Funcția SUMIF este condiționată dacă funcția care este utilizată pentru a însuma celulele pe baza anumitor criterii, nu și criteriile pot fi un anumit text, de exemplu, vrem să adunăm grupul de celule dacă celula adiacentă are un text specificat în ele apoi folosim funcția după cum urmează = SUMIF (Intervalul de text, „Text”, intervalul de celule pentru sumă).
Excel Sumif Text
Funcția Sumif în Excel este utilizată dacă dorim să aflăm totalul valorilor dintr-un interval de celule atunci când un alt set de intervale de celule sau matrice corespunzătoare îndeplinește criterii particulare. Funcția poate fi, de asemenea, utilizată pentru a adăuga celule care conțin text specific sau parțial.
Sintaxa generală pentru funcția SUMIF este după cum urmează:
Sintaxa funcției SUMIF are următoarele argumente:
- Interval: Obligatoriu reprezintă valorile sau intervalul de celule care trebuie testate conform criteriilor furnizate.
- Criterii: Obligatoriu, reprezintă condiția care trebuie verificată / testată în raport cu fiecare valoare a intervalului furnizat.
- (sum_range): Opțional, reprezintă valorile sau gama de celule care trebuie adăugate dacă parametrul „interval” îndeplinește condiția / criteriile date. Dacă acest lucru nu este furnizat în funcție, atunci Excel rezumă celulele specificate în argumentul intervalului în sine.
Exemple de text SUMIF în Excel
Să înțelegem Sumif Text în Excel cu ajutorul exemplelor.
Exemplul nr. 1
Să spunem că avem scoruri la un examen de studenți din două clase / secțiuni: secțiunea A și secțiunea B și dorim să găsim totalul scorurilor studenților din secțiunea A într-un examen.
Scorurile elevilor sunt stocate în coloana: C, iar secțiunea studenților sunt stocate într-o coloană: B. Apoi următoarea formulă îi spune Excel să returneze o sumă a scorului total pentru toți elevii din secțiunea A:
= SUMIF (B2: B11, „A”, C2: C11)
Funcția ar fi specificată după cum urmează:
Deci, putem vedea în captura de ecran de mai sus că un SUMIF simplu este suficient pentru a obține rezultate pe baza unei anumite condiții de text. Formula rezumă toate scorurile în care secțiunea corespunzătoare este: „A.”
Deci rezultatul este următorul,
Scorurile evidențiate mai jos vor fi adăugate pentru a da în total 379, deoarece secțiunea lor corespunzătoare este: „A.”
Exemplul nr. 2
Acum, să spunem că în exemplul de mai sus avem încă o coloană care specifică sau identifică dacă scorul unui student este „Excelent”, „Bun”, „Rău” sau „Mediu” și dorim să găsim totalul scorurilor elevilor al căror scor este identificat ca „Mediu”:
Scorurile elevilor sunt stocate în coloana C, iar identificatorul (de exemplu: „Bine”, „Media”) este stocat în coloana D. Apoi următoarea formulă îi spune Excel să returneze o sumă a scorului total pentru toți elevii al căror scor este identificat ca „mediu”:
= SUMIF (D2: D11, „Media”, C2: C11)
Funcția ar fi specificată după cum urmează:
Deci rezultatul este următorul,
Deci, putem vedea în captura de ecran de mai sus că formula rezumă toate scorurile în care identificatorul corespunzător este: „Medie”.
Exemplul nr. 3
Să presupunem că avem două coloane care conțin un articol și agentul de vânzări necesar pentru articol și profitul total în a treia coloană. Acum, dacă dorim să aflăm profitul total din toate articolele, cu excepția pălăriilor, atunci putem folosi formula SUMIF cu un criteriu care găsește total dacă valoarea celulei nu este egală cu condiția dată:
Deci, scriem condiția SUMIF după cum urmează:
= SUMIF (A2: A8, „Pălărie”, C2: C8)
Funcția ar fi specificată după cum urmează:
Deci rezultatul este următorul,
Deci, putem vedea în captura de ecran de mai sus că formula însumează toate profiturile, cu excepția profitului corespunzător articolului: pălărie.
Profiturile evidențiate mai jos vor fi adăugate pentru a da în total 352, deoarece elementul lor corespunzător nu este „Pălărie”:
Exemplul # 4
Să presupunem că avem câțiva angajați cu numele echipei și salariile lor. Echipele sunt din două categorii: „Tehnic” sau „Operațiuni”, iar numele lor încep cu „Tehnic” reprezentând „Tehnic” și „Opțiuni” reprezentând „Operațiuni”. Acum, dorim să aflăm totalul salariilor echipelor tehnice. În acest caz, folosim metacaracterul „*” în criteriile funcției SUMIF pentru a vedea dacă numele echipei începe / începe cu „Tech”:
= SUMIF (B2: B7, „Tech *”, C2: C8)
Funcția ar fi specificată după cum urmează:
Așadar, putem vedea în captura de ecran de mai sus că formula rezumă toate salariile în care numele echipelor corespunzătoare încep cu „Tehnologie” și „*” este folosit ca metacaracter în criteriile de text (ca mai sus) pentru a îndeplini această sarcină.
Deci rezultatul este următorul,
Exemplul nr. 5
Să presupunem că avem câțiva studenți cu scorurile și calificarea lor având trei categorii: „Absolvență de 3 ani”, „Absolvență de 4 ani”, „Absolvent de absolvire” și sunt numiți ca: „Grad3”, Grad4 ”și„ PostGrad ” 'respectiv. Acum dorim să aflăm totalul scorurilor studenților „Grad3”. În acest caz, folosim caracterul comod „*” după cum urmează:
= SUMIF (B2: B8, „G * 3 ″, C2: C8)
Funcția ar fi specificată după cum urmează:
Deci, putem vedea că '*' poate fi folosit pentru a testa o secvență de caractere: „G * 3” în formula de mai sus testează sau se potrivește cu toate celulele care conțin un șir care începe cu „G” și se termină cu „3”. scorurile în care calificarea corespunzătoare este „Absolvență3” se adaugă pentru a da un total de 135.
Deci rezultatul este următorul,
Lucruri de amintit
- Funcția SUMIF este o funcție încorporată în Excel clasificată ca funcție matematică / trigonometrică.
- Textul SUMIF este util în cazurile în care dorim să însumăm numere într-o gamă de celule pe baza criteriilor de text.
- Funcția SUMIF nu este sensibilă la majuscule și minuscule.
Vedem că criteriile textului: „Medie” și „medie” vor fi tratate sau evaluate la fel.
- Parametrul furnizat ca „criterii” funcției SUMIF poate fi fie o valoare numerică (număr întreg, zecimal, valoare logică, dată sau oră), fie un șir de text, sau chiar o expresie.
- Dacă parametrul furnizat ca „criterii” funcției SUMIF este un șir de text sau o expresie, atunci acesta trebuie să fie inclus între ghilimele duble.
- Jokerurile care pot fi utilizate în criteriile de text sunt: „?” pentru a se potrivi cu un singur caracter și „*” pentru a se potrivi cu secvența de caractere.
- În cazul în care trebuie să găsim un semn de întrebare sau un asterisc real sau literal în intervalul furnizat, atunci folosim o tildă (~) în fața semnului de întrebare sau a asteriscului (~ *, ~?).
- Operatorii logici în excel care pot fi utilizați în criteriile de expresie sunt:
- Mai puțin decât operator: „<”
- Mai mare decât operatorul: '>'
- Mai mic sau egal cu operatorul: „<=”
- Mai mare decât sau egal cu operatorul: '> =.'
- Egal cu operatorul: '=.'
- Nu este egal cu operatorul: '.'
- Concatenează operatorul: „&”
- Dacă parametrul furnizat ca „criterii” funcției SUMIF este un șir de text care are mai mult de 255 de caractere, atunci funcția returnează „#VALUE!” eroare.
- Dacă dorim să găsim suma valorilor unui interval pe baza mai multor criterii, atunci se utilizează funcția „SUMIFS”.
