Cum se folosește funcția de înlocuire Excel? (cu exemple de pas pas)

Ce face funcția de înlocuire în Excel?

Funcția de înlocuire în Excel este o funcție foarte utilă care este utilizată pentru a înlocui sau înlocui un anumit text cu un alt text într-o celulă dată, această funcție este utilizată pe scară largă atunci când trimitem e-mailuri sau mesaje masive în bloc, în loc să creăm text separat pentru fiecare utilizator folosim funcția de înlocuire pentru a înlocui informațiile.

Sintaxă

Funcția de înlocuire în Excel are patru parametri, trei (text, text_vechi, text_nou) sunt parametri obligatorii și unul (număr_instanță) este opțional.

Parametru obligatoriu:

  • text: Este un text din care dorim să substituim un text.
  • text_vechi: Este un text care va fi înlocuit.
  • text_ nou: este textul care înlocuiește textul vechi.

Parametru opțional:

  • (instance_num): specifică apariția textului_vechi. dacă specificați numai instanța, acea instanță va fi înlocuită cu o funcție de substituire; în caz contrar, toate instanțele sunt înlocuite de acesta.

Cum se folosește funcția de înlocuire în Excel? (cu exemple)

Exemplul nr. 1

În primul exemplu, vom înlocui „_” cu spațiu în setul dat de date de nume.

Pentru a obține rezultatul dorit, Tanuj Rajput din Tanuj_Rajput aplică formula înlocuitoare SUBSTITUT (A2, ”_,” “1)

Acesta va înlocui prima instanță a „_” cu spațiu și veți obține datele dorite ca ieșire.

Exemplul nr. 2

În acest exemplu, vom înlocui prima instanță a caracterului „a” cu „w” în setul de date dat cu numele complet folosind funcția de înlocuire.

Să aplicăm formula = SUBSTITUTE (A2, ”a”, ”w”, 1) în coloana Formula,

După cum se arată în tabelul de mai jos și veți obține rezultatul în coloana Ieșire, prezentată în a treia coloană.

Exemplul nr. 3

În acest exemplu, vom înlocui toate instanțele caracterului „a” cu „w” în setul de date dat

Prin utilizarea formulei de substituție excel = SUBSTITUT (B38, ”a”, ”w”)

Și glisați-l în coloana formulă la ieșire fără valori „a”, așa cum se arată în tabelul de mai jos.

Exemplul # 4

În acest exemplu, vom înlocui toate spațiile cu gol din setul dat de nume complete.

Aici vom aplica formula de substituire de mai jos pentru a realiza acest lucru = SUBSTITUTE (I8, ”,“)

Utilizând acest lucru, veți obține ieșirea fără spațiu, așa cum se arată în tabelul de mai jos.

Lucruri de amintit

  • Funcția substitutivă este funcția sensibilă la majuscule.
    • Funcția de înlocuire consideră tanuj și Tanuj ca valori diferite, ceea ce înseamnă că poate distinge minuscule b / n minuscule.
  • Funcția de înlocuire nu acceptă caractere wildcard, adică „?” , „*” Și „~” tilde.

Articole interesante...