Tabel pivot în Excel (Tutorial) - Creați un tabel pivot + exemple

Tabel pivot în Tutorial Excel

Tabelul pivot în Excel este o caracteristică foarte utilă a Excel, care este utilizată pentru a face tablouri de bord și rapoarte bazate pe o sursă de date, tabelul pivot se modifică pe măsură ce datele din sursă se modifică, este disponibil în fila insert din secțiunea tabele putem apăsa comanda rapidă de la tastatură alt = "" + D + P pentru a insera un tabel pivot, putem schimba conținutul tabelului pivot, deoarece acesta se modifică numai atunci când datele din sursă se modifică.

Tabelul pivot este una dintre tehnicile de procesare a datelor utilizate pentru a extrage informații utile dintr-un set de date mare. Scopul graficului Pivot Table este de a rezuma datele și de a găsi valori unice într-un câmp. Prin urmare, este folosit pentru a construi un set de valori unice.

Cum se creează un tabel pivot în Excel?

Putem crea un tabel pivot în Excel folosind următoarele două metode.

Metoda # 1

• Faceți clic pe orice celulă din foaia de lucru.
• Accesați fila Inserare -> Grup de tabele -> Tabel pivot.

• Creați o fereastră PivotTable care va apărea, așa cum se arată mai jos.

• Selectați un tabel sau o gamă. Excel va prepopula intervalul de date.

• Alegeți locația raportului PivotTable. Poate fi foaia de lucru existentă sau una nouă. De exemplu, D1 este ales „Foaie de lucru existentă”.

• Selectând „Foaie de lucru nouă” se va introduce un tabel pivot pe foaia de lucru nouă, altul decât foaia de lucru de date existentă.

• Se poate alege să analizăm mai multe tabele dând clic pe o casetă de selectare care spune - „Adăugați aceste date la modelul de date”.

• Dând clic pe „OK” se va introduce tabelul pivot în foaia de lucru, în funcție de locația selectată. Aici am selectat Foaie de lucru nouă.

Figura de mai sus arată că tabelul pivot numit PivotTable1 a fost plasat pe noua foaie de lucru goală. În partea dreaptă, există o coloană numită „Câmpuri din tabelul pivot”, care afișează o listă a câmpurilor, adică coloane care trebuie adăugate la raportul tabelului pivot. Putem vedea că, din moment ce tabelul pivot a fost creat pe gama de coloane A, B, denumite „Matematică” și „Știință”, același lucru a fost populat în lista Câmpuri.

Metoda # 2

• Selectați intervalul de date care trebuie furnizat ca intrare în tabelul pivot.

• Mergeți la Inserare -> Tabelele pivot recomandate.

• Această opțiune oferă modalitățile recomandate de a crea tabele pivot.
• Se poate selecta și alege oricine dintre recomandările date.
• După cum se arată în captura de ecran de mai jos, există două recomandări date de Excel. Una dintre „Suma de matematică de către știință” și cealaltă este „Suma de știință de la matematică”.

• Dând clic pe oricare dintre opțiuni, se deschide o imagine mai mare a acestora în panoul din dreapta, în care se poate revizui tabelul pivot real și valorile.

• Aici opțiunile sunt „Grupare după”, adică, Adăugați marcaje de coloană Știință grupați după marcaje de coloană Matematică în ordine crescătoare SAU Adăugați marcaje de coloană Matematică grupați după marcaje de coloană Știință în ordine crescătoare.
• Fereastra oferă, de asemenea, o modalitate de a crea un tabel pivot „gol”. Acest lucru se poate face făcând clic pe butonul „Tabel pivot gol” situat în partea stângă jos a ferestrei „Tabel pivot recomandat”. Acesta ar fi ca tabelul pivot creat folosind metoda 1 menționată în secțiunea anterioară.

Exemple

Exemplul # 1 - Max of Science by Maths

Datele selectate pentru tabelul pivot sunt notele subiecților de matematică și știință denotați de coloanele A și respectiv colonul B.

Generați raportul PivotTable despre numărul maxim prezent în grupul de coloane Science Marks după valorile coloanei Maths marks. Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos.

• Creați un tabel pivot utilizând pașii de mai sus și trageți matematica în câmpul rânduri și știința în câmpul valori.

• Faceți clic dreapta pe Tabelul pivot și selectați Setări câmp valoric.

• Se va deschide fereastra Value Field Settings. Selectați opțiunea Max din valoarea Rezumă după.

• După cum se vede în figura de mai jos, câmpul de valoare este selectat ca „Max”, care, ca rezultat, returnează numărul maxim prezent în coloana Science Marks (B).

Exemplul # 2 - Mediu. a coloanei de matematică.

Datele selectate pentru PivotTable sunt semnele Maths, adică Col. A.

Generați raportul PivotTable despre numărul mediu prezent în coloana Matematică. Pentru aceasta, urmați pașii de mai jos.

• Creați un tabel pivot și trageți matematica în câmpul rând.

• Faceți clic dreapta pe Tabelul pivot și selectați Setări câmp.

• Se va deschide fereastra Setări câmp. Selectați butonul radio Personalizat sub care alegeți funcția medie.

• Apoi trageți Math în câmpul valoric.

• Faceți clic dreapta pe Tabelul pivot și selectați Setări câmp valoric.

• Se va deschide fereastra Value Field Settings. Selectați opțiunea Medie din valoarea Rezumă după.

• Câmpul Valoare este selectat ca „Mediu”, care, ca rezultat, returnează media, adică 77,4 ca rezultat în Raportul PivotTable.

În mod similar, alte operații numerice pot fi efectuate și asupra setului de date. Setul de date poate fi, de asemenea, filtrat pentru a se potrivi intervalelor pe cerință.

Avantaje ale tabelului pivot

• Fiecare bară de coloană reprezintă o valoare. Deci, diagrama Pivot Table este utilă în cazul în care entitățile care trebuie măsurate sunt discrete, cum ar fi Marks.
• Rapoartele PivotTable sunt utilizate pentru a sorta, distinge, analiza și prezenta datele în funcție de cerințe.
• Instrumentele de tabel pivot MS Excel oferă o varietate de operații și filtre personalizate de aplicat setului de date.

Contra tabelului pivot

• Este posibil ca un tabel pivot să nu fie o alegere bună dacă setul de date este prea mare.

Lucruri de amintit

• Tabelul pivot este utilizat pentru a extrage informații importante dintr-un set de date mare.
• Tabelul pivot este creat într-o nouă foaie de lucru dacă este selectată „Foaie de lucru nouă” în timpul creării tabelului pivot.
• Opțiunea „PivotTables recomandate” oferă alternative ușor de realizat pentru a crea un raport PivotTable. Opțiunile sunt recomandate de utilitarul Excel pe baza tipului de date selectate din foaia de lucru.
• Operația implicită pe câmpul valorii MS Excel efectuează pe intervalul de date selectat este Suma.
• MS Excel oferă o varietate de funcții personalizate pentru a rezuma câmpul valoric, de exemplu, Sumă, Număr, Medie, Max, Min, Produs etc.
• MS Excel oferă o varietate de filtre care pot fi aplicate setului de date, cum ar fi mai puțin decât, mai mare decât, mai puțin decât egal cu, mai mare decât egal cu, între, nu între, egal cu, nu egal cu etc.