Definiția perioadei contabile
Perioada contabilă se referă la perioada fixă de timp în care sunt înregistrate toate tranzacțiile contabile și situațiile financiare sunt compilate pentru a fi prezentate investitorilor, astfel încât aceștia să poată urmări și compara performanța generală a companiei pentru fiecare perioadă de timp.
Tipuri de perioadă contabilă
Sunt de două tipuri -
- An calendaristic: Pentru acele societăți care urmează anului calendaristic, începe de la 1 st ianuarie și se încheie la 31 st decembrie a aceluiași an.
- An fiscal : pentru acele companii care urmează anului fiscal, acesta începe din prima zi a oricărei luni, alta decât ianuarie.
Cum functioneazã?
Perioada contabilă servește scopului de analiză și comparare a datelor financiare ale companiei pentru două perioade diferite. Când se face referire la două perioade diferite, se poate face o analiză privind diferiți parametri financiari care sugerează creșterea sau scăderea companiei. Acesta servește drept referință la un astfel de raport și este foarte util pentru părțile interesate.
Exemple de concept de perioadă contabilă
Exemplul nr. 1
O companie înregistrează tranzacțiile lor de la 1 st ianuarie până la 31 st decembrie în fiecare an și a închide lor financiare după aceea. Aici, perioada contabilă este de un an, și anume, 1 st ianuarie până la 31 st decembrie.
Cu toate acestea, nu toate companiile trebuie să urmeze un an.
Exemplul nr. 2
O companie înregistrează tranzacțiile lor de la 1 st ianuarie până la 30 iunie în fiecare an și închide cărțile de conturi după aceea. Aici, perioada contabilă este cea de jumătate de an, și anume, 1 st ianuarie până la 30 mii iunie și perioada imediat următoare va fi de la 1 st iulie până la 31 st decembrie.
Avantaje
Următoarele sunt avantaje și beneficii pentru utilizatorii situațiilor financiare:
- Este util în reprezentarea poziției financiare a companiei pentru un interval fix.
- Este util în comparația datelor financiare de două sau mai multe perioade.
- Acest concept ajută compania să stabilească o perioadă formală pe parcursul căreia cărțile trebuie închise.
- Conceptul este util pentru investitori, deoarece aceștia se pot referi la tendințele rezultatelor financiare pe mai multe intervale.
Dezavantaje
- Este posibil să nu fie util dacă nu se respectă conceptul de principiu de potrivire.
- Compararea rezultatelor unei perioade cu alta nu ia în considerare motivele de fapt care au condus la diferențe.
- Dacă perioada de impozitare este diferită, atunci vor fi necesare două conturi separate.
Importanţă
Pentru a se constata rezultatele financiare ale companiei, este crucial să se stabilească „intervale regulate” pentru care se vor înregistra tranzacții contabile, iar rezultatele vor fi compilate. Rezultatele fiecărui interval vor reprezenta rezultatul financiar al companiei în fiecare astfel de interval. Astfel, o comparație una câte una este posibilă numai în ceea ce privește perioada contabilă. Dacă o companie a suferit pierderi sau profituri este o întrebare vagă dacă nu i se acordă niciun interval fix. Astfel, conceptul dă sens situațiilor financiare și ajută investitorii într-o analiză adecvată a rezultatelor financiare.
Perioada contabilă vs. exercițiul financiar
Perioada contabilă nu are o durată fixă și poate fi de orice durată, cum ar fi un an sau mai puțin și poate mai mult de un an. Are două tipuri și anume anul calendaristic și anul fiscal. În consecință, poate începe de la prima dată a oricărei luni.
Cu toate acestea, un exercițiu financiar se referă la perioada de început de un an întreg (de exemplu 1 st aprilie și se încheie la data de 31 st martie a anului viitor). Astfel, durata totală a exercițiului financiar este de un an, iar începutul și încheierea financiarului sunt fixe și nu pot fi modificate, spre deosebire de perioada contabilă în care perioada poate fi scurtată sau prelungită de la un an.
Concluzie
O companie își alege perioada contabilă cu înțelepciune și nu o schimbă decât dacă apar condițiile astfel încât o astfel de modificare să devină necesară. Toate tranzacțiile contabile aferente vor fi înregistrate în aceeași perioadă și, ori de câte ori este necesar, se vor face dispoziții contabile obligatorii, astfel încât să nu se încalce principiul de potrivire.
