Organigrama în Excel - Cum se creează? (cu exemple)

Cuprins

Ce este o organigramă în Excel?

Ce este o organigramă în Excel?

Organigramele în Excel sunt utilizate pentru a reprezenta structura organizațională a oricărei companii sau companii, este utilizată pentru a reprezenta raportarea sau ierarhia pentru fiecare angajat asociat organizației, pentru a utiliza această diagramă trebuie să folosim șabloanele de artă inteligentă predefinite prezente în excel.

Cum se creează o organigramă în Excel?

Pasul 1: Faceți clic pe foaia de lucru Excel în care doriți să adăugați organigrama și fila Goto Insert -> SmartArt.

Pasul 2: Dând clic pe aceasta se va deschide o fereastră nouă așa cum se arată în figura de mai sus, Faceți clic pe opțiunea ^a 5- ^a din panoul din stânga numit „Ierarhie”.

Pasul 3: observați că opțiunile din panoul din dreapta se vor schimba în consecință. Selectați ^prima opțiune din ^primul rând, adică Organigrama așa cum este prezentată mai jos.

Pasul 4: Dacă faceți clic pe OK, se va închide caseta de dialog și se va introduce o schemă organizatorică în foaia de lucru activă, așa cum se arată în figura prezentată mai jos.

După cum puteți vedea în imaginea de mai sus, organigrama este formată din 2 panouri, un panou de text în stânga și un panou de grafică SmartArt în dreapta.

Panoul text este o listă glonț bine aliniată a datelor care acționează ca o intrare pentru grafica SmartArt. Puteți introduce textul dorit în interiorul (Text). (Text) este un text substituent, ceea ce înseamnă că ar fi înlocuit pe măsură ce introduceți textul real. Orice scrieți în panoul din stânga se reflectă automat în grafica SmartArt din partea dreaptă.

În partea de jos a panoului de text din partea stângă, vedeți descrierea graficului SmartArt, adică organigrama în acest caz.

Grafica SmartArt este mapată la panoul din partea stângă pe baza alinierii gloanțelor și sub-gloanțelor. Deci, consumă valorile de text introduse în panoul din partea stângă și actualizează automat reprezentarea grafică care denotă același lucru.

Exemplu

Creați o organigramă pentru a arăta o anumită ierarhie organizațională.

Vice presedinte

Director

Administrator

| Inginer 1

| Inginer 2

Pasul 1:

După cum am studiat anterior, urmați această cale pentru a insera o organigramă în foaia dvs. de lucru Excel.

Inserați -> SmartArt -> Ierarhie -> Organigramă.

Un șablon Excel de organigramă implicit, după cum urmează, va fi inserat în foaia dvs. de lucru.

Pasul 2:

Faceți clic pe primul (Text) și introduceți cel mai important rol dat în declarația de problemă, adică vicepreședinte.
Vedeți că și graficul s-a schimbat în consecință.
Acum, organigrama are cel mai mare rol de vicepreședinte.

Pasul 3:

Următorul rol în ierarhie este Manager. Există doar un manager sub vicepreședinte.
Al ^doilea glonț este un subglonț. Deci, introduceți „Manager” în a ^doua casetă de text.
Acum, există rolul de manager sub vicepreședinte.

Pasul 4:

Acum, sunt 2 angajați, Inginer 1 și Inginer 2 sub Manager.
Deci, faceți clic pe Reducere sub fila Proiectare creați un nou sub-glonț în Manager

Introduceți textul „Inginer 1” în caseta de text.

Pasul 5:

Există un alt angajat numit „Engineer 2” sub același manager.
Deci, apăsați Enter după angajatul 1 care va crea un alt sub-glonț sub Manager.
Introduceți textul „Inginer 2” în caseta de text.

Pasul 6:

Pe măsură ce am realizat reprezentarea organigramei pentru ierarhia dată, putem șterge restul (text) substituenți din șablon.
Faceți clic pe fiecare substituent nedorit (text) și apăsați tasta „Ștergeți” de pe tastatură.
Organigrama rezultată în Excel este cea prezentată mai jos.

Lucruri de amintit

Organigrama este utilizată pentru a arăta rolurile și ierarhiile într-o anumită organizație.
Există 4 variante de organigramă
- Organigrama (regulată)
- Organigrama imaginii
- Organigrama numelui și a titlului
- Organigrama Half Circle
Formatarea poate fi aplicată în Organigrama în ceea ce privește aplicarea culorilor și stilurilor.