Ce este o metodă de contabilitate?
Metodele contabile se referă la diferitele reguli care sunt urmate de diferitele companii în scopul înregistrării și raportării veniturilor și cheltuielilor suportate de companie pe o perioadă contabilă, în care cele două metode principale includ metoda contabilității în numerar și metoda contabilității de acumulare .
În cuvinte simple, se referă la setul de reguli care determină momentul în care veniturile și cheltuielile unei companii sunt recunoscute în conturile sale. Diferite metode conduc la o reprezentare diversă a datelor financiare ale unei companii, care metodă de ales este o decizie vitală.
Cele două tipuri majore de metode contabile sunt metoda de acumulare și metoda numerarului. Să discutăm fiecare dintre ele în detaliu.
Top 2 tipuri de metode contabile
# 1 - Contabilitate de acumulare
Conform metodei de acumulare, toate veniturile și cheltuielile sunt recunoscute în funcție de apariția lor, indiferent de momentul în care sunt primite / plătite. Veniturile sunt astfel recunoscute atunci când sunt câștigate, în timp ce cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt efectuate. De exemplu, o companie de service auto ar înregistra venituri atunci când furnizează servicii auto unui client, indiferent dacă primește sau nu plata contra serviciului până atunci.
- În ceea ce privește cheltuielile, dacă compania folosește un garaj închiriat pentru operațiunile sale, costul chiriei ar fi recunoscut în perioada pentru care este închiriat garajul. Pentru chiria de un an, chiria în valoare de 12 luni ar fi înregistrată ca cheltuială, chiar dacă au fost deja plătite mai puțin de 12 luni.
- Metoda de acumulare se bazează pe „principiul de potrivire”, ceea ce înseamnă că cheltuielile sunt corelate (raportate împreună) cu veniturile pentru care sunt suportate.
- Cheltuielile care nu sunt legate direct de nicio porțiune din venituri trebuie recunoscute ca și când sunt suportate.
# 2 - Contabilitate în numerar
Conform metodei numerarului, tranzacțiile sunt înregistrate atunci când banii se schimbă. Veniturile sunt recunoscute la primire, în timp ce cheltuielile sunt recunoscute la plată.
- Această metodă nu respectă principiul de potrivire din cauza diferențelor în termenele de încasări și plăți.
- De exemplu, o sală de gimnastică ar înregistra venituri atunci când primește taxe de la membrii săi. În ceea ce privește cheltuielile, sala de sport ar înregistra costurile chiriei echivalente cu plățile chiriei efectuate proprietarului în cursul anului.
Exemple
Exemplul nr. 1
Luați în considerare un producător de îmbrăcăminte numit Fabrix Inc. care își păstrează conturile conform metodei de acumulare . La vânzarea articolelor de îmbrăcăminte în valoare de 10.000 USD, Fabrix Inc. ar înregistra venituri din vânzări de 10.000 USD, indiferent dacă este vorba de o vânzare în numerar sau de credit.
Urmând principiul de potrivire, orice cheltuieli suportate pentru a obține venituri de 10.000 USD ar fi, de asemenea, înregistrate în aceeași perioadă.
Spuneți că 30% din comisioanele de vânzare vor fi plătite agenților care au vândut articolele de îmbrăcăminte în numele Fabrix Inc.
În acest caz, Fabrix Inc. va înregistra împreună venituri de 10.000 USD și cheltuieli de comision de 3000 USD (30% din 10.000 USD) împreună în perioada de vânzare .
Exemplul nr. 2
Luați în considerare o altă companie, Silks Inc., care utilizează metoda numerarului . În cazul unei vânzări similare, cum ar fi exemplul de mai sus, Silks Inc. ar înregistra doar acea parte din vânzările de 10.000 USD pentru care a primit plata.
În cazul unei politici de vânzare a creditului de 60% (40% în numerar), Silks Inc. ar recunoaște veniturile doar în limita a 4000 USD, adică o plată de 40% primită pentru vânzarea de 10.000 USD.
Orice comisioane sau alte cheltuieli, chiar dacă în mod direct legate de vânzare, această situație ar fi înregistrată atunci când Stigmatele Inc face lor de plată .
Avantaje
# 1 - Metoda de acumulare
- Metoda de acumulare oferă o imagine mai precisă și mai clară a stării financiare a unei companii într-o anumită perioadă contabilă.
- Majoritatea investitorilor și analiștilor consideră că datele financiare raportate folosind metoda de acumulare sunt mai utile în evaluarea performanței unei companii.
- Metoda de acumulare oferă, de asemenea, o bază mai substanțială pentru prognozarea veniturilor și cheltuielilor viitoare și a luării deciziilor conexe.
- În general, întreprinderile mari, bine stabilite și companiile cotate la bursă utilizează metoda de acumulare. În SUA, Internal Revenue Service (IRS), agenția guvernamentală care administrează și aplică legile fiscale federale din SUA, a stabilit criterii specifice pentru companiile cărora li se cere să utilizeze metoda de acumulare.
# 2 - Metoda numerarului
- Metoda numerarului necesită eforturi relativ reduse și este mai ușor de înțeles și de raportat. Nu necesită prea mult personal contabil și, în majoritatea cazurilor, poate fi gestionat exclusiv.
- Acesta reflectă direct valoarea intrărilor și ieșirilor de numerar, ceea ce ajută la înțelegerea profitabilității actuale în termeni monetari.
- Permite doar impozitarea încasărilor efective, mai degrabă decât câștigurile totale. Acest lucru poate ajuta compania în planificarea fiscală și poate evita o povară fiscală semnificativă în perioadele de criză de numerar (intrări nete mai mici).
- Întreprinderile mai mici, cu inventar redus / scăzut, start-up-urile și contribuabilii individuali preferă, în general, metoda numerarului pentru a facilita contabilitatea.
Diferența dintre metoda de acumulare și contabilitate în numerar
Mai jos este lista diferențelor dintre metoda contabilității de numerar și a angajamentului.
- Metoda de acumulare recunoaște veniturile și cheltuielile în totalitate într-o perioadă, adică atunci când sunt câștigate / suportate.
- Metoda de numerar, pe de altă parte, poate duce la tranzacții referitoare la o singură vânzare / cheltuială distribuită pe mai multe perioade, pe baza momentului plății. Acest lucru duce la conturi care nu reflectă cu exactitate performanța financiară într-o perioadă dată.
De exemplu, o perioadă cu venituri mai mari nu poate însemna neapărat o performanță îmbunătățită a vânzărilor. Ar putea însemna doar că s-au colectat mai mulți bani de la clienți contra vânzărilor realizate în orice perioadă.
Modificarea metodei contabile
- Companiile sunt, în general, încurajate să utilizeze în mod consecvent oricare dintre metodele de mai sus. Această practică evită manipularea conturilor în scopuri de reprezentare și impozitare.
- Metoda contabilă poate fi modificată, în funcție de regulile și politicile care prevalează în jurisdicția / autoritatea de reglementare relevantă a companiei.
- IRS, de exemplu, cere tuturor contribuabililor să utilizeze o metodă contabilă consistentă, care să reflecte cu exactitate afacerile lor financiare. Este necesar ca contribuabilul să solicite o aprobare specială dacă dorește să schimbe metoda după primul an. De asemenea, permite o contabilitate hibridă, care este o combinație a metodelor de acumulare și de numerar, cu toate acestea sub rezerva anumitor restricții.
Concluzie
Contabilitatea în numerar se bazează pe valorile în numerar primite și plătite. Este metoda mai simplă, dar este recomandabilă doar pentru întreprinderile mici. Contabilitatea de angajamente, împreună cu principiul de potrivire, se bazează pe veniturile obținute și pe cheltuielile suportate. Acesta reflectă performanța companiei, făcându-l mai fiabil și acceptat pe scară largă de către utilizatori. Conform regulilor IRS, întreprinderile mici care se califică au permisiunea de a utiliza oricare dintre cele două metode, dar în mod consecvent.
