Șablon de foaie de timp gratuit în Excel
Urmărirea timpului zilnic pentru un angajat este o sarcină pe care aproape fiecare companie o face zilnic și poate o verifică săptămânal, bisăptămânal, lunar. Excel iese la îndemână în acest caz datorită versatilității pe care o posedă. Putem crea un șablon de fișă de timp gratuit în Excel pentru a surprinde calendarele zilnice / săptămânale ale angajaților. Datorită varietății de personalizări disponibile, nu putem spune că există un șablon Excel standard pentru a urmări timpul. Acesta variază de la o organizație la alta, iar formatul se poate schimba. În acest articol, vă vom prezenta prin șabloanele de foi de timp Excel, ambele fiind integrate, precum și pot fi create pur și simplu prin zero.
Avem două moduri de a crea șablonul de foaie de timp Excel:
- Șabloane de foi de timp încorporate gratuite Excel, care sunt acolo pentru a fi descărcate și utilizate direct.
- De asemenea, putem crea o foaie de timp Excel prin zero absolut.
Vă vom plimba prin aceste ambele moduri unul câte unul în detaliu.
Cum se creează un șablon de foaie de timp în Excel?
Mai jos sunt exemple pentru a crea un șablon de foaie de timp în Excel.
# 1 - Șablon de foaie de timp încorporat gratuit în Excel
Urmați pașii de mai jos pentru a putea utiliza șablonul de foaie de timp încorporat gratuit în Excel.
Pasul 1: Deschideți un nou Excel. Navigați la meniul Fișier > faceți clic pe Nou . Vă va permite să deschideți un nou șablon.
Pasul 2: După ce faceți clic pe Nou , veți vedea o listă cu mii de șabloane online care se află sub excel și pot fi utilizate și descărcate de utilizator. Puneți „Foaie de timp” sub caseta de căutare care apare pe aceeași foaie și apoi apăsați Enter pentru a încărca toate șabloanele de foaie de timp.
Trebuie să fiți conectat la o rețea sănătoasă, astfel încât să puteți descărca astfel de șabloane.
Pasul 3: Din toate șabloanele Excel, faceți clic pe șablonul Foaie de timp săptămânală .
De îndată ce faceți clic pe ea, se va deschide o nouă casetă de dialog cu o descriere a șablonului și butonul Creare. Faceți clic pe butonul Creare, astfel încât fișierul să poată fi descărcat și utilizat în sistemul dvs.
Puteți vedea o captură de ecran parțială a foii de lucru după ce a fost descărcată după cum urmează:
Aceasta este o modalitate prin care puteți crea un șablon de foaie de timp în Excel.
# 2 - Crearea unei foi de timp Excel din Scratch
Acum, vom crea un șablon de foaie de timp Excel de la zero. Urmați pașii pentru a crea același lucru.
Pasul 1: trebuie mai întâi să adăugăm câmpuri pentru detaliile informative. Cum ar fi numele angajatului, data de începere, departamentul, managerul etc. Populați aceste câmpuri în celulele B2: C5. Formatați aceste celule cu Font / Font Size - Calibri / 12, Bold, Border Type - All Borders.
Pasul 2: Adăugați etichetele coloanei pentru dată, zi, timp, timp liber pentru prima jumătate și a doua jumătate, ore finalizate, ore suplimentare, concediu medical, concediu personal în celulele B8 până la K9. De asemenea, păstrați 5 rânduri necompletate, astfel încât să puteți adăuga datele timp de 5 zile (presupunem că săptămâna este pentru 5 zile și 2 zile sunt libere - sâmbătă și, respectiv, duminică).
Datele trebuie formatate ca Font / Font Size - Calibri / 12, Wrap Text, Merge și Center (pentru celulele D8: E8 și, respectiv, F8: G8).
Pasul 3: în celula B9, utilizați = IF (C3 = ””, ””, C3) ca formulă. Aceste formule Excel de bază surprind data în celula C3. Doar veți schimba data în C3.
Pasul 4: în celula B10, utilizați formula = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Această formulă captează data din celula B9 și face o creștere de 1 în ea pentru a obține următoarea dată. Puteți trage această formulă pe toate celulele până la B13 pentru a obține datele. Modificați formatul datei ca Personalizat zz-ll mm-aaaa.
Pasul 5: Acum, în coloana C din C9: C13, trebuie să extragem ziua pentru date diferite în coloana B. Folosiți, = TEXT (B9, „dddd”) în celula C9 pentru a obține valoarea zilei ca „luni” și trageți formula până la C13.
Pasul 6: Acum, trebuie să captăm orele finalizate (coloana H). Utilizați, = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) ca formulă pentru a surprinde orele completate în coloana H.
Această formulă verifică dacă totalul orelor de lucru (Timp de ieșire - Timp de intrare pentru prima jumătate + Timp de ieșire - Timp de intrare pentru a doua jumătate) sunt mai mari de 8 sau nu (24 este utilizat pentru a face datele convenabile pentru formatul de timp de 24 de ore) . Dacă numărul total de ore de lucru este mai mare de 8, acesta îl va considera 8, altfel îl va considera ca numărul total de ore de lucru capturat de formulă. Trageți formula peste celule.
Pasul 7: Acum, folosind aceeași logică, vom calcula valoarea orelor suplimentare. Utilizați = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) ca formulă sub celula I9.
Această formulă constată dacă numărul total de ore de lucru este mai mare de 8 pentru ziua respectivă, atunci valoarea după scăderea a 8 ore din numărul total de ore de lucru va rezulta în celula I9 ca ore suplimentare, altfel va fi zero.
Pasul 8: Vom seta valorile implicite ca 00:00 pentru coloanele Sick Leave și Personal Leave (Coloana J și respectiv K). Valorile acestor coloane nu pot fi formulate așa cum facem noi pentru orele finalizate și pentru orele suplimentare.
Pasul 9: sub Coloana L, adăugați un nou titlu ca „Total zilnic de ore”. Această coloană va fi cea care vă poate oferi toate orele zilnice completate. Puteți utiliza = SUM (H9: K9) ca formulă sub L9 pentru a captura numărul total de ore zilnice pentru 18 noiembrie 2019. Trageți și formula peste celule.
Pasul 10: În celulele H14 până la L14, utilizați funcția sumă pentru a obține ore totale pentru săptămâna asociată cu fiecare coloană.
De asemenea, am adăugat In Time, Out Time în foaie și am putut vedea orele de lucru reflectându-se în ea.
Lucruri de amintit:
- Fii atent la formatul celulei. Am folosit formatul de 24 de ore pentru temporizări în fiecare coloană.
- Acest șablon de fișă de timp este un planificator săptămânal și poate fi modificat, de asemenea, ca o perioadă de două ori pe săptămână sau lunar.
- De asemenea, rețineți că foaia este protejată și, prin urmare, este posibil ca utilizatorul să nu poată schimba formatarea pentru aceasta.
