Care este cheltuielile de garanție?
Cheltuielile cu garanția se referă la acele cheltuieli de reparație sau înlocuire care sunt fie așteptate, fie suportate deja de companie pentru bunurile care au fost vândute de companie în trecut și sunt încă în perioada de garanție, astfel cum a fost furnizată de companie clienților săi.
Cheltuielile cu garanția reprezintă un cost real sau costul așteptat pe care îl suportă o companie pentru repararea sau înlocuirea bunurilor vândute. Suma totală asociată este limitată la perioada de garanție permisă de companie. Odată ce această perioadă a expirat, companiile nu mai suportă o garanție. Această facilitate este oferită pentru a atrage și menține o bază de clienți într-o varietate de produse, în special bunuri de folosință îndelungată (frigider, televizoare etc.).
Aceste cheltuieli sunt recunoscute în aceeași perioadă cu vânzările pentru produsele care au fost vândute. Se bazează principiul de corespondență, prin care toate cheltuielile aferente unei vânzări sunt recunoscute în aceeași perioadă de raportare ca și veniturile din tranzacțiile respective.
Înregistrarea cheltuielilor de garanție
Dacă o companie oferă o garanție cu produsul, are obligația de a repara sau înlocui produsele dacă este defect. Acesta creează o datorie în momentul vânzării produsului, deoarece compania are o datorie, care începe atunci când produsul este vândut.
S-ar putea să nu fie ideal ca o firmă să înregistreze o cheltuială care nu a avut loc, dar similar cu înregistrarea cheltuielilor cu datorii neperformante, garanțiile trebuie, de asemenea, să fie înregistrate în istoricul anterior al firmei și să înregistreze în consecință înregistrarea jurnalului. Există 3 aspecte esențiale care ar trebui cunoscute în timpul înregistrării jurnalului cheltuielilor de garanție:
- Numărul de unități de produs vândute în perioada de timp pe care trebuie să o înregistrăm?
- Procentul de produse vândute care se așteaptă să fie reparate sau înlocuite? Se bazează pe experiența anterioară și trebuie să fie o estimare.
- Costul mediu pentru înlocuiri sau reparații în garanție?
Exemplu
Să luăm în considerare exemplul de mai jos pentru o mai bună înțelegere
Jim Corporation vinde seturi de televiziune în corporații de retail și mari. Toate televizoarele au o garanție de 1 an, prin care Jim Corporation va înlocui sau repara televizorul în caz de defecțiune.
Vânzările totale pentru acest an sunt de 2.50.000 de dolari. Pe baza înregistrărilor, se crede că 1% din vânzări vor întâmpina probleme și vor necesita remedierea sau înlocuirea.
În anul următor, Jim Corporation a trebuit să servească mai multe dintre televizoarele lor și a costat compania să coste 7.500 de dolari. Această sumă de reparații nu a fost înregistrată ca o altă cheltuială, deoarece a fost deja luată în considerare în anul precedent când a fost înregistrată vânzarea. În schimb, contul de pasiv este redus în continuare cu 7.500 USD, iar contul de inventar este redus în consecință.
De asemenea, trebuie remarcat faptul că acest tratament de răspundere este esențial pentru firmele care trebuie să își repare sau să înlocuiască în mod constant produsele. Dacă firma are vreodată o cerere de garanție, aceasta nu necesită înregistrarea răspunderii. Costurile pot fi înregistrate ca și când sunt suportate.
Intrări în jurnalul cheltuielilor de garanție
Cu fiecare ocazie, există o reparație sau înlocuire în cadrul facilității de garanție, clientul afectat este obligat să depună o cerere, iar firma trebuie să facă o evidență a acesteia. În funcție de la un caz la altul, cererea ar putea fi:
- Acceptat complet
- Acceptat parțial
- Respins
Dacă firma îndeplinește cererea (total sau parțial), răspunderea de garanție este, de asemenea, îndeplinită. Înseamnă că compania trebuie să reducă această sumă a pasivului cu costul îndeplinirii cererii.
Există mai multe moduri prin care o firmă poate îndeplini o cerere:
- Înlocuirea unui articol din inventar - acest lucru ar reduce inventarul.
- În al doilea rând, firma poate repara produsul folosind piesa din inventar și forță de muncă externă (numerar / bancă) sau forță de muncă internă (salarii de plătit). Repararea sau înlocuirea trebuie înregistrată la cost și nu la valoarea de vânzare cu amănuntul a articolului sau a pieselor.
Exemplul 1
De exemplu, la 1 august, Tinker Automobiles Ltd. a primit 15 telefoane mobile, care au fost returnate de consumatori pentru înlocuire în garanție. Fiecare piesă costă 25 USD pentru a produce și, în cele din urmă, pentru a se vinde la 40 USD.
Firma este obligată să îndeplinească o cerere de garanție în care compania trebuie să debiteze răspunderea estimată a garanției. Acest lucru se datorează faptului că o parte a obligației de garanție este îndeplinită, iar răspunderea scade. Dacă le scoatem din inventar, acesta ar trebui să fie eliminat la cost, cu înregistrările din jurnalul de cheltuieli de garanție sub:
15 containere X 25 USD per container = costul inventarului de 375 USD
Exemplul nr. 2
Apple Inc, un producător de smartphone-uri, începe producția unui nou telefon în octombrie 2018 și vinde 1000 de unități la 500 USD pe bucată într-un singur exercițiu financiar pentru anul care se încheie la 31 martie 2019. Fiecare telefon are garanția de cel puțin un an. Contabilii au estimat în medie 4% din costul pe bucată al garanției, adică 20 USD pe bucată. Ca urmare, înlocuirea pieselor și serviciile furnizate în conformitate cu garanțiile mașinilor, acestea implică costuri de garanție de 4000 USD în exercițiul financiar 2018-19 și 16000 USD în următorul exercițiu financiar 2019-20.
# 1 - Recunoașterea vânzărilor de telefoane de către companie
# 2 - Înregistrarea cheltuielilor de garanție pentru exercițiul financiar 2018-19
Înțelegeți că compania a vândut 1000 de telefoane și un cost estimativ al garanției de 20 USD pe telefon. Și în exercițiul financiar 2018-19, anul vânzărilor, compania a suportat 4000 USD împotriva obligației de garanție prin plata în numerar și înlocuirea pieselor. Deci, folosim în valoare de 4000 USD cheltuieli de garanție din estimarea totală, adică
- Costul total estimat al garanției = 20000 USD / -
- Garanția expusă în anul fiscal 2018-19 = - 4000 USD / -
- Cheltuieli neîncadrate rămase = 16000 USD / -
Acum ce să facem cu această cheltuială neîntreruptă de 16000 $? Compania trebuie să înregistreze acești 16.000 de dolari și pentru exercițiul financiar 2018-19 în sine, pe baza contabilității de angajamente. Acumularea înseamnă înregistrarea cheltuielilor sau pierderilor acum, pe care urmează să le recunoască în viitor.
Așadar, pe baza metodelor de acumulare, suportăm o sumă totală de 20.000 USD ca cheltuială de garanție. Și în anul fiscal 2019-20, când se întâmplă recunoașterea efectivă a 16000 USD
# 3 - Înregistrarea răspunderii în garanție pentru exercițiul financiar 2019-20
Punct interesant
Suma cheltuielilor de garanție care au avut loc în anul fiscal 2019-20 este nulă sau nici una. Pentru că l-am cheltuit deja în anul fiscal 2018-19.
