Ce este nota de debit?
Nota de debit este o notă trimisă de cumpărătorul de bunuri către furnizorul de bunuri atunci când un procent din bunuri prezintă defecte și se menționează că acestea ar reduce suma achiziționată datorată după ajustarea pentru bunurile defecte. Un alt motiv pentru a trimite acest lucru este atunci când cumpărătorul este supraîncărcat pentru bunurile care nu au fost vândute. Se poate întâmpla ca vânzătorul să umfle în mod eronat contul cumpărătorului și prin trimiterea unei note, vânzătorul este informat despre asta. Poate fi trimis și în cazul în care contul cumpărătorului este subîncărcat.
De asemenea, aruncați o privire la nota de debit față de nota de credit
Contabilitatea notei de debit cu exemplu
Pentru a înțelege conceptul de bancnotă de debit, trebuie să sapăm adânc. Acesta este motivul pentru care vom vedea cum afectează atât conturile cumpărătorului, cât și ale vânzătorului.
Vom lua un exemplu pentru a ilustra acest lucru.
Să presupunem că MNC Company a cumpărat bunuri în valoare de 40.000 USD de la S&S Traders. Și MNC Company află că 2% din totalul bunurilor cumpărate sunt defecte. Compania MNC ar emite o notă de debit care să precizeze același lucru. Care ar fi înregistrarea jurnalului în conturile companiei MNC?
În primul rând, vom trece intrarea jurnalului și apoi vom investiga de ce trecem aceste intrări jurnal.
S&S Traders A / C… .Dr 800 -
Pentru a cumpăra A / C - 800
Pentru a înțelege acest lucru, trebuie să ne întoarcem la vremea în care compania MNC a cumpărat bunurile de la S&S Traders.
Întrucât MNC Company a cumpărat bunuri în valoare de 40.000 $ de la S&S Traders. Intrarea în jurnal pentru aceasta ar fi -
Cumpărați aer condiționat… .Dr 40.000 -
Pentru comercianții S&S A / C - 40.000
Aici, contul de cumpărare este debitat deoarece cheltuielile au crescut. Și contul S&S Traders este creditat deoarece datoria a crescut pe măsură ce S&S Traders este vânzătorul de bunuri.
Pentru a reduce la minimum achiziția (deoarece s-au găsit produse defecte), inversăm înregistrările numai cu suma care a fost găsită defectă.
Contul de cumpărare care este creditat pentru suma defectă este o returnare a achiziției. Dar, întrucât o achiziție poate fi redusă din mai multe motive și poate fi emisă din diverse cauze, nu vom credita contul „returnare cumpărare”.
Mulți susțin că contul „returnare cumpărare” ar trebui să fie creditat și nu cont „cumpărare”. Există o explicație contabilă pentru asta.
Dacă luăm același exemplu, vom vedea că intrarea de cumpărare ar fi -
Cumpărați aer condiționat … 40.000 dr. -
Pentru comercianții S&S A / C - 40.000
Acum, dacă sunt găsite 2% produse defecte, intrarea ar fi de două ori -
S&S Traders A / C… Dr 800 -
Pentru a cumpăra A / C - 800
Cumpărați A / C… .Dr 800 -
Pentru a cumpăra returnarea A / C - 800
Dacă faceți acest lucru, se va crea efectul potrivit în registre și, ca rezultat, afacerea va putea introduce un impact similar și asupra conturilor finale și a bilanțului.
Caracteristicile unei note de debit
Acum, pe măsură ce am înțeles ce este o notă de debit și cum este transmisă înregistrarea contabilă, vom analiza cele mai semnificative caracteristici ale unei note de debit -
- Trimis de cumpărător: Cumpărătorul emite întotdeauna o notă de debit . Cumpărătorul dorește să informeze vânzătorul că contul vânzătorului este debitat din cauza unui motiv anume. Și motivul este menționat, de asemenea, în notă, împreună cu intenția de a debita contul vânzătorului.
- Cartea de returnare a cumpărăturilor este afectată: după emiterea acestei note, achiziția creditului este redusă și returnarea achiziției este mărită. Deci, intrarea corectă ar fi să reducem achiziția mai întâi și apoi să trecem intrarea în care vom debita achiziția și vom credita returnările achiziției.
- Se face numai la achiziționarea creditului: atunci când cumpărătorul cumpără bunuri la credit și consideră că valoarea achiziției trebuie redusă din motive precum produse defecte, creșterea eronată a valorii achiziției etc., această notă este emisă.
- Este pozitiv pentru cumpărător: este pozitiv pentru cumpărător, deoarece cumpărătorul ar trebui să plătească mai puțin din cauza debitării contului vânzătorului. De aceea, suma debitată se numește suma pozitivă.
- Rezultatul acceptării: numai atunci când vânzătorul acceptă această notă, o bancnotă de debit are valoare; deoarece atunci, vânzătorul emite o notă de credit care să ateste acceptarea debitării contului vânzătorului, iar vânzătorul va face, de asemenea, modificările necesare în conturile sale.
