Controlați definiția contului
Un cont de control este un cont de contabilitate general creat în scopul înregistrării tranzacției în bloc cu aceeași natură și apoi rezumând soldul. Acest lucru este transferat din contul filialei sau contul principal trebuie să fie prezentat în situația financiară (adică părțile au menținut un cont individual pentru aceeași natură a tranzacțiilor și se arată soldul rezumat).
Explicaţie
În contabilitatea tranzacțiilor, acest cont este creat pentru înregistrarea soldului sumar al registrelor individuale menținute pentru diferite părți. De exemplu, poate fi un cont separat conceput pentru furnizori și este menținut, care rezumă conturile personale. Prin urmare, în general, soldurile contului individual și soldul contului de control vor fi contabilizate.
Scop
Scopul principal al contului de control este de a vă asigura de acuratețea contului filial prin clarificarea și verificarea din nou a contului individual și a tranzacțiilor acestora înainte de înregistrarea acestuia în contul filial sau contul principal. De exemplu, un cont de contabilitate și contabilitate contabil rezumă tranzacțiile introduse cu conturile individuale în contabilitate și orice discrepanță sau eroare este corectată în acesta înainte de a înregistra același cont în registrul principal.
Exemplu de cont de control
ABC Inc. este o companie producătoare. Creanțele comerciale pentru perioada respectivă sunt de 10000 USD, în conturi diferite ale debitorului și tranzacțiile de plătit pentru perioada respectivă sunt de 20000 USD, în conturi diferite ale creditorilor. Vânzările în registrul de vânzări se ridică la 30000 USD. Compania are un cont de control pentru toate aceste registre. Treceți intrarea în sistem și transferați soldul în acest cont.
Soluţie
Acum, tot soldul debitorului din conturile individuale va fi transferat în contul debitorului -
La fel ca și contul de creanță comercială, tot soldul din conturile de plată comerciale individuale se transferă într-un cont de creditor.
Intrări în jurnal
Un cont de control este, de asemenea, o parte a sistemului de intrare dublă; soldul tuturor conturilor individuale este transferat cu o singură intrare, de exemplu, conturi de vânzări, conturi de numerar, conturi de plătit comerciale, cont de stoc și conturi de creanță comerciale. Un cont este debit, iar un alt cont este credit cu un sold.
De exemplu, dacă soldul contului de vânzări este transferat, atunci contul de vânzări va fi debitat, iar contul de control al vânzărilor va fi creditat.
Și același lucru dacă soldul creanței comerciale este transferat, atunci contul de creanță comercială va fi creditat, iar contul de control al creanțelor comerciale va fi debitat.
Utilizări
- Aceste conturi pot extrage soldul debitorilor sau creditorilor dintr-un singur cont. Prin extragerea soldului din conturile de control, nu necesită extragerea individuală a conturilor de vânzător și de debitor.
- Poate verifica acuratețea aritmetică a conturilor care sunt înregistrate în registru.
- Poate localiza eroarea în conturi individuale sau personale.
- Poate declanșa contul debitorului cu un cont de creditor. Intrările care afectează contul personal trebuie să afecteze contul de control în acest caz.
Diferența dintre contul de control și contul de suspendare
- Un cont de control este un rezumat al conturilor de registru. Este utilizat pentru conturile subsidiare. Un cont de suspensie este utilizat pentru intrări dubioase în situații financiare, care nu este identificat în momentul pregătirii conturilor financiare.
- Un cont de control este un rezumat al conturilor filiale. Ar trebui să fie corelat cu contul filialei. Cu toate acestea, soldul contului de suspensie este transferat într-un cont relevant atunci când este identificat motivul diferenței. În acest cont, suma este introdusă temporar înainte de gruparea efectivă și, pe măsură ce se întâmplă gruparea reală, suma este transferată către acel GL relevant.
- Contul de control conține contul de primit și de plătit de la sau către filială. Contul de suspensie adaptează diferența dintre debit și credit.
Avantaje
- Poate fi întreținut de orice persoană pentru verificarea fraudelor.
- Dacă o persoană dintr-o organizație dorește să vadă soldul filialei, aceasta este o imagine de ansamblu asupra contabilității generale. Această persoană ar putea vedea soldul. Reduce detaliile.
- Cu contul de control, rapoartele pentru un sistem de informații de gestionare sunt accelerate, deoarece nu necesită reconcilierea contabilității diferite, deoarece soldul de control poate fi utilizat fără a aștepta reconcilierea pentru diferite conturi individuale.
Limitări
- Este un cont rezumat, deci există șanse să apară o eroare în acest cont.
- Nu oferă o garanție a exactității, deci dacă există o eroare în acest cont, atunci poate afecta situațiile financiare.
- Este posibil să existe mai multe activități de fraudă în acest cont dacă examinarea acestui cont nu se face corect.
Concluzie
Registrul de control este contul rezumat care păstrează înregistrările conturilor individuale implicate în registrul de contabilitate și același lucru este clarificat și reverificat. Urmarea acestei proceduri ajută conducerea să creeze un control asupra înregistrării registrului, care oferă protecție împotriva posibilelor șanse de denaturare și fraudă.
