Șablon de planificare a proiectului - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF, CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon gratuit Planificator de proiect

Șablonul Planificator de proiect este un instrument aflat în mâinile managerilor de proiect, care îi ajută să urmărească progresul unui proiect, să facă modificări și, de asemenea, să ajute la gestionarea oricărei modificări. Deci, acest șablon poate fi denumit și tracker de proiect, care îl ajută pe managerul de proiect să țină evidența fiecărui minut al detaliilor unui proiect.

Să presupunem că un director de contabilitate dorește să țină evidența activităților lunare apropiate. El sau Ea trebuie să pregătească o listă de articole și data de finalizare a acestora și să o distribuie fiecărui membru al echipei de contabilitate și apoi să țină evidența tuturor activităților dacă acestea sunt finalizate la timp sau nu. Să înțelegem acest lucru folosind șablonul de mai jos -

Despre șablonul Planificatorului de proiecte

• În acest șablon, un manager de contabilitate are sarcina sa sortată după dată și distribuită echipei, astfel încât toată lumea să știe când trebuie să își facă lucrurile. Acest șablon arată activitatea de închidere lunară pentru decembrie 2019. Deci, închiderea AP la 30 decembrie 2019 înseamnă că echipa de conturi de plătit trebuie să rezerve toate facturile primite până la acea dată. Orice factură primită după această dată va fi înregistrată în următoarea perioadă contabilă.
• Odată ce facturile sunt înregistrate, echipa de contabilitate poate începe analiza și activitățile lor de sfârșit de lună. Deci, arată că echipa de vânzări, general și administrare (SG&A) trebuie să își finalizeze activitățile până joi, 2 ianuarie 2020. În același mod, echipa COR-Costul veniturilor și echipa de creanțe trebuie să-și finalizeze toate activitățile până la 6 ianuarie. 2020.
• Odată ce echipele respective și-au îndeplinit sarcina, echipa grupului lucrează la consolidarea rapoartelor și arată revizuirea la nivel înalt a veniturilor și cheltuielilor de funcționare către CFO. Odată ce balanța de verificare și toate rapoartele merg spre examinare echipa de grup și CFO, registrele sunt ținute închise până la 08 ianuarie 2020, și se deschide numai la 9 - ^lea pentru orice ajustări identificate în timpul analizei.
• Până la 10 ianuarie, toate ajustările trebuie finalizate, iar EBITDA este finalizată. Odată ce EBITDA este închis în 10 ianuarie, alte activități precum amortizarea, dobânzile la împrumuturi între companii etc.
• Acestea sunt efectuate și toate acestea ar trebui să fie finalizate până la 14 ianuarie și trimise directorului raportor pentru revizuire la 15 ianuarie 2020. Până la 16 ^a lunii, cărțile finale de conturi sunt trimise către CEO pentru revizuire și odată ce este final, rapoartele financiare detaliate sunt prezentate Consiliului de administrație și investitorilor la 20 ianuarie 2020.

Cum se folosește acest șablon?

• Acum acest șablon poate fi utilizat de orice persoană care lucrează în domeniul contabilității sau poate fi modificat, subiectele pot fi schimbate, datele pot fi schimbate în săptămâni sau ani și autoritatea de raportare ar putea fi schimbată.
• Este un șablon foarte simplu pentru gestionarea unui proiect de contabilitate. În același mod, echipa de contabilitate poate pregăti un șablon de planificare a proiectelor pentru toate rapoartele legale, depunerea impozitelor și plata altor taxe guvernamentale.
• Acum, acest tip de șablon nu este util doar pentru o persoană contabilă, dar poate fi utilizat și de un manager de echipă de inginerie software sau de o persoană care lucrează în organizația de producție.
• Un manager de proiect software poate înlocui termenii contabili cu diferite termene limită referitoare la orice site sau aplicație sau dezvoltare de produs și să le urmărească după dată.
• În același mod, persoana din sectorul de fabricație poate crea un șablon de planificare a proiectelor pentru realizarea sau asamblarea unui produs nou și poate stabili un termen pentru fiecare echipă pentru diferitele părți de care sunt responsabile.
• Acest șablon nu doar îl ajută pe manager să urmărească creșterea proiectului, ci și să subestimeze dacă există vreo întârziere în orice activitate.
• Orice proiect este o combinație de diverse activități finalizate de diferite echipe simultan sau una după alta. Acum, dacă lanțul respectiv este rupt sau un departament nu poate finaliza nicio activitate din orice motiv, atunci proiectul nu poate fi finalizat la timp.
• Pentru a înțelege, să presupunem că în șablonul atașat echipa Venituri nu a putut finaliza toate activitățile de creanță până la 8 ianuarie 2020 și au nevoie de una sau două zile în plus pentru a-și îndeplini sarcinile. În acest caz, toate activitățile ulterioare sunt întârziate cu două zile.
• Este un punct în care se testează abilitatea de a lua decizii a managerului de proiect. Fie poate solicita o prelungire de încă două zile de la conducerea superioară, fie echipelor trebuie să li se solicite să lucreze ore suplimentare. Orice opțiune este fezabilă și se aliniază la misiunea și viziunea organizației ar trebui să fie exercitată de managerul de proiect.

Concluzie

Deci, vedem că șablonul Planificatorului de proiecte nu arată progresul, ci ajută și la identificarea activităților de blocaj în organizație. Dacă obiectivele realizate cu atenție și fezabile sunt atribuite tuturor echipelor, fie că este vorba de orice domeniu sau domeniu, un șablon de planificator de proiect va ajuta la urmărirea, motivarea și finalizarea proiectelor la timp. De asemenea, ajută la identificarea performanților medii și extraordinari, ceea ce ajută în continuare un manager de proiect în evaluarea, distribuirea bonusurilor și mutarea personalului în viitoarele proiecte critice din cadrul organizației.