Ce vrei să spui prin feliere în Excel?
Slicers este o caracteristică foarte utilă în Excel, care este utilizată pentru a utiliza mai multe filtre automate într-un tabel de date, dacă un utilizator trebuie să utilizeze filtrul pe fiecare coloană pentru a găsi o dată, atunci implică o mulțime de clicuri în timp ce introducerea unui slicer îl face mai ușor pentru utilizatorul, așa cum se poate face prin câteva clicuri, slicers sunt disponibile în fila insert în opțiunea filtre.
# 1 Cum să inserați feliatorul în tabelul dvs. Excel obișnuit?
Feliatorul poate fi introdus și în tabelele dvs. Excel. Acum, uitați-vă la intervalul de date normal de mai jos. Nu veți vedea niciun fel de opțiune Slicer pentru acest interval normal de date.
Trebuie să convertiți intervalul de date normal în tabele Excel pentru a dezlănțui opțiunea Slicers în Excel.
- Pasul 1: Selectați datele complete și apăsați Ctrl + T pentru a adăuga un tabel în intervalul de date.
- Pasul 2: Faceți clic pe OK, vă va crea un tabel.
- Pasul 3: De îndată ce tabelul a fost creat, veți vedea o nouă filă în panglică numită Design. Sub această filă, puteți vedea opțiunea Slicers (Numai de la Excel 2013 încoace).
- Pasul 4: Selectați opțiunea Insert Insert Slicer. Acesta vă va arăta toate titlurile disponibile în tabel.
- Pasul 5: Selectați coloana necesară pe care doriți să o filtrați destul de des.
Notă: Puteți selecta și toate titlurile. Dar am selectat doar antetul coloanei ȚARA.
Acesta este feliatorul pe care l-am inserat pentru rubrica Țară. Va enumera toate valorile unice din listă. Dacă faceți clic pe o anumită țară, tabelul de date va afișa numai datele țării selectate.
Acum am selectat numele țării Canada și tabelul de date care arată numai datele țării Canada.
# 2 Cum se introduce un feliat în tabelul pivot?
Sunt sigur că zâmbești la frumoasa opțiune de Slicers și caracteristicile sale interesante. Nu vă lăsați copleșiți de caracteristica interesantă a Slicer, deoarece am mult mai multe în ea pentru a dezvălui multe lucruri. Notă: Descărcați registrul de lucru pentru a mă urma.
Când aplicăm tabelul pivot, care are multe câmpuri, de multe ori nu a reușit să transmită mesajul corect din cauza prea multor câmpuri din acesta. Sunt sigur că ați experimentat și acest lucru în munca dvs. zilnică. Dar introducerea unui feliat în tabel face raportul mai ușor de utilizat.
Am un tabel mare de date care include până la 10 titluri și are mai mult de 700 de rânduri de date.
Vreau să obțin un rezumat al acestor date mari în ceea ce privește vânzarea sa brută. Am aplicat tabelul pivot pentru a rezuma aceste date mari.
Vreau să văd raportul rezumat în termeni de țară, de produs, de an și de segment.
Tabelul pivot care îmi arată raportul rezumat, deoarece datele au mai multe câmpuri raportul nu este ușor de utilizat de acum. Prin inserarea feliatorului, putem crea opțiuni de filtrare ușor de utilizat.
- Pasul 1: Plasați un cursor în interiorul tabelului pivot. Eliminați toate câmpurile, cu excepția Țării și ANULUI.
- Pasul 2: Mergeți la Analize> Insert Slicer.
- Pasul 3: Odată selectat feliatorul, acesta va afișa toate titlurile. Selectați Segment și produs.
- Pasul 4: Acum, veți vedea feliatorii pentru aceste două titluri selectate.
Acum, raportul arată rezumatul tuturor segmentelor și pentru toate produsele. Dacă doriți să filtrați raportul numai pentru guvernul segmentului și pentru produsul Carretera, puteți selecta opțiunile din secționatoare. Tabelul pivot a început să afișeze raportul numai pentru filtrele aplicate. Doar GUVERNMENT & CARRETERA a fost evidențiat în Slicer.
# 3 Cum se adaugă feliatorul pentru două tabele pivot
Putem aplica același feliat pentru două tabele pivot. Acum aruncați o privire la imaginea de mai jos, unde am două tabele pivot.
Primul tabel pivot care prezintă raportul în funcție de segment și al doilea tabel pivot care prezintă raportul în funcție de țară. Trebuie să analizez lunar pentru ambele tabele pivot. Voi insera Slicer pentru un prim tabel pivot de acum.
În imaginea de mai sus, am selectat luna februarie ca filtru și primul tabel pivot care arată rezultatul numai pentru luna februarie. Cu toate acestea, un al doilea tabel pivot arată în continuare raportul general pentru toate lunile.
Pentru a lega Slicer-ul cu ambele tabele pivot, faceți clic dreapta pe Slicer și selectați opțiunea numită Raport conexiuni .
După ce faceți clic pe Conexiuni de raportare, acesta vă va afișa lista tuturor tabelelor din pivot din registrul de lucru din același tabel de date. Selectați numărul de tabele pivot de care aveți nevoie pentru a vă conecta la acest Slicer. În acest caz, doar două tabele pivot.
Acum reveniți și selectați numele lunii pe care doriți să îl afișați.
Acum, ambele tabele pivot afișează raportul numai pentru luna februarie.
# 4 Cum se ajustează feliatorul pentru a se potrivi ferestrei?
Una dintre problemele obișnuite din SLICER este o problemă de spațiere. Acum, uitați-vă la tabelul de feliere de mai jos pentru LUNI.
Acest Slicer afișează doar primele șase luni în prezentul afișaj. Dacă vreau să aleg lunile de alezare, trebuie să derulez în jos și să selectez și îmi voi lua ceva timp de la productivitate. Dar pot face unele modificări de aliniere pentru a-l afișa conform convenției mele.
- Pasul 1: Selectați feliatorul și accesați Opțiuni.
- Pasul 2: sub această opțiune, accesați Coloane și faceți-o 2.
Acum va afișa rezultatul în două coloane în loc de o coloană. Acest lucru va fi mult mai ușor decât primul pentru a selecta lunile.
Lucruri de amintit
- În cazul conectării tabelelor pivot, trebuie să cunoașteți numele tabelelor pivot. Este întotdeauna o tehnică mai bună pentru a da nume tabelelor pivot.
- Putem controla tablourile de bord prin Slicers.
- Slicer și Pivot Tables sunt interdependente.
