Cum se convertesc numerele în text în Excel?
Pentru a converti numerele în text în Excel, există două metode diferite:
- Metoda # 1 - Utilizați funcția „TEXT” în Excel
- Metoda # 2 - Utilizați opțiunea Formatare celulă
Acum, să discutăm fiecare dintre metode cu un exemplu
# 1 Conversia numerelor în text folosind funcția Excel TEXT
Funcția TEXT din Excel este utilizată pentru a converti numerele formatate ca număr în text în formatul specificat.
TEXT Formula în Excel
Argumente
valoare: valoarea pentru care este necesară formatarea textului
format_code : Codul de formatare necesar pentru un număr
Valoarea poate fi orice număr. Poate fi introdus direct sau ca referință de celulă. Poate fi, de asemenea, o operație matematică sau o dată. De asemenea, puteți specifica TODAY () sau MONTH () etc. în valoare.
Există diverse format_code disponibile în Excel. Format_code este întotdeauna dat între ghilimele duble. Puteți utiliza „0” pentru a specifica un număr întreg cu zero zecimale, „0,000” pentru a specifica trei zecimale, „0000” pentru a adăuga zerouri de start etc. Puteți specifica, de asemenea, procentaje, notații științifice, monedă, grade, formate de dată în funcția TEXT, cum ar fi „0,00%”, „0 USD”, „## 0 ° 00 ′ 00 ″”, „ZZ / LL / AAAA”.
Se intoarce
Funcția returnează un număr ca text în formatul specificat.
Să presupunem că aveți o celulă B4 care conține numărul 25.00 și formatată ca număr. Doriți să convertiți numerele în format text.
Puteți da Formula textului astfel:
= TEXT (B4, „0”)
Acesta va returna numărul în format text.
Să presupunem că aveți un număr de 0,781 în celula B5 și doriți să convertiți acest număr într-un procent.
Puteți utiliza următoarea formulă TEXT:
= TEXT (B5, „0,0%”)
Aceasta va reveni la 78,1% ca format text.
Să presupunem că aveți un număr 21000 în celula B6 și doriți să afișați numărul ca monedă în dolar.
Pentru a face acest lucru, puteți utiliza formula TEXT în Excel:
= TEXT (B6, „0 USD”)
Se va returna 21000 USD.
Să presupunem că aveți o dată 22/10/2018 în celula B7 și că veți converti această dată într-un alt format.
Puteți utiliza formula TEXT:
= TEXT (B7, „mmmm dd, aaaa”)
Se va returna data în data specificată, adică 22 octombrie 2018.
# 2 Convertiți numerele în text folosind opțiunea Excel Format Cell
Pe lângă utilizarea funcției TEXT, puteți utiliza și opțiunea de formatare a celulei pentru a converti numerele în text în Excel.
Să presupunem că aveți un număr 25 în celula B11 și doriți să convertiți numerele în text.
Pentru a face acest lucru, puteți apăsa CTRL + 1 (sau COMMAND + 1 în Mac). După aceasta va apărea o casetă de dialog, similară celei de mai jos.
Se menționează clar că celula este în prezent formatată ca număr. Acum, selectați opțiunea „Text” din Categorie.
Și faceți clic pe „OK” și veți observa că numărul a fost formatat ca Text acum.
În mod similar, puteți modifica formatarea la un procent, dată, notație științifică în excel etc.
Să presupunem că doriți să convertiți celula B13 în format procentual.
Selectați celula și apăsați CTRL + 1 (sau COMMAND + 1 pentru Mac) și selectați Procent
și faceți clic pe „OK”.
În loc să apăsați CTRL + 1 (sau COMMAND + 1 în Mac), puteți face clic dreapta pe celula selectată și apoi faceți clic pe „Formatare celule” așa cum se arată mai jos.
După cum se arată în pașii de mai sus, puteți selecta opțiunea Text din categorie și faceți clic pe OK.
Unde puteți converti numerele în text în Excel?
Acum, haideți să vedem câteva exemple în care puteți converti numere în text în Excel.
Exemplul nr. 1
Să presupunem că aveți orele de început și de sfârșit ale diferitelor sesiuni care vor avea loc în următorul atelier organizat de compania dvs., după cum se arată mai jos. Ar trebui să fuzionați de două ori, creând un interval (durata timpului).
Pentru a obține un interval de timp, trebuie mai întâi să convertiți ora în format text și apoi să le îmbinați. Pentru prima sesiune, puteți utiliza următoarea formulă TEXT:
= TEXT (B4, „hh: mm”) & (”-”) & TEXT (C4, „hh: mm”) & („Hrs”)
Se va returna intervalul de timp pentru prima sesiune.
Acum, îl puteți trage în restul celulelor pentru a obține intervalul pentru restul celulelor.
Acum, să vedem sintaxa în detaliu:
TEXT (B4, „hh: mm”) & (”-”) & TEXT (C4, „hh: mm”) & („Hrs”)
TEXT (B4, „hh: mm”) va converti timpul dat în celula B4 în text într-un format oră: minut (24 de ore). În mod similar, TEXT (C4, „hh: mm”) va converti timpul dat în celula C4 la formatul oră: minut.
& („-“) & va adăuga „-” între cele două ori, creând astfel un interval.
& („Hrs”) textul Hrs va fi adăugat la final.
În mod similar, puteți crea și o serie de date modificând această sintaxă.
Exemplul nr. 2
Să presupunem că aveți date pentru anumite tranzacții efectuate în ultimii ani. Dintre aceste tranzacții, doriți să știți câte numere de tranzacții au fost efectuate într-o anumită lună a unui anumit an și valoarea totală a tranzacției. Datele tranzacției sunt date celulelor B5: C19, așa cum se arată mai jos.
Luna și anul de căutat sunt date în celula E5. Pentru a căuta numărul de tranzacții deținute în luna dată, puteți utiliza Formula SUMPRODUCT:
= SUMPRODUCT (- ((ISNUMBER (Găsiți (TEXT (E5, „MMYY”)), TEXT (B5: B19, „MMYY”)))))))
și apăsați Enter.
Acum, pentru a identifica suma totală a tranzacției în perioada respectivă, puteți utiliza următoarea formulă SUMPRODUCT:
= SUMPRODUCT (- (EXACT (TEXT (E5, „mmyy”), TEXT (B5: B19, „mmyy”))), C5: C19)
Se va întoarce la 60000.
În ambele cazuri de mai sus, data este dată în celula E5 este mai întâi convertită în format „MMYY”, iar datele sunt date în celulele B5: B19 sunt de asemenea convertite în același format și apoi potrivite. În primul caz, oriunde există un meci, acesta va returna ADEVĂRAT altfel FALS, făcând o matrice. Această matrice este apoi convertită în numere folosind ISNUMBER, returnând o matrice de 0 și 1. Funcția SUMPRODUCT va contoriza apoi numărul de 1 (adică TRUE, adică unde a fost găsită potrivirea) care returnează numărul de tranzacții. În acest din urmă caz, funcția EXACT va obține valoarea corespunzătoare oriunde există o potrivire. Funcția SUMPRODUCT va însuma apoi tranzacțiile totale în care a fost obținută o potrivire.
