Sortarea unui tabel pivot în Excel
Deși avem opțiunea de sortare disponibilă în secțiunea file, dar putem sorta și datele din tabelele pivot, pe tabelele pivot faceți clic dreapta pe orice date pe care dorim să le sortăm și vom primi o opțiune pentru a sorta datele așa cum dorim , opțiunea de sortare normală nu se aplică tabelelor pivot, deoarece tabelele pivot nu sunt tabelele normale, sortarea făcută din tabelul pivot în sine este cunoscută sub numele de sortare tabel pivot .
Sortarea înseamnă totuși aranjarea datelor sau a anumitor articole într-o comandă dorită. Poate fi ordine crescătoare descendentă, sortate după orice valoare sau interval. În același timp, un tabel pivot este un instrument unic pentru a rezuma datele pentru a forma un raport.
Ori de câte ori ne construim datele, în general nu înseamnă că s-ar putea să analizăm raportul în același mod în care ne arată un tabel pivot. De fapt, poate ne dorim ca datele noastre să fie în ordine crescătoare sau descendentă. Ca în orice interval normal de celule, putem folosi instrumentul de filtrare automată pentru a ne sorta datele. În tabelul pivot, putem, de asemenea, să ne sortăm datele în ordine crescătoare sau descendentă.
Cum se sortează datele din tabelul pivot în Excel?
- Mai întâi, creați un tabel pivot pe baza datelor.
- În date, faceți clic dreapta pe valoarea de sortat și selectați comanda de sortare dorită.
Exemple
Exemplul nr. 1
Avem date despre care departamentul de verificare a calității a marcat un produs „OK” pentru utilizare și „NU OK” și „MEDIE” pentru utilizarea anumitor coduri de produs. Vom construi un tabel pivot pentru date și apoi vom afla cel mai mare număr din fiecare proporție.
Luați în considerare următoarele date,
- Acum primul pas este să introduceți un tabel pivot în date. În fila Inserare de sub secțiunea tabele, faceți clic pe tabelul pivot și apare o casetă de dialog.
- Solicită intervalul de date și vom selecta toate datele în acest proces, faceți clic pe OK.
Putem adăuga un tabel pivot fie într-o nouă foaie de lucru, fie în aceeași foaie de lucru.
- În noua foaie de lucru unde Excel ne conduce, putem vedea secțiunea câmpuri despre care am discutat mai devreme. Trageți condiția în câmpurile rânduri și codurile produsului în valori.
- Putem vedea în stânga că raportul a fost creat pentru tabelul pivot.
- Pentru exemplul actual, vom sorta datele în ordine crescătoare. În numărul de produse, coloana Id face clic dreapta pe acesta și apare o casetă de dialog.
- Când facem clic pe sortare, apare o altă secțiune și vom face clic pe de la cel mai mic la cel mai mare.
- Putem vedea că datele noastre au fost sortate în ordine crescătoare.
Exemplul nr. 2
Avem date pentru o companie pentru vânzările efectuate în fiecare trimestru realizate de anumite produse pentru anul 2018. Vom construi un tabel pivot peste date și vom sorta datele în funcție de trimestre și cel mai mare număr de vânzări realizate în fiecare trimestru .
Aruncați o privire la datele de mai jos,
- Acum primul pas este același; trebuie să inserăm un tabel pivot în date. În fila Inserare de sub secțiunea tabele, faceți clic pe tabelul pivot și apare o casetă de dialog.
- La fel ca mai devreme, trebuie să îi acordăm un interval și vom selecta datele noastre totale în proces.
- Când facem clic pe OK, vom vedea câmpurile din tabelul pivot; acum trageți sferturi în coloane, produs în rânduri și vânzări în valori,
- Am construit tabelul nostru pivot pentru datele actuale,
- Acum vom sorta mai întâi sferturile; vom face clic pe filtrul automat din eticheta coloanei,
- Apare o casetă de dialog în care putem vedea opțiunea de sortare a sfertului de la A la Z sau Z la A,
- Putem alege una dintre ele în legătură cu modul în care dorim să ne afișăm datele.
- Acum faceți clic dreapta pe vânzări și apare o altă casetă de dialog,
- Ori de câte ori mouse-ul nostru este pe opțiunea de sortare, putem vedea o altă secțiune în care vom selecta de la cel mai mare la cel mai mic.
- Acum ne-am sortat datele de la cele mai mari la cele mai mici în ceea ce privește vânzările în tabelul nostru pivot.
Lucruri de amintit
- Sortarea tabelului pivot Excel se face pe un tabel pivot, deci trebuie mai întâi să construim un tabel pivot.
- Sortarea depinde de date. Aceasta înseamnă că, dacă datele sunt numerice, acestea pot fi sortate de la cel mai mare la cel mai mic sau invers sau, dacă datele sunt în format șir, vor fi sortate de la A la Z sau de la Z la A.
