Funcția de consolidare Excel
Consolidate este o funcție încorporată în Excel, care este utilizată pentru a consolida datele din diferite registre de lucru care sunt deschise în același timp, această funcție este prezentă în fila de date, ceea ce face această funcție, deoarece ne permite să selectăm mai multe date din diferite registre de lucru și consolidează-l într-un registru de lucru final.
Cum se folosește Consolidate în Excel? (cu exemple)
Exemplul nr. 1: Consolidați mai multe foi de lucru într-una
Înainte de a vă explica despre funcția de consolidare în Excel, aș dori să descărcați registrul de lucru de pe linkul de mai sus pentru a practica împreună cu mine pentru a învăța această caracteristică.
Să presupunem că ați primit date din trei foi de lucru din același registru de lucru, așa cum se arată în imaginea de mai jos.
Avem date despre vânzări din patru zone în trei foi diferite.
Acum trebuie să strângem aceste date într-o singură foaie de lucru; pentru aceasta într-o foaie separată, am creat un șablon numit Foaie consolidată.
- Pasul 1: Selectați celula B2 din „Consolidate Sheet”.
- Pasul 2: Accesați panglica Date și faceți clic pe Consolidare.
- Pasul 3: De îndată ce facem clic pe „Consolidare”, vom ajunge sub fereastra Consolidare.
În fereastra de mai sus, primul element pentru a vedea este lista derulantă Funcție în excel. În această listă derulantă, putem selecta orice funcție pentru consolidarea datelor.
Pe baza tipului de consolidare pe care trebuie să îl facem, trebuie să selectăm funcția dorită. În acest exemplu, doresc să creez un rezumat al vânzărilor totale a trei foi de lucru diferite. Așa că voi selecta funcția SUM în excel, care este valoarea implicită.
Apoi, trebuie să adăugăm referința fiecărei celule de număr de vânzare a foii de lucru. Faceți clic pe caseta de referință și selectați numărul vânzărilor în foaia de lucru „Fișier 1”.
Odată ce referința este selectată, faceți clic pe ADĂUGARE. Acesta va adăuga referințele selectate la toate referințele.
Acum, plasând un cursor înapoi la referință, mergeți la a doua foaie de lucru, adică „Fișierul 2”.
Acesta va selecta automat gama de celule așa cum am selectat în foaia de lucru anterioară. Acum, din nou, faceți clic pe Adăugare pentru a adăuga referința.
Acum repetați în cele din urmă același pas pentru foaia de lucru Fișier 3.
Ok, am terminat procesul de referință. Faceți clic pe OK pentru a obține rezumatul consolidat în „Consolidate Sheet”.
Wow este cuvântul de descris, nu-i așa ??
Cât de mișto este dacă obținem descompunerea tuturor numerelor împreună cu totalul. Da, știu de ce aveți nevoie acum. Să creăm și asta.
Exemplul nr. 2: Consolidare dinamică cu legături la date sursă
Cât de mișto este dacă putem crea un link către sursă, astfel încât, ori de câte ori facem unele modificări în foaia sursă, să se reflecte instantaneu în foaia de rezumat.
Mai jos este exemplul de captură de ecran al aceluiași.
După cum putem vedea, unele rânduri sunt grupate împreună, care pot fi extinse făcând clic pe butonul PLUS. Deci, Zona „E” are trei numere de foi de lucru diferite, iar în celula B5, avem un rezumat al tuturor celor trei numere de foi de lucru.
Pentru a crea un link în timp ce oferim o referință, trebuie să bifăm caseta „Creați un link către datele sursă”.
Aceasta va crea un link către celulele de date provenite. Acum putem vedea acest lucru în referințele celulei.
Exemplul # 3 - Consolidarea datelor în foaia de lucru necompletată
În exemplul de mai sus, am creat un șablon în foaia de lucru „Consolidate Sheet” și apoi am consolidat datele. De asemenea, ne putem consolida fără a crea și șablonul.
Pentru aceasta, mai întâi, adăugați o foaie goală, apoi urmați aceeași procedură ca mai sus, dar, în timp ce oferim referințe, trebuie să selectăm întregul interval de date.
Selectați intervalul de date complet în loc doar de coloana numerelor.
Repetați aceeași acțiune pentru toate cele trei foi de lucru.
Odată ce referința este dată, trebuie să facem clic pe casetele de selectare „Rândul superior”, „Coloana din stânga” pentru a crea etichete.
Odată ce acest lucru este dat, faceți clic pe OK pentru foaia de lucru goală; se va crea un rezumat consolidat ca cel de mai jos.
Astfel, putem folosi funcția Excel Consolidate pentru a consolida datele din diferite foi de lucru.
