Formatul numărului contabil este, de asemenea, cunoscut sub numele de format valutar în Excel, dar există o diferență între aceste două, de asemenea, formatul monedei este singurul format general al monedei, dar formatul contabil este formatul monedei adecvat, cu opțiunile de a avea valori zecimale care sunt două de Mod implicit.
Ce este formatul numărului contabil Excel?
Formatul de contabilitate în excel este asemănător formatului valutar și poate fi conectat la numere acolo unde este necesar. Contrastul dintre formatul de contabilitate și formatul valutar este că formatul de contabilitate pune semnul dolarului, de exemplu, la capătul extrem stâng al celulei și prezintă zero ca o liniuță. Numerele formatului sunt identice cu moneda.
- Puteți afișa un număr cu simbolul valutar implicit alegând celula sau domeniul de aplicare al celulelor și, după aceea, faceți clic pe Excel.
- În orice caz, acest lucru are câteva contraste care îl fac mai puțin solicitant să facă contabilitate, de exemplu, demonstrând valori zero ca liniuțe, ajustând toate simbolurile valutare și zecimale și afișând sume negative în incinte.
- Formatul standard de contabilitate în Excel conține două puncte zecimale, un separator de o mie și blochează semnul dolar la jumătatea extremă stângă a celulei. Numerele negative sunt prezentate în incinte.
- Pentru a aplica formatul numărului de contabilitate excel într-un program de foaie de calcul, includeți fiecare celulă și faceți clic pe „Format număr contabil” sub opțiunile de formatare.
Cum se aplică formatul numărului de contabilitate în Excel?
Pasul 1 - Introduceți valorile în excel pentru a utiliza formatul numărului de contabilitate în excel.
Pasul 2 - Formatul numărului de contabilitate în Excel poate fi utilizat mai întâi în panglica Format număr de cont, selectați celulele și faceți clic pe fila Acasă și selectând contabilitatea din meniul derulant Format numeric.
Pasul 3 - Odată ce ați făcut clic pe contabilitate, acesta vă va oferi valoarea formatului contabil.
Pasul 4 - Dacă doriți să eliminați zecimalul, faceți clic pe pictograma de sub numere pentru a micșora zecimalul:
Pasul 5 - Odată ce eliminați zecimalul de mai jos, veți vedea valoarea fără zecimale.
Pasul 6 - Dacă doriți să eliminați simbolul dolarului sau monedei din valoarea dvs. Faceți clic dreapta și accesați opțiunea de formatare a celulelor din caseta de dialog.
Pasul 7 - Alegeți opțiunea de contabilitate sub celula format și alegeți simbolul none dacă nu doriți semnul dolar cu valori. Faceți clic pe Ok.
Pasul 8 - Mai jos sunt datele formatate după eliminarea simbolurilor și punctelor zecimale.
Taste rapide pentru a utiliza formatul numărului de contabilitate în Excel
- Selectați celulele pe care doriți să le formatați.
- Apăsați tasta alt = "" care activează comenzile de pe panglica Excel.
- Apăsați H pentru a selecta fila Acasă din panglica Excel activează fila Acasă a Excel.
- Apăsați 9 pentru a micșora zecimalul și apăsați 0 pentru a mări punctul zecimal în valori.
- Dacă doriți să deschideți și dialogul de formatare a celulelor, apăsați Ctrl + 1.
- Dacă doriți să afișați o valoare monetară fără simbol valutar, puteți face clic pe Niciuna sub celulele formatului opțiunii.
- Similar formatului valutar, grupul de contabilitate este utilizat pentru calități financiare. În orice caz, acest aranjament ajustează simbolul monedei și scopurile zecimale ale numerelor dintr-o secțiune. La fel, proiectarea contabilă arată zerouri ca liniuțe și numere negative între paranteze. La fel ca organizarea monedei, puteți stabili ce număr de puncte zecimale aveți nevoie și dacă utilizați un separator de mii. Nu puteți modifica afișarea implicită a numerelor negative, cu excepția cazului în care creați o organizare numerică personalizată.
Avantajele utilizării formatului numărului contabil în Excel
- Vă ajută dacă doriți să îl personalizați cu sau fără simbol.
- Vă oferă ajutor în afișarea valorii corecte cu zecimale.
- Este doar un proces în trei pași.
- Foarte ușor și convenabil de utilizat.
Dezavantaje ale utilizării formatului numărului contabil în Excel
- Această funcție vă oferă întotdeauna formatul numeric cu o mie de separatoare.
- Vă oferă moneda implicită și punctele zecimale în timp ce utilizați această funcție.
Lucruri de reținut în timpul utilizării formatului numărului contabil Excel
- În loc să alegeți o gamă de celule, puteți apăsa, de asemenea, litera peste o coloană pentru a selecta întreaga coloană sau numărul de lângă o coloană pentru a selecta un rând întreg. Puteți atinge din nou caseta mică pe o parte a „A” sau deasupra „1” pentru a alege întreaga foaie de calcul simultan.
- Verificați întotdeauna dacă nu aveți nevoie de un simbol, eliminați-l.
- Zecimal este, de asemenea, alegerea utilizatorului dacă dorește să pună zecimalul în valori sau nu.
- Un format de număr Excel personalizat modifică doar reprezentarea vizuală, de exemplu, modul în care este afișată valoarea într-o celulă. Valoarea principală plasată într-o celulă nu este modificată.
- Când modificați un format lucrat în format Excel, se face un duplicat al acelui format. Primul format numeric nu poate fi modificat sau șters.
- Formatele de număr personalizate afectează doar modul în care un număr este afișat în foaia de lucru și nu afectează valoarea inițială a numărului.
- Toate celulele afișate în registrul de lucru care a fost formatat cu formatul personalizat eliminat vor fi afișate în formatul implicit General din registrul de lucru.
