Diagrama Gantt în Excel
Diagrama Gantt este un tip de diagramă a managerului de proiect care este utilizată pentru a defini un timp de început și finalizare a proiectelor, cu o bifurcație suplimentară la timpul necesar pentru pașii implicați în proiect, reprezentarea în această diagramă este prezentată în bare în axa orizontală, nu este o diagramă încorporată în Excel, în schimb aceasta este o diagramă de bare 2d stivuită care are durata sarcinilor reprezentată în diagramă.
Gantt Chart în Excel este un instrument util de vizualizare grafică care reprezintă activități sau sarcini realizate în raport cu standardele prestabilite. Toată lumea dorește să își verifice în mod regulat progresul în sarcina, proiectul sau orice alte activități. Diagrama Gantt este un instrument care vă poate îndeplini cerințele.
În special în managementul de proiect, acesta joacă un rol esențial în urmărirea progresului proiectului. Prin urmare, Graficul Gantt este cel mai apropiat prieten al unui manager de proiect. Ei pot urmări progresul fiecărei etape a proiectului. Începând din ziua 1 până la sfârșitul proiectului. Acesta va arăta managerului fiecare etapă de analiză a timpului pentru a planifica mai bine.
Din păcate, dacă mergi și cauți în Excel, nu vei vedea niciun document dedicat pentru Gantt Chart. Acesta este un fel de diagramă cu bare în Excel. Fiecare bară reprezintă sarcini diferite și timpul necesar pentru a finaliza sarcina. În acest articol, vom vedea etapele implicate în crearea unei diagrame frumoase Gantt pentru a ne urmări activitățile.
Cum se face o diagramă Gantt în Excel? (Exemple)
Gantt Chart este foarte simplu și ușor de utilizat. Să înțelegem funcționarea cu câteva exemple.
Exemplul nr. 1 - Urmăriți programul dvs.
Pasul 1: creați date de agendă în foaia Excel. Începeți prin introducerea activității zilei dvs. în foaia de lucru. Enumerați activitatea fiecărei ore, inclusiv când este ora de începere, care este subiectul, care este durata și ora de încheiere.
De fapt, doar timpul de începere și durata activității sunt importante. Ora de sfârșit este doar pentru referință.
Pasul 2: Selectați Start Time (din B2: B6) și introduceți o diagramă cu bare. Accesați fila Inserare> Selectați diagramă de bare> Diagramă de bare stivuite.
- De îndată ce graficul este inserat, graficul va arăta ca cel de mai jos.
- După aceasta, trebuie să tonificați mai multe serii în grafic. Acum faceți clic dreapta pe diagramă și urmați pașii de mai jos.
- Selectați Datele pop - up va veni. Faceți clic pe opțiunea Adăugare și selectați seria Durată. Imaginea de mai jos vă va ghida în ceea ce privește selectarea seriei de date de durată.
- Pentru numele Seriei, selectați Durată, iar pentru valoarea seriei, selectați datele din C2: C6.
- În opțiunea EDITARE, selectați valorile axei verticale. Axa verticală nu este altceva decât sarcina, activitatea sau numele proiectului.
- Prin urmare, graficul dvs. ar trebui să arate similar cu cel de mai jos.
Pasul 3: Formatați axa X, așa cum se arată în imaginea de mai jos. În număr, formatarea face formatul în format de timp, adică hh: mm: ss.
- Acum, graficul dvs. va arăta ca cel de mai jos.
Pasul 4: Selectați bare albastre și formatați-o. Faceți umplere ca fără umplere. Eliminați grilele, ștergeți legende, adăugați un titlu al graficului etc.
- Acum, graficul dvs. final este gata și credeți că este doar o mișcare.
Exemplul # 2 - Urmărirea ciclului de vânzări
Să presupunem că sunteți manager de vânzări și doriți să decideți durata ciclului de vânzări pentru diferite evenimente. Sunteți gata cu datele de mai jos. Managementul vă solicită să îl prezentați într-o prezentare grafică îngrijită și profesională. Dar, nu știi cum să-l transpui. Acest exemplu vă va ghida să pregătiți o prezentare grafică.
Pasul 1: gata cu datele de mai jos.
Pasul 2: Selectați data de începere și introduceți diagrama de bare.
Pasul 3: odată introdus graficul, faceți clic dreapta pe date și adăugați serii de date la acesta. Seria de date pe care urmează să o adăugați este coloana de durată. Vă rugăm să consultați exemplul anterior pentru a cunoaște pașii.
Pasul 4: De îndată ce ați introdus noul element, trebuie să adăugați nume de axe verticale la acesta.
După ce ați terminat cu graficul, graficul dvs. va arăta astfel.
Pasul 5: Formatați valorile axei X pentru a aranja corect data. Imaginea de mai jos vă va oferi o idee.
Acum graficul dvs. Gantt arată astfel.
Notă: am eliminat Legends din grafic.
Pasul 6: Selectați bare albastre, adică seria Start Date în diagramă și formatați-o.
Pasul 7: Proiectați diagrama cu culori diferite pentru diferite evenimente.
- Aplicați formatarea 3D. Pentru formatarea 3 D, accesați secțiunile de formatare ale diagramei și explorați toate opțiunile posibile.
- Aplicați culori diferite pentru diferite bare pentru a da diferențiere.
În cele din urmă, sunteți gata să vă prezentați prezentarea către conducere.
TIMPUL DE PRACTICARE
Acum ați învățat ideile de a crea o GANTT CHART. Aici vă ofer date simple de prezentat.
Vi se cere să faceți producția de telefoane mobile într-o companie ABC și trebuie să creați un program de sarcini pentru a merge și de a lucra. Datele de mai jos sunt cele pe care le aveți și le prezentați într-o Gantt CHART pentru a vă urmări activitățile.
Argumente pro ale Gantt Chart
- Poate furniza date complexe într-o singură imagine.
- Privind graficul, oricine poate înțelege situația actuală a sarcinii sau progresul graficului.
- Planificarea este coloana vertebrală a oricărei sarcini sau activități. Planificarea trebuie să fie cât mai realistă. Gantt Chart în excel este un instrument de planificare care vă poate permite să vizualizați într-o mișcare.
- Excel Gantt Chart poate comunica informațiile utilizatorului final fără nici o dificultate.
Contra Graficului Gantt
- Pentru o cantitate mare de sarcini sau activități, diagrama Excel Gantt devine complexă.
- Dimensiunea barei nu indică greutatea sarcinii.
- Este necesară previzionarea regulată, care este o sarcină care consumă mult timp.
Factori care trebuie luați în considerare
- Stabiliți sarcinile care trebuie îndeplinite. Cât timp va dura sarcina.
- Evitați structurile complexe de date.
- Nu includeți prea multe valori ale axei X sau Y, care pot face ca graficul să pară foarte lung.
