Exemple de căutare în Excel
În acest articol, vom lua exemple de funcție HLOOKUP în Excel. Înainte de a vă oferi exemple de funcție HLOOKUP, permiteți-mi să vă prezint mai întâi funcția HLOOKUP.
Formula Funcției HLOOKUP în Excel
Formula funcției HLOOKUP include 4 argumente. Toți parametrii sunt identici cu funcția VLOOKUP.
- Lookup_Value: Aceasta este valoarea pe care o considerăm ca o valoare de bază pentru a găsi rezultatul necesar.
- Table_Array: Acesta este tabelul de date care are o valoare de căutare, precum și o valoare de rezultat.
- Row_Index_Num: Acesta nu este altceva decât în ce rând se află rezultatul nostru în tabelul de date.
- (Range_Lookup): Aici avem doi parametri. Primul este TRUE (1), care găsește o potrivire aproximativă din tabel, iar al doilea este FALSE (0), care găsește potrivirea exactă din tabel.
- Parametrul TRUE poate fi trecut ca numărul 1.
- Parametrul FALSE poate fi trecut ca numărul 0.
Exemple de căutare în Excel
Iată câteva exemple de funcție HLOOKUP în Excel.
HLOOKUP Exemplul # 1
Să presupunem că lucrați într-un departament de resurse umane și că aveți de-a face cu informații despre angajați, cum ar fi salariul, DOJ, etc. etc. De exemplu, consultați datele de mai jos.
Acestea sunt datele de bază pe care le aveți. De la echipa de finanțe, ați primit ID-ul Emp și aceștia au solicitat informații salariale pentru a procesa salariul pentru luna curentă.
Acum nu vă confundați cu structura datelor aici, deoarece în principal datele, datele sunt acolo în formă orizontală, dar cererea a venit în formă verticală.
Dacă sunteți confuz cu privire la ce formulă să aplicați, primul lucru pe care trebuie să îl căutați este care este structura datelor din tabelul principal de date. Nu contează dacă tabelul necesar este în formă verticală sau orizontală. Singurul lucru care contează este modul în care este tabelul principal de date.
Deoarece tabelul nostru principal este într-un tabel orizontal, să aplicăm HLOOKUP pentru a prelua datele.
Pasul 1: Deschideți formula HLOOKUP în coloana de salariu și selectați valoarea de căutare ca Emp ID.
Pasul 2: Următorul lucru este că trebuie să selectăm matricea de tabele, adică masa principală.
Am blocat gama principală a tabelului apăsând tasta F4. Aceasta devine acum o referință absolută.
Pasul 3: Acum, trebuie să menționăm numărul rândului, adică din ce rând al tabelului principal căutăm datele. În acest exemplu, un număr de rând al coloanei necesare este 4.
Pasul 4: partea finală este o căutare a intervalului. Deoarece analizăm potrivirea exactă, trebuie să selectăm opțiunea ca FALS sau zero (0).
Am terminat; am obținut valoarea necesară prin funcția HLOOKUP.
Trageți Formula pentru a obține rezultatul în restul celulelor.
Exemplul # 2 - HLOOKUP + MATCH Formula
Voi lua aceleași date, de exemplu, dar aici am adăugat un departament împotriva numelui fiecărui angajat.
Am un alt tabel care necesită toate informațiile de mai sus, bazate pe Emp ID, dar toate coloanele de date nu sunt în ordine.
Dacă furnizăm manual numerele de rând, trebuie să continuăm să edităm formula pentru toate coloanele. În schimb, putem folosi formula MATCH, care poate returna numărul rândului pe baza antetului coloanei.
În numărul indexului rândului, aplicați funcția MATCH și obțineți automat numerele rândurilor. Aplicați formula, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Menționați argumentul final și închideți formula.
Am obținut rezultatul.
Trageți formula către alte celule; vom avea rezultate.
O problemă aici este că nu obținem formatul pentru coloana dată. Trebuie să formatăm manual data în Excel.
Aplicați formatul de mai sus coloanei de date; vom avea valori corecte de dată acum.
Exemplul # 3 - INDEX + MATCH ca alternativă la HLOOKUP
Putem aplica funcția MATCH + INDEX ca alternativă pentru a obține rezultatul în locul funcției HLOOKUP. Uită-te la captura de ecran de mai jos a formulei.
Ieșirea este dată mai jos:
Lucruri de reținut despre exemple HLOOKUP
- Vom primi o eroare de # N / A dacă Lookup_Value nu este valoarea exactă din tabelul de date.
- Structura tabelului de date contează foarte mult. Dacă tabelul de date este într-o formă orizontală, atunci ar trebui aplicat HLOOKUP, iar dacă tabelul este într-o formă verticală, atunci ar trebui aplicată funcția VLOOKUP.
- La fel ca VLOOKUP, și HLOOKUP are o limitare a preluării datelor de sus în jos, nu de jos în sus.
- Funcția MATCH returnează numărul rândului valorilor furnizate.
- INDEX + MATCH poate fi utilizat ca alternativă la funcția HLOOKUP în Excel.
- Dacă numărul indexului rândului nu se află în formula intervalului, se va întoarce #REF.
Puteți descărca acest exemplu de șablon Excel de căutare aici - Exemple de șablon Excel de căutare
