Grupul tabelului pivot în funcție de lună
În orice sector, datele sunt capturate zilnic, așa că atunci când trebuie să analizăm datele, folosim tabele pivot, deci va rezuma și toate datele și le va oferi în fiecare zi, dar cine va sta și va vedea tranzacțiile de zi cu zi mai degrabă ele dorim să vedem care este totalul lunar total care cuprinde toate datele din lună și oferă totalul unic pentru fiecare lună, astfel încât să avem maximum 12 linii pentru fiecare an. Deci, o grupare de date în luni este posibilă utilizând Tabelul pivot în Excel, iar în acest articol vă vom arăta cum să grupați datele după luni.
Date de grup pe luni
Pentru a demonstra acest exemplu, am pregătit un eșantion de date pe care le puteți descărca folosind aceleași pentru a practica cu noi.
Aceste date sunt de 2 ani din 2018 și 2019 zilnic, trebuie să rezumăm aceste date pentru a obține valori lunare ale vânzărilor, deci trebuie să extragem lună și an din date pentru a analiza vânzările lunar și anual.
Mai întâi, introduceți tabelul pivot și aplicați tabelul pivot, așa cum se arată mai jos.
Acest lucru ne-a oferit un raport de sinteză zilnic, astfel încât să putem ajunge la lună și an în două moduri; mai întâi, vom vedea cum să adăugăm luna și anul din coloana dată.
Introduceți încă două coloane și denumiți-le „Lună” și „An”, respectiv.
Pentru coloana „Lună”, introduceți formula de mai jos.
Această funcție de text ia referința coloanei de date și aplică formatul ca nume de lună scurtă cu codul „MMM”.
Acum aplicați formula de mai jos pentru a extrage ANUL din coloana dată.
Ok, acum introduceți un tabel pivot selectând datele.
Acum glisați și fixați coloana An și lună în zona „RUNURI” și coloana „Vânzări” în zona „VALORI” și vom avea un tabel pivot ca cel de mai jos.
Schimbați aspectul raportului în formularul „Schiță”.
Acum raportul nostru arată ca cel de mai jos.
Arata bine; problema este că această tehnică este urmată de utilizatori care nu știu despre tehnica de grupare într-un tabel pivot; vom vedea asta acum.
Date de grup în tabelul pivot
Inserarea a două coloane suplimentare pentru a adăuga luna și anul arată o sarcină suplimentară; acum imaginați-vă scenariul în care trebuie să vedem un rezumat trimestrial, deci trebuie să adăugăm o altă coloană și să folosim o formulă complexă pentru a ajunge la numărul trimestrial.
Deci, pare plictisitor pentru toate aceste sarcini. Cu toate acestea, fără a adăuga nicio coloană suplimentară, putem grupa datele numai în tabelele pivot în sine.
Introduceți tabelul pivot mai întâi ca cel de mai jos.
Faceți clic dreapta pe oricare dintre celulele coloanei „Data” și alegeți opțiunea „Grupare”.
Când faceți clic pe opțiunea „Grupare”, aceasta ne va afișa sub fereastră.
În această fereastră, putem vedea că a ales date automate la începutul și la sfârșitul datei, deci alegeți opțiunea „Grupați după” ca „Luni” și faceți clic pe „Ok” pentru a grupa datele după „Luni”.
Acum vedeți rezultatul tabelului pivot.
Problema aici este că avem doi ani de date, deoarece am grupat pe „Luni”, s-au grupat pe luni și nu au luat în considerare anii, deci în timp ce alegem opțiunea de grupare pentru a alege atât „Luna”, cât și „Anul”.
Faceți clic pe „Ok” și vom avea un nou tabel pivot ca cel de mai jos.
Este exact similar cu metoda manuală anterioară pe care am urmat-o, nu-i așa ??
Deci, folosind datele din tabelul pivot, numai noi putem grupa datele în funcție de luni, ani și trimestre.
Un lucru pe care trebuie să-l observăm aici este că am avut doar „Data” ca coloană de zonă „ROWS”, dar după grupare, putem vedea un alt câmp în secțiunea „ROWS”.
Deoarece am folosit Anul ca al doilea criteriu de grupare, putem vedea „Anul” ca nouă coloană de câmp, așa că în loc să vedem tabelul pivot lung trageți și fixați câmpul „An” din zona „RÂNDURI” în „COLOANE” ”Zona.
Așadar, acum putem căuta și citi cu ușurință raportul din tabelul pivot.
Lucruri de amintit
- Putem grupa datele și valorile orei în Excel.
- Trebuie să alegem tipul de grup pe care îl facem.
