Comandă rapidă de filtrare în Excel - Top 7 comenzi rapide de la tastatură pentru filtre în Excel

Comandă rapidă de la tastatură cu filtru Excel

În Excel, sortarea și filtrarea datelor este o sarcină foarte importantă și obișnuită. Cu ajutorul acestui lucru, putem vedea categoria de date înțeleaptă. De exemplu, dacă doriți să vedeți datele / înregistrarea unui subiect de clasă sau datele de vânzări de la o duzină de magazine pe care trebuie să le urmăriți, veți putea găsi rapid datele de care aveți nevoie.

Prin filtrarea rapidă a datelor, puteți naviga cu ușurință prin meniuri sau făcând clic cu mouse-ul în mai puțin timp. În acest articol, discutăm comenzile rapide de la tastatură utilizate pentru filtru.

Cum se utilizează comanda rapidă de la tastatură pentru filtrare în Excel?

Să înțelegem Comanda rapidă de filtrare în Excel cu exemplele de mai jos.

Exemplul # 1 - Activați sau dezactivați filtrele în Excel

Am prezentat mai jos datele privind vânzările în funcție de regiune.

Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos:

  • Mai întâi, selectați o celulă din intervalul dvs. de date dacă intervalul de date conține coloane sau rânduri goale, apoi mai bine să selectați întregul interval de celule.
  • Accesați fila DATA; apoi, faceți clic pe opțiunea Filtrare din secțiunea Sortare și filtrare. Consultați captura de ecran de mai jos.
  • De asemenea, putem utiliza comanda rapidă de la tastatură CTRL + SHIFT + L pentru activarea / dezactivarea filtrelor.
  • Odată aplicat filtrul, meniurile drop-down de filtrare vor apărea în rândul de antet al datelor dvs. Consultați captura de ecran de mai jos.

Exemplul nr. 2 - Deschiderea meniului drop-down Filter în Excel

Odată ce filtrul a fost activat pentru datele dvs., puteți utiliza meniurile derulante de pe fiecare dintre antetele coloanei. Urmați pașii de mai jos pentru a face acest lucru:

  • Selectați o celulă din rândul de antet. După cum putem vedea că fiecare celulă conține o pictogramă derulantă ca imaginea, apoi, apăsați tasta săgeată ALT + în jos de pe tastatură pentru a deschide meniul de filtrare, precum captura de ecran de mai jos.
  • După cum putem vedea în imaginea de mai sus, există o mulțime de comenzi rapide de la tastatură disponibile în meniul de filtrare.

Exemplul # 3 - Selectați elementele de meniu folosind tastele săgeată

Odată ce filtrul excel este activat, putem folosi tastele săgeată pentru a naviga în meniul filtrului. Utilizați tasta Enter și Spacebar pentru a selecta și aplica pentru a filtra. Rețineți punctele de mai jos:

  • Apăsați tastele săgeată sus și jos pentru a selecta o comandă.
  • Apăsați tasta Enter pentru a aplica comanda.
  • Apăsați tasta Spacebar pentru a bifa și debifați caseta de selectare.

Exemplul # 4 - Comandă rapidă de la tastatură pentru meniul drop-down pentru filtrare în Excel

Mai întâi trebuie să apăsați tasta ALT + Săgeată în jos pentru a afișa meniul derulant. Cu aceasta, puteți face una dintre următoarele:

  • S - Sortează de la A la Z
  • O - Sortează Z la A
  • T - Sortare după submeniul Color
  • C - Ștergeți filtrul
  • I - Filtrare după submeniul Color
  • F - Filtre text
  • Casetă E-Text

Exemplul # 5 - Ștergeți toate filtrele din gama filtrată curentă în Excel

Apăsați tasta de comandă rapidă ALT + Săgeată în jos + C pentru a șterge toate filtrele din zona filtrată curentă. Se vor șterge toate filtrele din toate coloanele. După aceea, toate rândurile de date vor fi afișate.

Pentru aceasta, puteți utiliza și opțiunea panglică Excel.

Exemplul # 6 - Ștergeți filtrul într-o coloană

Pentru a șterge filtrul dintr-o coloană, urmați pașii de mai jos:

  • Selectați o celulă din rândul de antet și apăsați Alt + Săgeată în jos pentru a afișa meniul de filtrare pentru coloană.
  • Apăsați litera „C” pentru a șterge filtrul.

Exemplul # 7 - Afișați caseta de dialog Filtru personalizat

Când doriți să filtrați datele utilizând criterii personalizate, puteți utiliza o casetă de filtrare personalizată. Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos:

  • Selectați o celulă din rândul de antet.
  • Apăsați tasta ALT + Săgeată în jos pentru a afișa meniul de filtrare pentru coloană.
  • Tastați litera „F.”
  • Tastați litera „E.”
  • Apoi va apărea o casetă de dialog personalizată, care setează operatorul de comparație la egal. Vedeți captura de ecran de mai jos.
  • Selectați opțiunea din listă (cum ar fi nu egal, etc.) și introduceți criteriile.
  • Selectați Și sau Sau apoi apăsați OK pentru a aplica filtrul.

Afișează datele filtrate.

Lucruri de reținut despre comanda rapidă de filtrare în Excel

  • Dacă utilizați caracteristica tabelelor Excel, atunci puteți aplica filtrele pe mai multe domenii de tabele la un moment dat în aceeași foaie de lucru.
  • Folosind comenzi rapide de la tastatură în Excel, puteți economisi mult timp.
  • Utilizați comenzile rapide de la tastatură, așa cum este explicat în acest articol, sunt cel mai rapid mod de a lucra cu meniurile de filtrare.

Articole interesante...