Ce sunt activele fixe?
Imobilizările sunt definite ca active care sunt utilizate pentru operațiuni de afaceri pentru a genera venituri și sunt deținute pe termen lung. Nu se preconizează că va fi convertit în numerar pe termen scurt. Astfel, aceste active nu sunt deținute în scopul revânzării imediate și sunt destinate să beneficieze organizația pentru mai mult de o perioadă de raportare. Exemplele includ instalații și utilaje, terenuri și construcții, mobilier, computer, drepturi de autor și vehicule.
Tipuri de active fixe
Există două tipuri - active corporale și necorporale.
# 1 - Active corporale
Imobilizările corporale sunt active care au o prezență fizică și pot fi atinse, cum ar fi terenurile și clădirile, instalațiile și utilajele, vehiculele etc. În general, este mai ușor să apreciați imobilizările corporale în comparație cu imobilizările necorporale. Imobilizările corporale sunt supuse amortizării, ceea ce reprezintă o reducere a valorii activului în timp.
# 2 - Imobilizări necorporale
Imobilizările necorporale sunt active care nu au prezență fizică și nu pot fi atinse. Acestea includ fondul comercial, mărcile comerciale, brevetele, software-ul, licențele, alte forme de proprietate intelectuală etc. Amortizarea are loc în cazul imobilizărilor necorporale, care este procesul de eliminare treptată a costului inițial al activului.
Lista activelor fixe
- Teren
- Clădire
- Fabrici
- Mașini
- Vehicule
- Inventar
- Hardware pentru computer
- Software-uri
- Papetărie
- Echipamente de birou precum imprimante, scaune etc.
- Resurse naturale
- Brevet
- Drepturi de autor
- Francizat
- Licențe
Active fixe în exemplu de contabilitate
Exemplul nr. 1
Downey se gândește să înceapă o afacere în apropierea coastei Gujarat. Începe o firmă cu numele 3M și o înregistrează la autoritățile competente. El achiziționează activul de mai jos pentru a începe firma utilizând încasările din împrumut; vi se cere să contabilizați mijloacele fixe în contabilitate și să discutați de ce se încadrează în fiecare categorie.
Soluţie:
Activele imobilizate sunt acele active care sunt achiziționate și deținute de firmă pentru mai mult de o perioadă contabilă sau mai mult de 12 luni. Să testăm dacă echipamentul de mai sus trece testul?
Prin urmare, costul total care va fi contabilizat va fi de 58.050.000 în contabilitate.
Exemplul nr. 2
Distracție și alimente, o companie de vârf care vinde hamburgeri, are în vedere acum un plan de extindere. A considerat Italia drept următoarea țară în care ar dori să-și stabilească amprentele. De asemenea, intenționează să înființeze o echipă administrativă unde ar avea nevoie de un computer, laptop, accesorii pentru computer, telefoane Cisco pentru acei angajați care lucrează pentru companii. Vi se cere să discutați dacă aceste telefoane Cisco, accesorii pentru computere, computere și laptopuri se vor încadra în definiția mijloacelor fixe?
Soluţie:
Definiția activelor fixe prevede că orice activ care este achiziționat de firmă pentru mai mult de o perioadă contabilă sau în scopuri administrative sau de închiriere către alte persoane. În acest caz, nu ni se oferă nicio perioadă de informații. Totuși, totuși, se menționează că acest echipament va fi folosit pentru echipa administrativă și, prin urmare, scopul va fi în scopuri administrative. Se pare că acest echipament va fi utilizat pentru mai mult de o perioadă de contabilitate de la planificarea sa de a extinde activitatea în Italia și, în plus, este deschis și un nou birou corporativ. Din discuția de mai sus, echipamentele vor intra în sfera definirii activelor fixe.
Cu toate acestea, accesoriile computerului trebuie examinate, indiferent dacă acestea sunt active separabile sau inseparabile, întrucât contabilitatea pentru acestea se face diferit. Dacă sunt inseparabile, atunci vor fi incluse în costul pentru computer sau, dacă sunt separabile, atunci vor fi înregistrate ca un activ diferit în contabilitate.
Exemplul nr. 3
Constructorii Asha sunt pe punctul de a finaliza construcția clădirilor la locul îndepărtat, pe care au început-o acum 5 ani. Cu toate acestea, aceste clădiri nu sunt gata de utilizare, dar 80% din apartamente au fost epuizate. Asha, proprietarul constructorului Asha, nu știe cum ar trebui să țină cont de clădiri în cărțile sale de cont, deoarece aceasta era noua ei afacere. Ea s-a adresat unui contabil pentru a o ajuta să decidă modul în care costurile și vânzările acestor clădiri ar trebui înregistrate în contabilitate.
Soluţie:
Asha este în domeniul unei afaceri de construcții, unde desfășurarea normală a activității este de a vinde clădirile la un preț mai mare decât ceea ce a fost nevoie pentru a face și cumpăra materiile prime. Mai mult, au durat mai mult de 5 ani pentru ca ei să finalizeze proiectul. Deci, dacă luăm în considerare o definiție a mijloacelor fixe, se afirmă că un activ care este destinat să fie utilizat pentru mai mult de o perioadă contabilă sau mai mult de 12 luni sau scop administrativ. Aici sunt îndeplinite primele criterii în care activele au fost în posesia mai mult de 5 ani. Deci, dacă acest lucru ar trebui inclus?
Ei bine, răspunsul la întrebarea de mai sus este nu. Motivul este că, în mod normal, clădirile au nevoie de mai mult timp pentru finalizare și este o afacere a constructorilor Asha să le vândă și nu intenționează să le folosească. Deci, aceste criterii de utilizare a acestor clădiri construite nu îndeplinesc și, prin urmare, nu pot fi contabilizate ca active fixe în contabilitate. În schimb, prețurile de vânzare mai puțin prețul de cost și toate costurile vor fi tratate ca venituri normale în situația veniturilor, iar soldul va fi profit. Cu toate acestea, trebuie să urmați ce standard de contabilitate privind veniturile stabilește cu privire la modul de cont al veniturilor, costurilor și profitului; de exemplu, există o metodă de cost de finalizare pe care o puteți folosi.
Exemplul # 4
Serviciile generale de transport auto se ocupă de transportul mărfurilor dintr-un loc în altul. Ei dețineau 12 camioane, 6 tempo-uri mici și 5 camioane închiriate (cu leasing operațional timp de 5 ani). Discutați despre modul în care aceste active vor fi înregistrate în conturile serviciilor generale de transport auto, fie ca active fixe sau vor fi înregistrate în situațiile de venituri?
Soluţie:
Criteriile pentru înregistrarea activelor ca active fixe care sunt achiziționate și:
- Intenția de utilizare pentru mai multe perioade contabile sau 12 luni
- Utilizare în scopuri administrative.
Aici, aceste vehicule sunt folosite de aceștia și, din moment ce este treaba lor și, prin urmare, ar folosi mai mult de o perioadă contabilă, nu vor mai putea face afaceri, deoarece înlocuirea lor în fiecare an va fi prea costisitoare pentru ei. Acum, al doilea lucru aici este că restul de 5 camioane sunt închiriate (leasing operațional) și nu sunt achiziționate de aceștia și, prin urmare, acestea nu vor fi înregistrate ca active fixe. Cu toate acestea, 12 camioane și 6 tempo-uri mici vor fi înregistrate ca active fixe.
Avantaje
- Ajută la generarea de venituri. De exemplu, într-o unitate de producție, mărfurile urmează să fie produse. Imobilizările sub formă de utilaje ajută la producerea acelor bunuri. Dacă nu sunt produse bunuri, afacerea nu va putea vinde aceste bunuri, iar scopul organizației nu va fi îndeplinit. În mod similar, astfel de active sub formă de camioane de livrare ajută la vânzarea bunurilor.
- Amortizarea activelor este repartizată pe durata de viață utilă a activului. Prin urmare, povara cheltuielilor este repartizată pe mai mulți ani.
- Investitorii și creditorii folosesc informații despre active pentru a determina starea financiară a unei companii. Apoi iau decizii cu privire la investirea / împrumutul, în funcție de ratele financiare calculate din situațiile financiare.
- Dacă o organizație dorește să ia împrumuturi, activele pot acționa ca garanție pentru împrumut. Astfel, permite unei afaceri să ia împrumuturi.
- Își asumă o mai mare importanță în industriile cu capital intensiv, cum ar fi unitățile de producție.
Dezavantaje
- În general, sunt voluminoase. Prin urmare, este o provocare să mutați multe active fixe, cum ar fi instalațiile și utilajele, dintr-un loc în altul.
- Nu poate fi ușor convertit în numerar. De exemplu, dacă o mașină nouă este cumpărată, aceasta va fi în general mai mică decât prețul de achiziție imediat după ce se mută în afara showroom-ului auto. În general, este nevoie de un timp semnificativ pentru a fi eliminat. De exemplu, vânzarea de terenuri necesită numeroase negocieri cu cumpărătorii și o multitudine de formalități legale.
- O întreprindere mare are mii de active. Urmărirea și înregistrarea acestora este un proces greoi.
- În general, necesită investiții semnificative și ieșiri de numerar atunci când sunt achiziționate.
Puncte importante
- Atunci când aceste active sunt vândute, profitul / pierderea din vânzare este calculat și este înregistrat în contabilitate.
- În timpul pregătirii unei situații a fluxului de numerar, la venitul net se adaugă o pierdere din vânzarea activelor pentru a ajunge la fluxul de numerar din operațiuni (metoda indirectă). În mod similar, un profit din vânzarea activelor este dedus din venit pentru a obține fluxul de numerar din operațiuni.
- Veniturile din vânzarea activelor și achiziționarea activelor sunt tratate ca fluxuri de numerar din activitatea de investiții.
- O modificare a valorii de piață a mijloacelor fixe este contabilizată printr-o reevaluare a mijloacelor fixe. Într-un astfel de caz, este necesară o estimare fiabilă a valorii de piață.
Concluzie
Acestea sunt una dintre cele mai critice componente ale unei afaceri. Gestionarea mijloacelor fixe este esențială, deoarece achiziționarea acestora implică ieșiri semnificative de numerar. Deoarece eliminarea activelor nu este o sarcină ușoară, este necesară o planificare considerabilă pentru achiziționarea activelor. Deciziile, odată luate, nu pot fi ușor anulate. O organizație are nevoie, de asemenea, de un sistem robust de evidență a activelor contabile, astfel încât factorii de decizie să obțină informații vitale pentru a lua decizii de afaceri.
