Lipiți transpunerea în Excel
În Excel, există cazuri în care nu ți-ai fi imaginat niciodată înainte, dar dacă ești bun la abilități avansate, vei găsi o cale de ieșire. Un astfel de caz ca un utilizator nou cu care ne confruntăm este „Transpunerea datelor”. Cuvântul Transpose poate părea ciudat, dar aceasta va fi caracteristica pe care trebuie să o folosiți mai des decât pentru a organiza datele. Deci, în acest articol, vă vom arăta diferite moduri de lipire a transpunerii datelor în Excel.
Ce este Transpose în Excel?
În Excel, stocăm date în rânduri și coloane; depinde de utilizator utilizatorului cum doresc să afișeze datele. Unii utilizatori ar putea dori să vadă mai multe rânduri decât coloane, iar unii utilizatori ar putea dori să vadă mai multe coloane decât rânduri, deci în aceste cazuri, dacă putem schimba poziția rândurilor în coloane și coloanele în rânduri.
Deci, procesul de schimbare a coloanelor cu rânduri se numește „Transpose in Excel”. Mai jos este imaginea datelor transpuse.
Deci, acum vom vedea cum putem transpune folosind diferite metode.
Două moduri de a lipi transpunerea datelor în Excel
În principal, există două moduri în care putem folosi în Excel pentru a schimba rânduri și coloane; aceste două metode sunt cele de mai jos.
# 1 - Funcția TRANSPOSE
Dacă vă uitați la lista de formule în Excel, avem o funcție numită „TRANSPOSE” în categoria „Căutare și referință”. Aceasta este o formulă matrice, deci folosind această funcție, putem schimba poziția rândurilor și coloanelor de date.
- De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos.
Trebuie să transpunem datele de mai sus, astfel încât să folosim funcția TRANSPOSE, trebuie să facem un pic de lucru înainte, adică numărând un număr de rânduri și coloane în tabelul curent.
- În tabelul curent, avem două coloane și cinci rânduri de date.
Înainte de a utiliza funcția TRANSPOSE, trebuie să selectăm cinci coloane și două rânduri. Da, pentru că transpunem datele, trebuie să selectăm numărul opus de rânduri și coloane în transpunere.
- Datorită numărului actual de rânduri, datele vor ajunge la o coloană, iar datele coloanelor curente vor ajunge la rânduri, deci, în acest caz, avem 5 rânduri în tabelul curent, deci selectați 5 coloane în noul tabel și avem 2 coloane în tabelul curent, deci selectați 2 rânduri în noul tabel.
- Uită-te la imaginea de mai sus; am selectat cinci coloane și două rânduri (D1 până la H2). Acum deschideți funcția TRANSPOSE în celula D1.
- Alegeți intervalul de date ca tabel curent de la A1 la B5.
- TRANSPOSE este o formulă matrice în Excel, deci trebuie să închidem formula ținând „Ctrl + Shift + Enter” împreună.
Iată, avem transpunerea datelor noastre.
# 2 - Lipire metodă specială
Dacă ați folosit metode speciale de lipire, atunci știți cât de bun este acel instrument. Folosind metoda Paste, putem transpune datele rapid; de fapt, mai rapid decât metoda TRANSPOSE de mai sus.
Pentru a utiliza mai întâi metoda Paste Special, trebuie să copiem intervalul de date pe care trebuie să îl transpunem, deci copiați primul tabel.
- Acum selectați celula în care trebuie să transpuneți datele copiate, așa că vom alege celula D1.
- Acum faceți clic dreapta și plasați cursorul pe „Lipire specială” pentru a vedea lipirea opțiunilor speciale.
- Din opțiunile de mai sus, alegeți metoda ca „Transpunere”.
- Faceți clic pe acesta și datele vor fi transpuse.
- Modul și mai rapid este urmarea metodei de comenzi rapide; după copierea datelor, apăsați tasta de comandă specială lipire alt = "" + E + S pentru a deschide metoda specială lipire.
- Din fereastra de mai sus, alegeți „Transpunere” ca „Operațiune”.
- Faceți clic pe „Ok”, iar datele vor fi transpuse instantaneu.
Pentru a selecta opțiunea „Transpose” în fereastra Paste Special, apăsați „E” ca tastă rapidă și va alege imediat opțiunea „Transpose”.
Lucruri de amintit
- Funcția TRANSPOSE este legată direct de celule, astfel încât orice modificare se va reflecta și în datele transpuse.
- Metoda Lipire specială nu este legată de celulă, deci nu vom obține rezultate actualizate în intervalul transpus.
- Cu paste speciale, obținem formatarea exactă ca în tabelul principal, dar cu formula TRANSPOSE, nu vom primi nici o formatare.
