Definirea conceptului entității de afaceri
Conceptul de entitate comercială declară că o afacere este independentă de proprietarul său și, prin urmare, cele două ar trebui tratate ca entități separate atunci când se înregistrează tranzacții. Prin urmare, toate tranzacțiile comerciale (venituri, cheltuieli, active, pasive și capitaluri proprii) trebuie păstrate separat de contul personal al proprietarului pentru a asigura înregistrări contabile corecte.
În contabilitate, conceptul de entitate comercială crește responsabilitatea proprietarului ori de câte ori capitalul de afaceri este utilizat pentru uz personal. Obligă afacerea și proprietarul să fie responsabili pentru obligațiile lor financiare separate. Acest principiu se poate aplica și proprietarilor mai multor companii.
Chei de luat masa
- Conceptul de entitate comercială este un principiu al contabilității care presupune că proprietarii de întreprinderi ar trebui să păstreze înregistrările personale și de afaceri separate. Poate ajuta la menținerea unor evidențe contabile precise și la asigurarea mai ușoară a înregistrării impozitelor.
- Acest concept permite persoanelor fizice, indiferent dacă este sau nu în cadrul companiei, să analizeze cu precizie performanța financiară.
- Conceptul de entitate de afaceri nu este același cu voalul corporativ. Este considerată mai degrabă o practică contabilă decât una legală.
Cum functioneazã?
Conceptul de entitate comercială ar trebui aplicat fiecărui tip de afacere (întreprindere individuală, parteneriat și corporație) pentru a păstra integritatea financiară a celor implicați în companie. Scopul conceptului este de a se asigura că situațiile financiare ale companiei reflectă performanța companiei. Acest lucru permite acționarilor și altor părți interesate să își determine performanța financiară și poziționarea.
În contabilitate, conceptul de entitate comercială împiedică încurcarea cheltuielilor personale și comerciale, ceea ce poate interfera în determinarea informațiilor impozabile corecte. Orice bani care se mută către sau de la companie ar trebui să fie înregistrați într-un jurnal contabil separat pentru a evita confuzia.
Exemple de concept de entitate de afaceri
- Extragerea proprietarilor - Să presupunem, de exemplu, că sunteți proprietarul unei afaceri și decideți să retrageți bani pentru a plăti școlarizarea copilului dumneavoastră. O astfel de retragere acționează ca o cheltuială pentru afacere, deoarece permite o pierdere de capital pentru a finanța o cheltuială personală. Tranzacția trebuie scrisă ca o extragere a proprietarului pentru a semnifica că tranzacția este pentru uz personal. Aceasta nu include plata unui salariu, care ar fi considerat salariu obișnuit.
| Debit | Credit | |
| Bani lichizi | 50.000 dolari | |
| Capital propriu | 50.000 dolari |
- Împrumutarea banilor - Dacă doriți să împrumutați bani personali afacerii dvs., aceasta va fi considerată o datorie față de companie. Valoarea împrumutului va fi tratată ca o datorie care trebuie achitată conform termenilor împrumutului, cu consecințe pentru ratele de plăți. Acest lucru se poate face de obicei prin intermediul unui avocat.
- Capitalul contribuit - Poate fi dificil pentru proprietarii de întreprinderi mici să gestioneze două conturi separate: de afaceri și personal. Dacă utilizați în mod accidental cardul dvs. de credit personal pentru a plăti o cheltuială de afaceri, cum ar fi rechizite de birou, acesta ar fi considerat un caz de capital aportat de către proprietar.
De ce este important?
Conceptul de entitate comercială este extrem de important pentru proprietarii de afaceri din cauza mai multor motive care sunt descrise mai jos.
- Responsabilitate sporită - Așa cum am subliniat anterior, un beneficiu evident este să permită verificarea acțiunilor proprietarului ori de câte ori sunt implicate fondurile companiei. Deoarece orice utilizare a capitalului de afaceri pentru cheltuieli personale este considerată o cheltuială pentru afacere, crește răspunderea proprietarului. Obligă proprietarul să răspundă pentru pierderea de fonduri și le cere să ramburseze.
- Fiscalitate separată - Când vine vorba de depunerea impozitelor, veți fi mulțumit că ați păstrat înregistrările personale și comerciale separate. Dacă ar fi să le împletiți, nu numai că ar deveni greoaie, ar putea provoca perturbări ale fluxului de numerar și profitabilitate.
- Măsurați performanța afacerii - Conceptul de entitate comercială este important deoarece permite, de asemenea, persoanelor fizice să determine performanța financiară a unei anumite afaceri. Deținerea unor evidențe contabile separate vă va permite să distingeți performanța unei companii. De exemplu, investitorii analizează rapoartele financiare ale unei companii pentru a le compara cu altele din industrie pentru a determina în ce afacere să investească pentru cele mai bune randamente.
- Audit - Dacă înregistrările financiare sunt compromise sau devin mixte, este aproape imposibil ca auditorii să separe informațiile. Scopul auditurilor este de a asigura integritatea financiară a unei companii și de a confirma toate evenimentele care pot afecta performanța unei companii.
- Comparații ale concurenților - O parte critică a oricărui model de afaceri este aceea de a avea capacitatea de a compara performanța sa cu concurenții. O componentă cheie a analizei SWOT (puncte forte, puncte slabe, oportunități și amenințări) vine din analiza concurenței și determinarea locului în care afacerea dvs. se încadrează în industrie. Prin această tehnică, puteți determina ce funcționează pentru dvs. și ce trebuie schimbat. Cu toate acestea, fără înregistrări contabile adecvate, va fi o provocare să vă comparați afacerea cu altele cu precizie.
- Păstrează mai multe companii separate - La fel ca modul în care ți-ai compara afacerea cu concurența, poți compara companiile între ele cu precizie pentru a determina cât de performante sunt acestea.
- Acționari / părți interesate - Pentru cei implicați în afaceri, cum ar fi acționarii și părțile interesate, datele financiare exacte sunt esențiale pentru luarea anumitor decizii de afaceri.
Limitări ale conceptului de entitate comercială
Deși conceptul este util în multe situații, are și limitările sale. Acestea includ:
- Păstrarea înregistrărilor detaliate - Una dintre limitări este necesitatea de a păstra date exacte în scopuri contabile. Pentru a menține înregistrări corecte, proprietarii de afaceri trebuie să păstreze informațiile personale și comerciale separate. Acest lucru poate fi deosebit de dificil atunci când încercăm să gestionăm mai multe înregistrări ale unei companii.
- Regulament juridic sau contabil - Există un concept cunoscut sub numele de „voal corporativ” sau „scut corporativ” care se aplică anumitor entități comerciale, inclusiv
-
- Corporații
- Societăți cu răspundere limitată
-
Voalul corporativ protejează proprietarii de pasivele aferente afacerii, precum procesele. Din punct de vedere legal, este important să înțelegem că acest concept nu include parteneriatele de bază sau societățile individuale. Un scut corporativ este o formă juridică de protecție, în timp ce conceptul de entitate comercială se aplică practicilor de evidență și contabilitate.
- Finanțe personale - O altă limitare a conceptului de entitate comercială este că persoanele fizice nu vor avea capacitatea de a vizualiza finanțele personale ale proprietarului sau valoarea netă, deoarece aceste înregistrări vor fi separate.
