Pași simpli pentru a aplica formatarea condiționată în tabelul pivot
Urmați pașii pentru a aplica formatarea condiționată în tabelul pivot.
- Pasul 1: Selectați datele și, în fila Insert, faceți clic pe tabele pivot.
- Pasul 2: apare o casetă de dialog.
- Pasul 3: introduceți tabelul pivot într-o nouă foaie de lucru făcând clic pe ok. În prezent, un pivot este gol și trebuie să aducem valorile.
- Pasul 4: Trageți în jos data în eticheta rândurilor, numele în coloană și vânzările în valori.
- Pasul 5: Tabelul pivot arată astfel,
- Pasul 6: Acum, pentru a aplica formatarea condiționată în tabelul pivot; mai întâi, selectați coloana de formatat în acest exemplu, selectați Coloana totală mare. În fila Acasă din secțiunea Stiluri, faceți clic pe Formatare condiționată și apare o casetă de dialog.
- Pasul 7: Faceți clic pe Regula nouă și apare o altă casetă de dialog.
- Pasul 8: Există o varietate de reguli care trebuie aplicate în tabelul pivot. Pentru acest exemplu, vom selecta „Formatează numai celulele care conțin” și vom vedea o altă casetă de dialog în aceeași fereastră.
- Pasul 9: în celulă, secțiunea valoare introduce orice valoare dorită; în acest caz, am menționat intervalul de la 70000 la 90000.
- Pasul 10: Faceți clic pe formatul din partea de jos.
- Pasul 11: Selectați tipul de formatare dorit; de exemplu, am selectat culoarea (culoarea roșie) din secțiunea Umplere.
- Pasul 12: Faceți clic pe Ok și din nou ok pentru a închide caseta de dialog Reglă de formatare.
Și tabelul pivot este formatat cu culoare roșie cu valorile cuprinse între 70000-90000 în culoare roșie.
Exemplu
Avem date pentru o cantină care este lansată recent și avem înregistrări pentru numărul de produse vândute în fiecare din cele cinci luni, adică ianuarie, februarie, martie, aprilie, mai
Mai întâi, să introducem un tabel pivot în aceste date.
- Pasul 1: Selectați datele și în fila Inserare, faceți clic pe Tabelele pivot.
- Pasul 2: introduceți tabelul pivot într-o nouă foaie de lucru făcând clic pe ok.
- Pasul 3: și trageți în jos produsul în eticheta rând și luni în câmpurile de valoare.
- Tabelul pivot arată astfel,
- Pasul 4: Acum, motivul nostru este să evidențiem acele celule care au cel mai mare număr de produse vândute pe fiecare rând. Selectați orice celulă din tabelul pivot. Faceți clic pe Formatare condiționată și faceți clic pe o nouă regulă.
- Pasul 5: în prima opțiune, aplicați o regulă pentru a selecta a treia opțiune.
- Pasul 6: în tipul de regulă de selectare, selectați a treia opțiune „Formatează numai valorile de sus și de jos”.
- Pasul 7: în descrierea regulii de editare, introduceți 1 în caseta de introducere și, din meniul derulant, selectați „fiecare grup de coloane”.
- Pasul 8: Faceți clic pe format.
- Pasul 9: În secțiunea de umplere, selectați „Culoare verde” de această dată. Faceți clic pe Ok.
- Pasul 10: Faceți clic pe ok pentru a termina caseta de dialog a regulii de formatare.
Formatarea de mai sus a comparat valoarea din coloană; dacă dorim formatarea în rânduri, atunci putem selecta fiecare grup de rânduri.
Reguli pentru formatarea condiționată în tabelul pivot
În fila de pornire de sub secțiunea stiluri, există un buton pentru formatarea condiționată. Putem insera o nouă regulă conform cerințelor noastre.
Există diverse reguli pentru formatarea condiționată. Acestea sunt după cum urmează:
- Formatează celulele pe baza valorilor lor.
- Formatați celulele care conțin doar date specifice
- Formatați numai valorile clasate sus și jos.
- Formatați numai valori care sunt peste sau sub medie.
- Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
Lucruri de amintit
- Selectați regulile conform cerințelor.
- Când formatarea condițională este aplicată unui bloc de celule, atunci formatarea se aplică numai acelor celule specifice.
- Orice modificare a datelor poate reprezenta ilustrația greșită în formatarea condiționată din tabelele pivot.
