Taste rapide pentru a adăuga rânduri în Excel
Comanda rapidă pentru a adăuga rânduri în Excel avem o tastă simplă, adică semnul Ctrl și +. Dacă tastatura dvs. are un tastatură numerică în dreapta tastaturii, puteți utiliza semnele Ctrl și +, dar dacă nu aveți un tastatură numerică, atunci trebuie să apăsați tasta de comandă rapidă Excel Ctrl și Shift și = semn.
Când vine vorba de excel, ingredientele de bază sunt celulele, rândurile și coloanele. Unul ar trebui să fie bine versat cu aceste trei elemente pentru a funcționa bine în Excel. În acest articol, vă vom arăta una dintre metodele importante de adăugare a rândurilor în utilizarea tastelor de comandă rapidă.
Cum se adaugă rânduri în Excel folosind tastele de comandă rapidă?
Când lucrăm cu MS Excel, una dintre sarcinile majore de adăugare sau ștergere a rândurilor și coloanelor, deci ar trebui să fiți bine familiarizat cu aceste aspecte, iar comanda rapidă este calea de urmat.
Motivul pentru care vorbim despre comenzi rapide este că va crește productivitatea, iar locurile de muncă se vor face rapid decât eforturile manuale. Prin urmare, comenzile rapide sunt elementele cheie pentru a vă crește productivitatea în Excel.
Exemplul nr. 1
Acum, pentru un exemplu, uitați-vă la datele de mai jos din foaia de lucru Excel.
- Pasul 1: Înainte de a adăuga un rând nou, este destul de important să știm unde trebuie să adăugăm rândul; să presupunem că trebuie să adăugăm un rând după al treilea rând, apoi mai întâi trebuie să selectăm rândul după al treilea rând.
- Pasul 2: Faceți clic dreapta pe al 4-lea rând (Midmarket) și selectați opțiunea „ Insert” .
- Pasul 3: Va afișa caseta de dialog cu opțiunea de mai jos.
Este destul de important să înțelegeți această casetă de dialog „Insert” . Avem patru opțiuni: „Shift cells right, Shift cells down, Întreg rând, Întreagă coloană”.
- Pasul 4: De acum, avem opțiunea selectată „ Shift cells down”, faceți clic pe „Ok” și vedeți ce se întâmplă.
Deoarece am selectat opțiunea „ Shift cells down” , a mutat celula selectată în celula de jos, dar nu pe întregul rând, deci ori de câte ori faceți această operațiune, este important să reamintiți acest lucru. Dacă acest lucru trece neobservat, toate datele vor fi organizate greșit.
- Pasul 5: Deoarece introducem un rând nou împreună, trebuie să alegem „ Întreg rând” în caseta de dialog „Inserare” . Acum faceți clic pe „Ok”.
Acesta va muta datele întregului rând pe rândul de mai jos prin adăugarea unui rând nou în celula rând selectată.
Acum, pentru un exemplu, doriți să inserați încă un rând. Nu trebuie să efectuați din nou toate aceste acțiuni; în schimb, puteți apăsa tasta F4 selectând rândul pe care doriți să îl împingeți mai jos.
Trebuie să vă întrebați cum sa întâmplat acest lucru. Acest lucru se datorează tastei funcționale „F4” . Această tastă funcțională va repeta setul anterior de activități efectuate în foaia de lucru.
Exemplul nr. 2
Cele de mai sus ar putea fi confuze din cauza a patru opțiuni din fereastra „Insert” pentru a vă arăta acum o metodă ușoară. În loc să selectați doar celula rând pentru a selecta numai întregul rând.
- Pasul 1: Pentru a selecta întregul rând, apăsați tasta de comandă rapidă Shift + tasta Spațiu și acesta va selecta întregul rând.
Comandă rapidă pentru a selecta întregul rând:
- Pasul 2: Apăsați acum tasta de comandă rapidă Ctrl și semnul Plus și va insera un rând nou, împingând rândul selectat pe rândul de mai jos.
Comandă rapidă pentru a adăuga un rând nou:
- Pasul 3: Acum, în mod similar, apăsați tasta funcțională F4 pentru a repeta acțiunea anterioară efectuată în excel. Deci, de câte ori apăsați tasta F4 de câte ori va introduce noul rând pentru dvs. (dacă nu se efectuează nicio altă acțiune după introducerea rândului).
Exemplul nr. 3
Introduceți mai multe rânduri
Ce se întâmplă dacă doriți să inserați mai multe rânduri simultan? Nu putem face asta de nenumărate ori. Deci, avem o tehnică pentru a întâlni și asta.
- Pasul 1: De exemplu, dacă doriți să inserați trei rânduri simultan, selectați mai întâi acele rânduri.
- Pasul 2: Acum, apăsați tasta de comandă rapidă și vedeți magia.
Deci, de îndată ce apăsați tasta de comandă rapidă, aceasta a împins toate rândurile selectate în jos și acele multe rânduri noi sunt inserate. Astfel, folosind metode de comenzi rapide, putem insera rânduri după bunul plac.
Lucruri de reținut aici
- Tasta de comandă rapidă poate varia de la tastatură la tastatură; dacă tastatura are o tastatură numerică, atunci putem apăsa semnul Ctrl & Plus sau altfel trebuie să apăsăm Ctrl & Shift și semnul egal.
- Funcția F4 repetă acțiunea anterioară.
- Putem insera câte rânduri am selectat înainte de a apăsa tasta de comandă rapidă. Dacă selectați două rânduri, atunci vor fi inserate două rânduri și, dacă ați selectat trei rânduri, atunci vor fi inserate trei rânduri, astfel funcționează.
