Numărați valori unice în Excel
Pentru a număra numai valori unice în Excel, putem adopta mai multe opțiuni, iar cele de sus sunt prezentate mai jos.
- Numărați valori unice folosind funcția Sum și Countif.
- Numărați valori unice folosind funcția SUMPRODUCT și Countif.
Acum, haideți să discutăm fiecare dintre metode în detaliu, împreună cu un exemplu -
# 1 Numărați valori unice folosind funcția SUM și COUNTIF
Să presupunem că lucrați ca manager de vânzări și că aveți în față date despre vânzări. Mulți clienți au achiziționat produsul în mai multe perioade de timp în lună. Aveți nevoie de clienți în lună.
În acest exemplu, voi discuta metoda de numărare a valorilor unice folosind funcția SUM în excel cu funcția COUNTIF.
- Pasul 1: copiați datele de mai jos în fișierul dvs. Excel.
- Pasul 2: Aplicați formula de mai jos în celula E3 pentru a obține valorile unice totale.
Acum permiteți-mi să descompun formula în detaliu.
Formula pe care am folosit-o aici este:
Dacă închideți formula, aceasta este înconjurată de paranteze cretate. Nu am intrat de mine; mai degrabă, este o indicație că este o formulă matrice.
Odată ce ați terminat cu formula înainte să apăsăm Enter, trebuie să folosim cheia:
Ctrl + Shift + Enter pentru a introduce automat acele paranteze cretate pentru dvs.
Aceasta este o formulă puțin nouă dacă lucrați cu formule matrice în excel pentru prima dată. Lasă-mă să descompun formula în trei bucăți.
În primul rând voi explica formula COUNTIF. Selectați partea formulei numerice și apăsați F9.
Acum apăsați tasta F9.
Acum împărțim valorile de mai sus la numărul 1.
Funcția Sumă acum adaugă toate acele numere care apar în imaginea de mai sus și dă totalul ca 12. Prin urmare, numărul total de valori unice din listă este 12.
Cum funcționează calculul?
- Dacă valorile sunt acolo în listă de două ori, atunci este ½, adică 0,5. Dacă valoarea este acolo în listă de trei ori, atunci este 1/3, adică 0,33333.
- În lista noastră, prenumele este Ruturaj care apare de trei ori în listă, deci rezultatul nostru indică 0.33333333 ca valoare.
- Al doilea nume Kamal apare o singură dată, iar formula s-a citit așa doar 1/1 I .e.1.
- Această funcție COUNTIF și SUM ne poate oferi numărul total de valori unice din listă.
# 2 Numărați valori unice folosind funcția SUMPRODUCT și COUNTIF
Luați aceleași date din exemplul anterior.
În acest exemplu, voi discuta despre metoda de numărare a valorilor unice folosind funcția SUMPRODUCT cu funcția COUNTIF. Aceasta nu este o formulă matrice pe care o voi folosi în acest exemplu, ci o formulă normală pe care o folosesc.
- Pasul 1: copiați datele de mai jos în fișierul dvs. Excel.
- Pasul 2: Aplicați formula de mai jos în celula E6 pentru a obține valorile unice totale.
Acum permiteți-mi să descompun formula în detaliu.
Formula pe care am folosit-o aici este:
În exemplul nostru anterior, am folosit formula Array, adică închiderea formulei cu Ctrl + Shift + Enter.
Dacă descompun formula folosind tasta F9, funcționează exact la fel ca și cea precedentă.
Acum funcția SUMPRODUCT adaugă toate acele numere care apar în imaginea de mai sus și dă totalul ca 12. Prin urmare, numărul total de valori unice din listă este 12.
Manipularea golurilor din gamă
Dacă lista de valori conține oricare dintre celulele goale, atunci formula returnează rezultatul ca o eroare în excel, adică # DIV / 0 !.
În rândul de imagine de mai sus, numărul 10 este rândul gol. Deoarece există un rând gol, formula a returnat rezultatul ca o eroare, adică # DIV / 0 !.
Putem gestiona aceste tipuri de erori prin inserarea valorii nimic („”).
La sfârșitul formulei de numărare, nu trebuie să valorăm nimic folosind un simbol ampersand, apoi deducem întregul rezultat cu -1, deoarece chiar și celula goală este tratată ca o valoare unică de formulă.
Notă: Dacă există două rânduri goale, atunci putem folosi -2; dacă există trei rânduri goale, atunci putem folosi -3 și așa mai departe.
Lucruri de amintit
- Trebuie să folosim Ctrl + Shift + Enter pentru a închide formula în cazul formulelor matrice. Chiar și atunci când edităm formula, nu putem închide pur și simplu paranteză; trebuie să facem Ctrl + Shift + Enter.
- Putem obține lista unică doar eliminând valorile duplicate din listă.
- O formulă matrice nu poate fi aplicată celulelor îmbinate.
