Cum se adaugă timp în formula Excel?
Putem adăuga timp în excel folosind funcția SUM () sau putem adăuga individual folosind operatorul „+”. Cu toate acestea, în plus, Excel ignoră orele care depășesc 24. Când acesta este cazul, folosim Format de număr personalizat.
Exemple
Exemplul nr. 1
Dacă dorim să calculăm timpul total al unui student pentru a finaliza două sarcini diferite, când studentul poate finaliza prima sarcină în 5 ore și 40 de minute, iar a doua sarcină în 8 ore și 20 de minute:
Ieșirea este prezentată mai jos.
Putem vedea că cele două ori au fost luate de student pentru a finaliza două sarcini diferite prevăzute în celule: B2 și B3 și dorim să calculăm timpul total luat de un student în celula B4. Deci, însumăm cele două ori date în Excel folosind funcția SUM () și obținem rezultatul dorit - 14 ore pentru finalizarea a două sarcini. Funcționează destul de repede, deoarece orele date nu se ridică la mai mult de 24.
Exemplul nr. 2
Acum, să spunem că în exemplul de mai sus dorim să însumăm mai mult de 24 de ore, în care timpul luat de student pentru a finaliza prima sarcină este de 15 ore, iar timpul necesar pentru a finaliza a doua sarcină este de 12 ore și 30 de minute:
Ieșirea este prezentată mai jos.
Putem vedea că cele două timpuri luate de student pentru a finaliza două sarcini diferite sunt furnizate în celule: B2 și B3 și dorim să calculăm timpul total luat de student în celula B4. Deci, adăugăm cele două valori de timp date folosind funcția excel SUM () și obținem rezultatul dorit - 3:30. Timpul necesar pentru a finaliza prima sarcină este într-un format de 24 de ore, adică 15:00 este același cu 03:00. Deci, pentru a afișa ora cu mai mult de 24 de ore, îi schimbăm formatul urmând pașii de mai jos:
- Pasul 1: Faceți clic pe fila „Acasă” și extindeți meniul derulant „Format numeric” și
- Pasul 2: Faceți clic pe „Mai multe formate de număr”
- Pasul 3: Selectați „Personalizat” și în caseta „Tip”, tastați: (h): mm; @ și faceți clic pe „OK”.
Putem vedea că, cu acest format, rezultatul se schimbă de la 03:30 la 27:30 .
Acest format va fi salvat în lista „Tip” data viitoare când vom avea nevoie de el.
Exemplul nr. 3
Acum, să presupunem că dorim să adăugăm intervalul de timp dorit în excel la un anumit timp: Pentru a face acest lucru, împărțim numărul de ore, minute sau secunde la numărul unității corespunzătoare într-o singură zi (24 de ore, 1440 de minute) , 86400 secunde) și adăugați coeficientul rezultat la timpul dat:
Cazul nr. 1: când timpul de adăugat este sub 24 de ore în Excel:
Putem vedea că celula A2 conține un timp inițial, iar numărul de ore pe care dorim să îl adăugăm este conținut în celula B2. Acum, adăugarea valorilor de două ori se face după cum urmează:
= Ora inițială + (numărul de ore de adăugat / 24)
Deci vedem că atunci când se adaugă 4 ore la ora: 12:00, obținem rezultatul la 16:00, ceea ce este adevărat.
Acum, acest lucru poate fi realizat și prin utilizarea funcției TIME () după cum urmează:
= Ora inițială + TIMP (numărul de ore de adăugat, 0,0)
Deci vedem că obținem același rezultat folosind și funcția TIME ().
Cu toate acestea, funcția TIME () poate fi utilizată astfel doar atunci când dorim să adăugăm sub 24 de ore.
Cazul 2: Când timpul de adăugat este de peste 24 de ore în Excel:
Putem vedea că celula A4 conține un DateTime inițial, iar numărul de ore pe care dorim să îl adăugăm este conținut în celula B4. Acum, această adăugare de valori de două ori se face după cum urmează:
= Ora inițială + (numărul de ore de adăugat / 24)
Deci, vedem că această formulă nu are limitări / restricții la numărul de ore pe care dorim să le adăugăm. Prin urmare, când 30 de ore (> 24) sunt adăugate la DateTime: '20 -03-2019 16:49 ', obținem rezultatul ca '21 -03-2019 22:49'.
Cazul 3: Când timpul excel de adăugat este de peste 60 de minute sau 60 de secunde:
În acest caz, adăugarea valorilor de două ori se face utilizând aceeași formulă ca mai sus. Singura diferență în formulă este că:
- numărul de minute pe care dorim să îl adăugăm la ora dată dată este împărțit la 1440 când timpul de adăugat este de peste 60 de minute (întrucât o zi are 1440 de minute), iar formula funcționează după cum urmează:
= Ora inițială + (numărul de minute de adăugat / 1440)
- numărul de secunde pe care dorim să îl adăugăm la ora dată dată este împărțit la 86400 când timpul de adăugat este de peste 60 de secunde (întrucât 1 zi are 86400 de secunde), iar formula funcționează după cum urmează:
= Ora inițială + (Număr de secunde de adăugat / 86400)
Lucruri de amintit
- Putem aplica un format personalizat / dată / oră la celula formulă dacă un timp calculat se afișează ca număr zecimal.
- Pentru a activa formatarea automată a valorilor timpului care, atunci când sunt adăugate, depășesc 24 de ore, 60 de minute sau 60 de secunde, putem utiliza următoarele formate de numere personalizate și funcția SUM () în Excel:
Pentru ore - (h): mm: ss
Pentru minute - (m): ss
Pentru secunde - (ss)
- Formatul de ore personalizate este deja creat în Excel. Cu toate acestea, formatul de minute și secunde trebuie creat pentru registrele de lucru care le necesită.
- Formatele de timp personalizate funcționează numai pentru valori de timp pozitive.
- Formatul de timp aplicat unei celule ar schimba doar prezentarea sa de afișare fără nicio modificare în valoarea celulei.
- Putem rezuma mai întâi valorile timpului și apoi formatați rezultatul după cum este necesar.
- Dacă o celulă afișează ceva de genul ##### după aplicarea formatării personalizate, acest lucru se poate datora faptului că celula nu este suficient de largă pentru a afișa valoarea dată-oră. Deci, acest lucru poate fi remediat prin extinderea lățimii coloanei în Excel.
