Cum se evaluează formula în Excel?
Evaluarea unei formule Excel de bază se poate face folosind două metode -
- Folosind tasta F9
- Folosind instrumentul „Evaluare”
Acum, să discutăm fiecare dintre metode în detaliu, împreună cu un exemplu
# 1 Evaluați formula Excel folosind tasta F9
Pentru a înțelege formule mari, trebuie mai întâi să înțelegem părți ale formulei pas cu pas, iar aceasta se numește o evaluare a formulei sau depanare.
Exemplul 1
De exemplu, consultați formula de mai jos pentru acest exemplu.
Dacă nu înțelegeți nimic din formulă, putem evalua parte cu parte apăsând tasta F9.
Tasta F9 este utilizată pentru a evalua și depana rapid formula pentru a înțelege și a lucra eficient cu Excel. Folosind această cheie F9, putem evalua doar partea de formulă prin înlocuirea formulei reale cu rezultatul formulei.
În exemplul de mai sus, am aplicat un test logic, adică A2> 40. Pe baza testului logic, analizăm starea prețului. Dacă prețul este> 40, atunci avem nevoie de rezultat ca fiind „costisitor” sau altfel avem nevoie de rezultat ca „ieftin”. Deci, dacă condiția testează testul logic și returnează „Cost” dacă testul logic este ADEVĂRAT sau dacă testul logic este FALS, acesta va reveni la „Ieftin”.
În celula B2, am obținut rezultatul ca fiind „ieftin” pentru a înțelege cum am obținut acest rezultat; să evaluăm partea logică a formulei.
În formulă, bara selectează doar partea de test logică a formulei.
Odată selectată partea de test logică, apăsați tasta F9 și vedeți care este rezultatul.
Se spune „FALS” deoarece valoarea prețului celulei A2 nu este> 40, deci testul logic este FALSE. Deoarece testul logic este FALS, am obținut rezultatul ca fiind „ieftin”.
Acum mergeți la celula B4, unde avem rezultatul „Ieftin”. În acea celulă, selectați partea de test logică și apăsați tasta F9.
Acum apăsați tasta F9 pentru a vedea rezultatul testului logic.
Rezultatul testului logic este ADEVĂRAT. Deoarece am aplicat rezultatul ca fiind „costisitor” pentru partea ADEVĂRATĂ, am obținut același rezultat în celula B4 deoarece prețul este celula A4 este> 40.
Dar când vine vorba de celula B6, am obținut rezultatul ca fiind ieftin, chiar dacă prețul este de 40; acest lucru se datorează faptului că am aplicat testul logic ca> 40, nu> = 40.
Exemplul nr. 2
Acum aruncați o privire la încă un exemplu de evaluare a formulei. Aruncați o privire la datele de mai jos.
În tabelul de mai sus, trebuie să verificăm dacă totalul lui Jan este egal cu totalul din februarie. Dacă ambele totaluri sunt egale, ar trebui să obținem rezultatul ca „Același” sau „Nu egal”.
Am aplicat formula după cum urmează.
= IF (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), „La fel”, „Nu la fel”)
Am aplicat două funcții SUM pentru a obține respectivul ianuarie și respectiv februarie. Selectați ambele funcții SUM din ecuația excel din formulă.
Apăsați tasta F9 și vedeți care este rezultatul.
Am obținut rezultatul ca FALS, deoarece totalul Jan este egal cu totalul Feb. De unde știi că totalul lui Jan nu este egal cu totalul din februarie ???
Pentru a verifica doar totalul Jan, selectați doar prima funcție SUM și apăsați tasta F9.
Deci, totalul lui Jan este 2062; în mod similar, evaluați pentru totalul din februarie.
Totalul din februarie este 1909, deci testul logic este FALS, iar rezultatul este „Nu este același”.
Pentru a vedea care sunt valorile funcției SUM, luând în considerare selectarea doar a zonei de celule din funcția SUM.
Acum apăsați tasta F9; ar trebui să vedem toate valorile din celulele A2 până la A6.
# 2 Evaluați formula utilizând opțiunea EVALUARE FORMULĂ
Un alt mod de evaluare a formulei este prin utilizarea opțiunii încorporate în caracteristica excel „Evaluare formulă”. Această opțiune este disponibilă în fila FORMULĂ.
- Pasul 1: Pentru a utiliza această caracteristică, selectați formula celulă pe care dorim să o evaluăm și faceți clic pe această caracteristică.
- Pasul 2: De îndată ce facem clic pe acest buton, obținem fereastra de mai jos.
- Pasul 3: Acum faceți clic pe „Evaluare” , va evalua partea subliniată.
- Pasul 4: Faceți clic pe Evaluare pentru a evalua a doua funcție SUM.
- Pasul 5: Acum, ambele ecuații sunt selectate simultan, faceți clic pe Evaluare, va arăta dacă testul logic este ADEVĂRAT sau FALS.
- Pasul 6: Acum, este selectată întreaga formulă, deci faceți clic pe Evaluare pentru ultima dată, va afișa rezultatul final.
Deci, rezultatul este „Nu este același”, deoarece totalul lui Jan nu este egal cu totalul din februarie.
Lucruri de amintit
Trebuie să fim atenți la tasta F9, deoarece atunci când evaluăm formula, ar trebui să evaluăm și să apăsăm tasta Esc; în caz contrar, se va înlocui cu rezultate calculate.
De exemplu, în exemplul de mai sus, am evaluat toate valorile celulei.
Acum, dacă apăs tasta Enter, vom obține formula așa cum este.
Deci, în acest aspect al tastei F9, trebuie să fim atenți. Odată ce formula este înlocuită de valorile calculate sau valorile celulei, aceasta nu mai este o formulă dinamică, deci aceasta este singura zonă de care trebuie să fim atenți în timp ce depanăm formula.
