Cum se creează distribuirea frecvenței în Excel?
Distribuția frecvenței în excel este un calcul al ratei unei schimbări care se întâmplă într-o perioadă de timp în date; există două metode pentru a găsi distribuția frecvenței; mai întâi, trebuie să ne clasificăm datele în seturi de date și apoi putem folosi funcția de frecvență a formulei matrice sau în fila de analiză a datelor putem folosi instrumentul histogramă pentru a calcula distribuția frecvenței. Există două metode pentru a face același lucru -
- Distribuția frecvenței în Excel utilizând formule
- Distribuția frecvenței în Excel folosind tabelul pivot
# 1 Creați distribuție de frecvență utilizând formula Excel COUNTIF
Să învățăm acest concept cu ajutorul unui exemplu. Într-o companie corporativă, a fost efectuată o revizuire anuală, iar toată lumea a obținut un rating din 10. Au fost realizate în total 50 de angajați.
Mai jos sunt datele de evaluare pentru 50 de angajați
- Pasul 1: Acum, trebuie să verific câte persoane au obținut un rating de la 4 la 6, 6 la 8 și 8 la 10. De data aceasta nu aplic un tabel pivot; mai degrabă, voi folosi funcția COUNTIF pentru a obține totalul. Înainte de asta, am creat astfel de niveluri de frecvență.
- Pasul 2: merg mai departe și aplic funcția COUNTIF pentru a obține numărul total. În celula E2, menționez funcția COUNTIF, care numără toate numerele din intervalul A2 până la A52, care sunt mai mici sau egale cu 6.
- Pasul 3: În celula E3, am folosit funcția COUNTIFS, care contorizează numerele dacă numărul este mai mare de 6 dar mai mic de 8.
- Pasul 4: În celula E4, utilizați funcția COUNTIFS, care contorizează numerele dacă numărul este mai mare de 8, dar mai mic de 10.
Concluzie: Acum, avem rezultate aici. Evaluarea pentru 19 angajați este cuprinsă între 4 și 6, evaluarea pentru 14 angajați este între 6 și 8 și evaluarea pentru 18 angajați este între 8 și 10.
# 2 Distribuția frecvenței în Excel folosind tabelul pivot
Să învățăm acest concept cu ajutorul exemplelor.
Exemplul nr. 1
Permiteți-mi să vă explic cu un exemplu de distribuție a frecvenței în Excel. Am unități vândute date cu prețul produsului.
Aici trebuie să știu între 15 și 30 gama de preț câte unități vândute, între 31 și 45 câte unități vândute și așa mai departe.
- Pasul 1: Selectați datele și aplicați un tabel pivot.
- Pasul 2: Trageți și fixați Prețul produsului la rânduri și unități vândute la valori.
- Pasul 3: Acum, raportul rezumativ pivot ar trebui să fie la fel.
- Pasul 4: Faceți clic dreapta pe coloana Preț produs și selectați Grupare.
- Pasul 5: După ce faceți clic pe Grup, se va deschide caseta de dialog de mai jos.
- Pasul 6: În caseta Începând de la caseta menționează 15 și se termină la mențiunea 147 și în Prin menționarea 15, deoarece creăm frecvență pentru fiecare valoare a 15- a . Acesta este primul nostru interval de frecvență.
- Pasul 7: Faceți clic pe OK. Pivot grupat valori cum ar fi 15 la 30, 31 la 45, 46 la 60, etc.
Concluzie: Acum putem analiza faptul că cel mai mare număr de unități vândute când prețul este între 15 și 29, adică 54819.
Atunci când prețul produsului este cuprins între 30 și 44 de unități, cantitatea vândută este de 53794 și în mod similar, cel mai mic număr de produse vândute când prețul este între 45 și 59, adică 10982.
Exemplul nr. 2
A existat un sondaj privind banii cheltuiți pentru alcool pe baza grupei de vârstă. La diferite grupe de vârstă, bani cheltuiți lunar, am datele. Din aceste date, trebuie să aflu care grupă de vârstă cheltuiește mai mult.
În aceste date, cea mai mică vârstă este de 15 ani, iar cea mai mare vârstă este de 72 de ani. Trebuie să aflu între 15 și 30, 30 până la 45 și 45 până la 60 și așa mai departe.
Mai jos sunt datele.
- Pasul 1: aplicați tabelul pivot acestor date. În ROWS puneți Age și pentru valori puneți Amt Cheltuit.
- Pasul 2: Acum, raportul rezumativ pivot ar trebui să fie la fel.
- Pasul 3: Faceți clic dreapta pe vârsta din tabelul pivot și selectați Grupare. Începând cu mențiunea 15 și terminând cu 72 și Prin mențiunea 15.
- Pasul 4: Faceți clic pe OK. Acesta va grupa vârsta returnează suma pentru grupa de vârstă.
Concluzie: Este clar că grupul de vârstă între 15 și 29 de ani cheltuie mai mulți bani pe consumul de alcool, ceea ce nu este un semn bun.
Dar grupul de vârstă de la 30 la 44 de ani cheltuie mai puțin pe alcool; poate și-au dat seama de greșeala pe care au făcut-o la vârsta lor fragedă.
Lucruri de amintit
- Trebuie să identificați mai întâi nivelul de frecvență înainte de a face distribuția de frecvență.
- Utilizați un tabel pivot pentru distribuția frecvenței este întotdeauna dinamic.
- Dacă utilizați funcția COUNTIF, trebuie să creați manual niveluri de frecvență în excel.
