Interval de date în formula Excel
Există momente în care trebuie să efectuăm operațiuni diferite, cum ar fi adunarea sau scăderea valorilor datei cu Excel. Prin setarea intervalelor de date în Excel, putem efectua calcule la aceste date. Pentru setarea intervalelor de date în Excel, putem format mai întâi celulele care au o dată de început și de sfârșit ca „Data” și apoi folosim operatorii: „+” sau „-” pentru a determina data de încheiere sau durata intervalului.
Exemple de intervale de date în Excel
Exemplul # 1 - Intervalele de date de bază
Să vedem cum adăugarea unui număr până în prezent creează un interval de date.
Să presupunem că avem o dată de începere în celula A2.
Acum, dacă adăugăm un număr, să-i spunem 5, putem construi un interval de date.
Acum, când selectăm celula A3 și tastăm „= B2 + 1”.
Copiați această celulă: B2 și lipiți-o în celula B3; referința relativă a celulei s-ar schimba după cum urmează:
Deci, putem vedea că mai multe intervale de date pot fi construite în acest fel.
Exemplul # 2 - Crearea secvenței de date
Cu Excel, putem crea cu ușurință mai multe secvențe. Acum știm că datele sunt câteva numere în Excel. Deci, putem folosi aceeași metodă pentru a crea intervale de date. Deci, pentru a crea intervale de date care au același interval sau interval, dar datele se schimbă pe măsură ce coborâm, putem urma pașii de mai jos:
- Tastați o dată de începere și o dată de încheiere în cel puțin două rânduri.
- Selectați ambele intervale și trageți-le în jos până la rândul în care solicităm intervalele de date:
Deci, putem vedea că folosind intervalele de date din primele două rânduri ca șablon, Excel creează automat intervale de date pentru rândurile următoare.
Exemplul nr. 3
Acum, să presupunem că avem două date în două celule și dorim să le afișăm concatenate ca interval de date într-o singură celulă. Pentru a face acest lucru, poate fi utilizată o formulă bazată pe funcția „TEXT”. Sintaxa generală pentru această formulă este următoarea:
= TEXT (data1, „format”) & ”-” & TEXT (data2, „format”)Cazul 1:
Această funcție primește două valori de date ca numerice și concatenează aceste două date sub forma unui interval de date conform unui format de dată personalizat („mmm d” în acest caz):
Interval de date = TEXT (A2, „mmm d”) și „-” & TEXT (B2, „mmm d”)
Deci, putem vedea în captura de ecran de mai sus că am aplicat formula în celula C2. Funcția TEXT primește datele stocate în celulele A2 și B2, operatorul „și” este utilizat pentru a concatena cele două date ca interval de date într-un format personalizat, specificat ca „mmm d” în acest caz, într-o singură celulă și cele două date sunt unite cu o cratimă '-' în intervalul de date rezultat care este determinat în celula C2.
Cazul 2:
Acum, să presupunem că în acest exemplu, dorim să combinăm cele două date ca interval de date într-o singură celulă cu un format diferit, să spunem „d mmm yy '. Deci, formula pentru un interval de date, în acest caz, ar fi după cum urmează:
Interval de date = TEXT (A3, „d mmm yy”) & „-” & TEXT (B3, „d mmm yy”)
Deci, putem vedea în captura de ecran de mai sus că funcția TEXT primește datele stocate în celulele A3 și B3, operatorul „și” este folosit pentru concatenarea celor două date ca interval de date într-un format personalizat, specificat ca „d mmm yy ”În acest caz, într-o singură celulă. Cele două date sunt unite cu o cratimă '-' în intervalul de date rezultat determinat în celula C3.
Exemplul # 4
Acum, să vedem ce se întâmplă în cazul în care lipsesc data de începere sau data de încheiere. Să spunem că data de încheiere lipsește după cum urmează:
Formula bazată pe funcția TEXT pe care am folosit-o mai sus nu va funcționa corect în cazul în care data de sfârșit lipsește, întrucât cratima din formulă ar fi oricum adăugată la data de începere, adică, împreună cu data de începere, vezi o cratimă afișată în intervalul de date. În schimb, am dori să vedem data de începere doar ca interval de date, în cazul în care data de sfârșit lipsește.
Deci, în acest caz, putem avea formula înfășurând concatenarea și a doua funcție TEXT într-o clauză IF după cum urmează:
Interval de date = TEXT (A2, ”mmm d”) și IF (B2 „”, „-” & TEXT (B2, „mmm d”), „”)
Deci, putem vedea că formula de mai sus creează un interval de date complet folosind ambele date când ambele sunt prezente. Cu toate acestea, afișează doar data de începere în formatul specificat dacă lipseste data de încheiere. Acest lucru se face cu ajutorul unei clauze IF.
Acum, în cazul în care ambele date lipsesc, am putea folosi o instrucțiune IF imbricată în excel, (adică, un IF în interiorul altei instrucțiuni IF) după cum urmează:
Interval de date = IF (A4 ””, TEXT (A4, ”mmm d”) și IF (B4 “”, “-” & TEXT (B4, ”mmm d”), “”), ””)
Deci, putem vedea că formula de mai sus returnează un șir gol dacă lipsește data de început.
În cazul în care ambele date lipsesc, atunci se restituie și un șir gol.
Lucruri de amintit
- Putem chiar să creăm o listă de date secvențiale folosind comanda „Completare mâner”. Pentru a face acest lucru, putem selecta celula care are o dată de început și apoi o putem trage în intervalul de celule unde dorim să o completăm. Faceți clic pe fila „Acasă” -> „Editare” -> „Completează seria” și apoi alegeți o unitate de dată pe care dorim să o folosim.
- Dacă dorim să calculăm durata sau numărul de zile dintre două date, putem pur și simplu scădea cele două date folosind operatorul „-” și vom obține rezultatul dorit.
Notă: Formatul celulelor: A2 și B2 este „Data”, în timp ce celula C2 este „Generală” deoarece calculează numărul de zile.
