Rapoarte de activitate Definiție
Rapoartele de activitate se referă la tipul de rapoarte financiare care sunt utilizate de companie pentru a determina eficiența cu care compania este capabilă să utilizeze diferitele sale active de exploatare care sunt prezente în bilanțul său și să le convertească în vânzări sau bani lichizi.
Rapoartele de activitate ajută la evaluarea eficienței operaționale a unei afaceri, prin analiza activelor fixe, a stocurilor și a creanțelor. Nu doar exprimă sănătatea financiară a unei companii, ci indică și utilizarea componentelor bilanțului.
- Rapoartele de activitate nu oferă rezultatul dorit atunci când se compară întreprinderi din diferite industrii.
- Termenul mai frecvent utilizat pentru rapoartele de activitate este raportul de eficiență.
- Formulele raportului de activitate îi ajută și pe analiști să analizeze performanța actuală sau pe termen scurt a afacerii.
- O îmbunătățire a ratelor prezintă o rentabilitate îmbunătățită.
Cele mai frecvente tipuri de rapoarte de activitate sunt după cum urmează -
- Raportul cifrei de afaceri din inventar
- Raportul total al cifrei de afaceri al activelor
- Raportul Cifrei de afaceri fixe
- Raportul Cifrei de afaceri a creanțelor
Toate aceste rapoarte cuantifică operațiunile unei companii utilizând cifre din activele sau pasivele curente ale acesteia.
Tipuri de rapoarte de activitate cu formule și exemple
În funcție de tipul de afacere și pentru a ajunge la decizii, pot fi utilizate diverse rapoarte de activitate. Să analizăm acum rapoartele de activitate cu formule și exemple.
# 1 - Raportul cifrei de afaceri din inventar
Pentru o companie care deține inventar, această formulă a raportului de activitate arată de câte ori inventarul a fost vândut complet într-o perioadă contabilă.
Raportul cifrei de afaceri din inventar = Costul mărfurilor vândute / Costul mediu al inventaruluiExemplu:
Costul bunurilor vândute pentru Binge Inc este de 10.000 USD, iar costul mediu al inventarului este de 5.000 USD. Raportul cifrei de afaceri din inventar este calculat după cum urmează:
= 10.000 $ / 5.000 $
Raportul cifrei de afaceri din inventar = 2
Înseamnă că inventarul a fost vândut de două ori într-un an fiscal. Cu alte cuvinte, Binge Inc. durează 6 luni pentru a-și vinde întregul inventar. Prea mulți bani în stocuri nu sunt buni pentru o afacere; prin urmare, trebuie luate măsurile necesare pentru creșterea raportului de rotație a stocurilor.
# 2 - Raportul total al cifrei de afaceri a activelor
Raportul total al cifrei de afaceri al activelor calculează vânzările nete în comparație cu activele totale ale acestuia. Cu alte cuvinte, descrie capacitatea unei companii de a genera venituri. Ajută investitorii să înțeleagă eficiența întreprinderilor în generarea de venituri folosind activele lor.
Raportul total al cifrei de afaceri al activelor = Vânzări / Total active totale.Exemplu:
PQR Inc. a generat venituri de 8 miliarde de dolari la sfârșitul anului fiscal. Activele totale la începutul anului erau de 1 miliard de dolari și, la sfârșitul anului, de 2 miliarde de dolari.
Activele totale medii = (1 miliard USD + 2 miliarde USD) / 2
= 1,5 miliarde de dolari
Raportul total al cifrei de afaceri al activelor este calculat după cum urmează
= 8000000000 $ / 1500000000 $
Raportul total al cifrei de afaceri al activelor = 5,33
Un raport total mai mare al cifrei de afaceri reprezintă performanța eficientă a afacerii.
# 3 - Raportul de rulaj al activelor fixe
Raportul de cifră de afaceri a activelor fixe măsoară eficiența unei companii în utilizarea mijloacelor fixe. Acesta arată modul în care activele fixe sunt utilizate de către companie pentru a genera venituri. Spre deosebire de raportul total al cifrei de afaceri al activelor care se concentrează asupra activelor totale, raportul cifrei de afaceri a activelor fixe se concentrează numai asupra activelor fixe ale activității utilizate. Atunci când raportul de rotație a activelor fixe scade, este un rezultat al investițiilor excesive în orice active fixe, cum ar fi instalațiile sau echipamentele, pentru a numi câteva.
Raportul de rulaj al activelor fixe = Vânzări / active fixe medii.Exemplu:
Vânzările nete ale Sync Inc. pentru anul fiscal au fost de 73.500 USD. La începutul anului, activele fixe nete erau de 22.500 de dolari, iar după deprecierea și adăugarea de active noi la afacere, activele fixe au costat 24.000 de dolari la sfârșitul anului.
Imobilizări medii = (22.500 USD + 24.000 USD) / 2
Imobilizări medii = 23.250 USD
Raportul de rulaj al activelor fixe este calculat după cum urmează
= 73.500 USD / 23.250 USD
Raportul de rulaj al activelor fixe = 3,16
# 4 - Raportul Cifrei de Afaceri a Creanțelor
Raportul Cifrei de Afaceri a Creanțelor descrie cât de bună este o afacere în acordarea creditului clienților săi și colectarea datoriilor. Pentru calcularea raportului cifrei de afaceri a creanțelor, se iau în considerare numai vânzările de credite și nu vânzările în numerar. Un raport mai mare indică faptul că este plătit de clienți la timp, ceea ce ajută la menținerea la timp a fluxului de numerar și a plății datoriilor afacerii, salariilor angajaților etc. Este un semn bun când raportul cifrei de afaceri a creanțelor este pe partea superioară, deoarece datoriile sunt plătite la timp în loc să le anuleze. Arată un model de afaceri sănătos.
Raportul Cifrei de Afaceri a Creanțelor = Vânzări nete de credit / Creanțe medii.Exemplu:
Roots Inc. este un furnizor de piese de schimb pentru mașini grele, iar toți clienții săi sunt producători importanți, iar toate tranzacțiile se efectuează pe bază de credit. Vânzarea de credite nete pentru Roots Inc. pentru anul încheiat a fost de 1 milion de dolari, iar creanțele medii pentru anul au fost de 250.000 de dolari.
Raportul cifrei de afaceri a creanțelor poate fi calculat după cum urmează
= 1.000.000 USD / 250.000 USD
Raportul Cifrei de Afaceri a Creanțelor = 4
Înseamnă că Roots Inc. își poate colecta creanțele medii de 4 ori pe an. Cu alte cuvinte, creanțele medii sunt recuperate în fiecare trimestru.
Avantajele rapoartelor de activitate
- Rapoartele de activitate ajută în comparație cu companiile din aceeași linie de operare.
- Identificarea problemelor se poate face folosind Raporturile de activitate corecte și pot fi făcute corecțiile necesare în funcționarea afacerii.
- Simplifică o analiză prin furnizarea datelor financiare într-un format simplu, care ajută în cele din urmă la luarea deciziilor.
- Investitorii se pot baza pe informațiile furnizate de rapoartele de activitate, deoarece se bazează pe cifre și sunt corecte.
Concluzie
Raportul de activitate măsoară cât de repede o afacere își poate transforma activele în numerar sau vânzări și este un bun indicator al cât de bine este gestionată afacerea respectivă. Departamentele de management și contabilitate pot utiliza mai multe rapoarte de activitate pentru a evalua eficiența afacerii lor. Cele mai populare rapoarte sunt cifra de afaceri de inventar și cifra de afaceri totală a activelor. Este întotdeauna recomandat să analizați și să comparați rapoartele cu alte companii din industrie.
