Panglici Excel 2016
Microsoft Excel este unul dintre cele mai bune instrumente construite vreodată. Vă poate ajuta să efectuați nu numai sarcini ușoare, cum ar fi calculele, ci și în realizarea sarcinilor analitice, vizualizare și modelare financiară. Acest curs de formare Excel nu presupune cunoștințe anterioare despre Excel și vă rugăm să nu ezitați să treceți peste secțiuni dacă știți deja un pic de excel. Acest tutorial excel 2016 nu este util doar pentru persoanele care nu vor face cunoștință cu Excel 2016, ci și pentru cei care utilizează versiuni mai vechi de Excel 2007, precum Excel 2007, Excel 2010 sau Excel 2013. Majoritatea caracteristicilor și funcțiilor aici sunt destul de comune în versiunea de software Excel. În această primă postare pe Basic Excel 2016, vom discuta despre următoarele -
- Cum se deschide software-ul Excel 2016
- Cum se deschide un registru de lucru gol în Excel 2016
- Ce sunt panglici
- Cum se prăbușesc panglici
- Cum să personalizați panglici
- Ce este Bara de instrumente cu acces rapid
- Cum se personalizează bara de instrumente cu acces rapid
- Ce sunt filele
- Fila Acasă
- Inserați fila
- Fila Aspect pagină
- Fila Formule
- Fila Date
- Fila Recenzie
- Fila Vizualizare
Cum se deschide software-ul Excel 2016
Pentru deschiderea software-ului Excel 2016, vă rugăm să accesați meniul programului și să faceți clic pe Excel. Dacă deschideți acest software pentru prima dată, nu vă faceți griji; vom face acest antrenament Excel pas cu pas.
Cum se deschide un registru de lucru gol în Excel 2016
Odată ce ați deschis software-ul Excel din meniul programului, primul lucru pe care l-ați observa este un ecran mare afișat conform celor de mai jos.
Deoarece acesta este primul dvs. registru de lucru, nu veți observa niciun registru de lucru deschis recent. Există diverse opțiuni din care puteți alege; totuși, acesta fiind primul dvs. tutorial, vreau să deschideți Blank Workbook, așa cum se arată mai jos.
După ce faceți clic pe registrul de lucru gol, veți observa că registrul de lucru gol se deschide în formatul de mai jos.
Puteți, de asemenea, să aruncați o privire la acest lucru - Diferențele Head to Head dintre Excel și Access.
Ce sunt panglici în Excel
După cum s-a menționat în imaginea de mai jos, panglicile sunt concepute pentru a vă ajuta să găsiți rapid comanda pe care doriți să o executați în Excel 2016. Panglicile sunt împărțite în grupuri logice numite file și fiecare filă are propriul set de funcții unice de efectuat. Există diverse file - Acasă, Insert, Aspect pagină, Formule, Data, Revizuire și Vizualizare.
Cum să restrângeți (reduceți) panglicile
Dacă nu doriți să vedeți comenzile din panglici, puteți oricând să restrângeți sau să reduceți panglicile
Pentru acest lucru, faceți clic dreapta pe Zona panglicii și veți vedea diverse opțiuni disponibile aici. Aici trebuie să alegeți „Reduceți panglica”.
După ce alegeți acest lucru, grupurile vizibile dispar și acum sunt ascunse sub filă. Puteți face oricând clic pe filă pentru a afișa comenzile.
Cum să personalizați panglici
De multe ori este la îndemână să personalizați panglica care conține comenzile pe care le utilizați frecvent. Acest lucru vă ajută să economisiți mult timp și efort în timpul navigării în registrul de lucru Excel. Pentru a personaliza panglici Excel, faceți clic dreapta pe zona Panglică și alegeți, personalizați panglica
Odată ce se deschide caseta de dialog, faceți clic pe fila nouă, așa cum este evidențiat în imaginea de mai jos
Redenumiți fila nouă și grupul nou după dorința dvs. Denumesc fila „wallstreetmojo”, iar numele grupului „grup de testare”.
Puteți selecta lista de comenzi pe care doriți să o includeți în această filă nouă din partea stângă.
După ce ați terminat, veți observa că fila personalizată apare în panglică împreună cu celelalte file.
Ce este Bara de instrumente cu acces rapid
Bara de instrumente cu acces rapid este o bară de instrumente universală care este întotdeauna vizibilă și nu depinde de fila cu care lucrați. De exemplu, dacă vă aflați în fila Acasă, veți vedea comenzi nu numai legate de fila Acasă, ci și Bara de instrumente de acces rapid din partea de sus, executând aceste comenzi cu ușurință. La fel, dacă vă aflați în orice altă filă, spuneți „Inserați”, din nou, veți avea aceeași Bara de instrumente cu acces rapid.
Cum se personalizează bara de instrumente cu acces rapid
Pentru a personaliza bara de instrumente de acces rapid, faceți clic DREAPTA pe orice parte a panglicii și veți vedea următoarele
După ce faceți clic pe Personalizați bara de instrumente de acces rapid, veți obține caseta de dialog de unde puteți selecta setul de comenzi pe care doriți să le vedeți în bara de instrumente de acces rapid.
Noua bara de instrumente de acces rapid conține acum comenzile adăugate recent. Deci, după cum puteți vedea, acest lucru este destul de simplu.
Ce sunt filele?
Filele nu sunt altceva decât diverse opțiuni disponibile pe panglică. Acestea pot fi utilizate pentru navigarea ușoară a comenzilor pe care doriți să le utilizați.
Fila Acasă
- Clipboard - Acest grup de clipboard este utilizat în principal pentru tăierea copierii și lipirii. Aceasta înseamnă că, dacă doriți să transferați date dintr-un loc în altul, aveți două opțiuni, fie COPIE (păstrează datele în locația inițială), fie CUT (șterge datele din locația inițială). De asemenea, există opțiuni de lipire specială, care implică copierea în formatul dorit. Vom discuta detaliile acestora mai târziu în tutorialele Excel. Există, de asemenea, Format Painter Excel, care este utilizat pentru a copia formatul din locația originală a celulei în locația celulei de destinație.
- Fonturi - Acest grup de fonturi din fila Acasă este utilizat pentru alegerea fontului și a dimensiunii dorite. Există sute de fonturi disponibile în meniul derulant pentru care putem folosi. În plus, puteți modifica dimensiunea fontului de la mic la mare, în funcție de cerințele dvs. De asemenea, este utilă caracteristica Bold (B), Cursiv (I) și Subliniat (U) a fonturilor.
- Alinierea - După cum sugerează și numele, acest grup este utilizat pentru alinierea filelor - Aliniere sus, mijlocie sau inferioară a textului în celulă. De asemenea, există și alte opțiuni de aliniere standard, cum ar fi alinierea la stânga, la mijloc și la dreapta. Există, de asemenea, o opțiune de orientare care poate fi utilizată pentru a plasa textul vertical sau diagonal. Merge and Center poate fi utilizat pentru a combina mai multe celule și a plasa conținutul acesteia în mijloc. Aceasta este o caracteristică excelentă de utilizat pentru formatarea tabelelor etc. Textul înveliș poate fi utilizat atunci când există mult conținut în celulă și dorim să facem tot textul vizibil.
- Număr - Acest grup oferă opțiuni pentru afișarea formatului de număr. Există diferite formate disponibile - General, contabilitate, procentaj, stil virgulă în excel etc. Puteți crește și micșora zecimalele folosind acest grup.
- Stiluri - Acesta este un plus interesant pentru Excel. Puteți avea diverse stiluri pentru celule - Bine, Rău și Neutru. Există alte seturi de stiluri disponibile pentru date și modele precum Calcul, Verificare, Avertisment etc. În plus, puteți utiliza diferite titluri și opțiuni de antet disponibile în Stiluri. Tabelul format vă permite să convertiți rapid datele banale în tabelul de date plăcut din punct de vedere estetic. Formatarea condiționată este utilizată pentru formatarea celulelor pe baza anumitor condiții predefinite. Acestea sunt foarte utile în identificarea modelelor pe o foaie Excel.
- Celule - Acest grup este folosit pentru a modifica celula - înălțimea și lățimea acesteia etc. De asemenea, puteți ascunde și proteja celula folosind Format Feature. De asemenea, puteți insera și șterge celule și rânduri noi din acest grup.
- Editare - Acest grup din fila Acasă este util pentru editarea datelor pe o foaie Excel. Cea mai proeminentă dintre comenzi aici este comanda Găsiți și înlocuiți în Excel. De asemenea, puteți utiliza funcția de sortare pentru a vă analiza datele - sortați de la A la Z sau de la Z la A sau puteți face un sortare personalizată aici.
Inserați fila
- Tabelele - Acest grup oferă o modalitate superioară de organizare a datelor. Puteți utiliza Tabel pentru a sorta, filtra și formata datele din foaie. În plus, puteți utiliza și Tabelele pivot pentru a analiza foarte ușor datele complexe. Vom folosi tabele pivot în tutorialele noastre ulterioare.
- Ilustrații - Acest grup oferă o modalitate de a insera imagini, forme sau lucrări de artă în Excel. Puteți insera imaginile fie direct de pe computer, fie puteți utiliza opțiunea de imagine online pentru a căuta imagini relevante. În plus, formele oferă forme de pătrat, cerc, săgeți suplimentare gata făcute, care pot fi utilizate în Excel. SmartArt oferă o reprezentare grafică extraordinară pentru a comunica vizual date sub formă de Listă, organigramă, diagramă Venn pentru procesarea diagramelor. Captura de ecran poate fi utilizată pentru a insera rapid o captură de ecran a oricărui program deschis pe computer.
- Aplicații - Puteți utiliza acest grup pentru a insera o aplicație existentă în Excel. De asemenea, puteți achiziționa o aplicație din secțiunea Magazin. Aplicația Bing Maps vă permite să utilizați datele de localizare dintr-o anumită coloană și să le trasați pe Bing Maps. De asemenea, există o nouă funcție numită People Data, care vă permite să transformați datele plictisitoare într-una interesantă.
- Diagramele - Aceasta este una dintre cele mai utile caracteristici din Excel. Vă ajută să vizualizați datele într-un format grafic. Diagramele recomandate permit Excel să vină cu cea mai bună combinație grafică posibilă. În plus, puteți crea grafice pe cont propriu, iar Excel oferă diverse opțiuni, cum ar fi Diagrama circulară, Diagrama liniei, Diagrama coloanei în Excel, Diagrama cu bule k în Excel, Diagrama combinată în Excel, Diagrama radar în Excel și Diagramele pivot în Excel .
- Sparklines - Sparklines sunt mini diagrame care sunt realizate pe numărul de date și pot fi afișate cu aceste celule. Există diferite opțiuni disponibile pentru sparklines, cum ar fi Line Sparkline, Column Sparkline și Win / Loss Sparkline. Vom discuta acest lucru în detaliu în postările ulterioare.
- Filtre - Există două tipuri de filtre disponibile - Slicer vă permite să filtrați datele vizual și poate fi utilizat pentru a filtra tabele, date din tabele pivot etc. Filtrul cronologie vă permite să filtrați datele interactiv.
- Hyperlink - Acesta este un instrument excelent pentru a furniza hyperlinkuri din foaia Excel către o adresă URL sau fișiere externe. Hiperligurile pot fi, de asemenea, utilizate pentru a crea o structură de navigare cu foaia Excel, care este ușor de utilizat.
- Text - Acest grup este folosit pentru a trimite text în formatul dorit. De exemplu, dacă doriți să aveți antetul și subsolul, puteți utiliza acest grup. În plus, WordArt vă permite să utilizați stiluri diferite pentru text. De asemenea, vă puteți crea semnătura utilizând caracteristica Linie semnătură.
- Simboluri - Aceasta constă în principal din două părți - a) Ecuație - aceasta vă permite să scrieți ecuații matematice pe care nu le putem scrie în mod obișnuit într-o foaie Excel. 2) Simbolurile sunt caractere speciale sau simboluri pe care am putea dori să le inserăm în foaia Excel pentru o mai bună reprezentare
Fila Aspect pagină
Teme - Teme vă permit să schimbați stilul și aspectul vizual al excel. Puteți alege diverse stiluri disponibile din meniu. De asemenea, puteți personaliza culorile, fonturile și efectele din registrul de lucru Excel.- Configurare pagină - Acesta este un grup important utilizat în principal împreună cu imprimarea unei foi Excel. Puteți alege margini pentru imprimare. În plus, puteți alege orientarea de imprimare de la Portret la Peisaj. De asemenea, puteți alege dimensiunea hârtiei, cum ar fi A3, A4, hârtie cu antet etc. Zona de imprimare vă permite să vedeți zona de imprimare din foaia Excel și este utilă pentru a face ajustările necesare. De asemenea, putem adăuga o pauză în care dorim să înceapă pagina următoare în copia tipărită. De asemenea, puteți adăuga un fundal la foaia de lucru pentru a crea un stil. Print Titles este ca un antet și un subsol în Excel, pe care dorim să le repete pe fiecare copie tipărită a foii Excel.
- Scale to Fit - Această opțiune este utilizată pentru a întinde sau micșora tipărirea paginii la un procent din dimensiunea originală. De asemenea, puteți micșora lățimea și înălțimea pentru a se încadra într-un anumit număr de pagini.
- Opțiuni coli - Opțiunile coli este o altă caracteristică utilă pentru imprimare. Dacă dorim să tipărim grila, putem verifica opțiunea de imprimare a grilelor. Dacă dorim să imprimăm numerele de rând și coloane în foaia Excel, putem face același lucru folosind această caracteristică.
- Aranjați - Aici avem diferite opțiuni pentru obiecte inserate în Excel, cum ar fi Bringforward, Send Backward, Panoul de selecție, Align, Group Objects și Rotate.
Fila Formule
- Biblioteca de funcții - Acesta este un grup foarte util care conține toate formulele pe care le folosești în Excel. Acest grup este împărțit în funcții importante, cum ar fi funcțiile financiare, funcțiile logice, data și calendarul, căutarea și referințele, matematica și trignometria și alte funcții. Se poate utiliza, de asemenea, funcțiile Insert Function pentru a insera funcția într-o celulă.
- Nume definite - Această caracteristică este o caracteristică destul de avansată, dar utilă. Poate fi folosit pentru a denumi celula, iar aceste celule denumite pot fi apelate din orice parte a foii de lucru fără a lucra cu privire la locațiile sale exacte.
- Auditul formulelor - Această caracteristică este utilizată pentru auditul fluxului de formule și a legăturilor sale. Poate urmări precedentele (originea setului de date) și poate arăta, de asemenea, ce set de date este dependent de acesta. Show formula poate fi, de asemenea, utilizat pentru depanarea erorilor din formulă. Fereastra Watch în Excel este, de asemenea, o funcție utilă pentru a păstra o filă asupra valorilor lor pe măsură ce actualizați alte formule și seturi de date în foaia Excel.
- Calcule - În mod implicit, opțiunea selectată pentru calcul este automată. Cu toate acestea, se poate schimba și această opțiune în manual.
Fila Date
- Obțineți date externe - Această opțiune este utilizată pentru a importa date externe din diverse surse, cum ar fi Access, Web, Text, SQL Server, XML etc.
- Power Query - Aceasta este o caracteristică avansată și este utilizată pentru a combina date din mai multe surse și a le prezenta în formatul dorit.
- Conexiuni - Această caracteristică este utilizată pentru a reîmprospăta foaia Excel atunci când datele din foaia Excel curentă provin din surse externe. De asemenea, puteți afișa linkurile externe, precum și edita acele linkuri din această caracteristică.
- Sortare și filtrare - Această caracteristică poate fi utilizată pentru a sorta datele de la AtoZ sau Z la Z și, de asemenea, puteți filtra datele folosind meniurile derulante. De asemenea, se pot alege caracteristici avansate pentru a le filtra folosind criterii complexe.
- Instrumente de date - Acesta este un alt grup care este foarte util pentru utilizatorii Excel avansați. Se pot crea diverse analize de scenarii folosind analiza Whatif - Tabelele de date, Căutarea obiectivelor în Excel și Managerul de scenarii. De asemenea, se poate converti textul în coloană, șterge duplicatele și se poate consolida din acest grup.
- Prognoză - Această funcție de prognoză poate fi utilizată pentru a prezice valorile pe baza valorilor istorice.
- Schiță - Se pot prezenta cu ușurință datele într-un format intuitiv folosind opțiunile de grupare și dezgrupare din aceasta.
Fila Recenzie
- Verificarea - Verificarea este o caracteristică interesantă în Excel, care vă permite să executați verificări ortografice în Excel. Pe lângă verificările ortografice, puteți folosi și tezaurul dacă găsiți cuvântul potrivit. Există, de asemenea, un buton de cercetare care vă ajută să navigați în enciclopedie, dicționare etc. pentru a efectua mai bine sarcinile.
- Limbă - Dacă trebuie să traduceți foaia Excel din engleză în orice altă limbă, atunci puteți utiliza această caracteristică.
- Comentarii - Comentariile sunt foarte utile atunci când doriți să scrieți o notă suplimentară pentru celulele importante. Acest lucru îl ajută pe utilizator să înțeleagă clar motivele din spatele calculelor dvs. etc.
- Modificări - Dacă doriți să țineți evidența modificărilor efectuate, atunci puteți utiliza opțiunea Urmărire modificări aici. De asemenea, puteți proteja foaia de lucru sau registrul de lucru folosind o parolă din această opțiune.
Fila Vizualizare
- Vizualizări ale registrului de lucru - Puteți alege opțiunea de vizualizare a foii Excel din acest grup. Puteți vizualiza foaia Excel în vizualizarea normală implicită sau puteți alege vizualizarea Pauză pagină, vizualizarea Aspect pagină sau orice altă vizualizare personalizată la alegere.
- Afișare - Această caracteristică poate fi utilizată pentru a afișa sau nu a afișa bare de formule, linii de grilă sau Heading în foaia Excel
- zoom - Uneori, o foaie Excel poate conține o mulțime de date și este posibil să doriți să modificați sau să micșorați zonele dorite ale foii Excel.
- Fereastră - Noua fereastră este o caracteristică utilă care permite utilizatorului să deschidă a doua fereastră și să lucreze pe ambele în același timp. De asemenea, panourile de înghețare sunt o altă caracteristică utilă care permite înghețarea anumitor rânduri și coloane, astfel încât acestea să fie întotdeauna vizibile chiar și atunci când se derulează în poziții extreme. De asemenea, puteți împărți foaia de lucru în două părți pentru o navigare separată.
- Macro - Aceasta este din nou o caracteristică destul de avansată și puteți utiliza această caracteristică pentru a automatiza anumite sarcini în foaia Excel. Macrocomenzile nu sunt altceva decât un înregistrator de acțiuni întreprinse în Excel și are capacitatea de a executa din nou aceleași acțiuni, dacă este necesar.
Post util
- Bara de instrumente cu acces rapid Excel
- Analiză rapidă în Excel
- Bara de instrumente pe Excel
- Fila Inserare Excel
Ce urmează?
Dacă ați aflat ceva nou sau v-a plăcut această postare, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos. Spune-mi ce crezi. Multe mulțumiri și aveți grijă. Învățare fericită!
