Cum se sortează după culoare în Excel? (cu exemple)
Atunci când o coloană sau o gamă de date în Excel este formatată cu culori fie utilizând formatarea condiționată, fie manual, atunci când folosim filtrul pe date Excel ne oferă o opțiune de sortare a datelor după culoare, există și o opțiune pentru sortare avansată unde utilizatorul poate introduce diferite niveluri de culoare pentru sortare.
Exemplul # 1 - Sortarea coloanelor
Recent am primit o bază de date de la departamentul Resurse Umane. Acestea includ numele angajaților și denumirile din companie.
Problema aici este că nu au fost menționate desemnarea împotriva fiecărui angajat; mai degrabă, ei evidențiază toți directorii într-o singură culoare, junior într-o singură culoare și așa mai departe. Și mi-au cerut ajutorul pentru a sorta toți executivii pe o parte, pe juniori pe o parte, pe seniori pe o parte.
În acele zile nu eram un utilizator prolific al opțiunii sortate după culoare. Cu toate acestea, mulțumită seniorilor mei doar pentru că mi-au comunicat despre sortarea după culoare în excel la începutul carierei mele, chiar dacă nu am folosit-o pe deplin, știam doar că există o opțiune numită Sort by color in excel.
Mai jos sunt datele pe care le-am primit de la departamentul de resurse umane.
Bine, uitându-mă la început, pot înțelege că albastru deschis reprezintă Senior, verde deschis reprezintă Junior, portocaliu reprezintă Executive, iar albastru închis reprezintă liderii de echipă.
Pasul 1: Selectați întregul tabel de date de la A1 la B22.
Pasul 2: Mergeți acum la fila Date (panglică) și selectați Sortare. (Puteți apăsa ALT + D + S)
Pasul 3: După ce faceți clic pe Sortare, se va deschide caseta de dialog de mai jos .
Pasul 3.1: Odată ce ați făcut o mică verificare, trebuie să facem aici, adică să ne asigurăm că caseta de selectare Date mele are anteturi .
Pasul 4: Sortează după selectează coloana pe care trebuie să o sortăm. În acest exemplu, trebuie să sortăm a doua coloană, adică Desemnare.
Pasul 5: După aceasta, trebuie să mergem la opțiunea Sortare pe . Sub această culoare selectați celula .
Pasul 6: De îndată ce selectați Culoare celulă, va activa încă o opțiune numită Comandă. Acest lucru este pur și simplu în ordinea în care culorile dvs. ar trebui să vină deasupra. Selectați culoarea în funcție de dorința dvs. Am selectat albastru închis pentru a veni pe partea de sus.
Pasul 7: Faceți clic pe butonul OK. Va sorta datele pe baza culorii celulei. Un lucru pe care trebuie să-l observăm aici este că va sorta doar culoarea necesară; toate celelalte celule colorate rămân neschimbate.
Notă: Pentru a sorta aceleași culori împreună, trebuie să sortăm de 4 ori aici. De fiecare dată trebuie să selectăm fiecare culoare una câte una.
Exemplul # 2 - Sortează după culoarea fontului în Excel
Putem sorta datele pe baza culorii celulei. În mod similar, putem sorta datele și pe baza Font Color .
Uită-te la datele de mai jos. Am lista de produse în funcție de regiune. Numele fiecărei regiuni a fontului este colorat diferit. Trebuie să sortez datele pe baza culorii fontului.
Pasul 1: Selectați datele de la A1 la B18.
Pasul 2: Deschideți Sortarea apăsând alt = "" + D + S.
Pasul 3: Selectați coloana pe care dorim să o sortăm. În cazul meu, am selectat coloana Regiune.
Pasul 4: sub Sortare după opțiune, selectați opțiunile Font Color.
Pasul 5: Puteți alege prioritatea culorii dvs. în secțiunea Comandă . Am selectat Green pentru a veni în top.
Pasul 6: Apăsați butonul OK. Toate fonturile de culoare verde vor veni deasupra, dar toate celelalte culori ale fontului rămân aceleași.
Lucruri de amintit
- Acesta va sorta doar culoarea selectată, iar toate celelalte culori și fonturi rămân constante.
- Este important să selectați opțiunea Datele mele are anteturi pentru a evita și sortarea antetelor datelor.
- Putem sorta o singură culoare la un moment dat.
- Putem sorta și pe pictograme celulare.
- Putem folosi o anumită culoare pentru a apărea fie în partea de sus, fie în partea de jos.
- Este mai bine să sortați după alfabetic sau numere, deoarece va sorta toate grupurile pe o parte.
