Formă completă a memorandumului de înțelegere - memorandum de înțelegere
Forma completă a memorandumului de înțelegere reprezintă Memorandumul de înțelegere este un acord între două sau mai multe părți care semnalează intenția tuturor părților de a merge într-o direcție comună cu privire la o acțiune, nu este obligatoriu din punct de vedere juridic și poate fi interpretat ca un pas înainte către o acord formal între părți.
Cum funcționează MOU?
- Memorandumul de înțelegere stabilește toate responsabilitățile și așteptările părților în document și promulgă o intenție serioasă față de o acțiune.
- Memorandumurile de înțelegere sunt utilizate pe scară largă în relațiile internaționale, deoarece pot fi formulate rapid și în secret între părțile interesate. Multe companii, agenții guvernamentale și departamente folosesc, de asemenea, MOU-uri pentru a merge mai departe în direcția obiectivului.
Conținutul și formatul memorandumului de înțelegere
Când părțile se prezintă pentru a semna un memorandum de înțelegere, discuțiile trebuie să fi ajuns la un stadiu în care părțile știu la ce să se aștepte de la relație și cum să procedeze în direcția obiectivului. Fiecare parte își poate pregăti propriul set de termeni în conformitate cu discuțiile sale și poate veni cu o versiune comună a memorandumului de înțelegere luând în considerare interesul fiecărei părți din documentele sale.
Memorandumurile de înțelegere au de obicei următorul conținut atunci când sunt redactate:
# 1 - Intenția
Intenția este descrierea a ceea ce părțile intenționează să realizeze din relație sau parteneriat. Intenția ar trebui să fie simplă, fără nicio ambiguitate, pentru ușurința referinței și claritatea scopului.
# 2 - Detalii despre părți
Fiecare dintre părțile care participă la memorandumul de înțelegere ar trebui să fie numite în această secțiune a memorandumului de înțelegere. Ar putea fi țări, organizații, instituții, companii sau organisme comerciale.
# 3 - Perioada MOU
Apoi ar trebui să definească perioada pentru care va fi valabil Memorandumul. Dacă, din orice motiv, părțile nu sunt în măsură să se deplaseze în direcția memorandumului de înțelegere, acesta va înceta la data stabilită. Memorandumul de înțelegere nu este etern.
# 4 - Responsabilitățile părților implicate
În cadrul acestei secțiuni, responsabilitățile fiecărei părți sunt prezentate în detaliu. Dacă există responsabilități comune, acestea ar trebui, de asemenea, să fie prezentate aici. Această secțiune ar trebui să fie cea mai detaliată pentru a stabili în mod clar ce va face fiecare parte pentru a atinge obiectivul comun convenit în memorandumul de înțelegere. Această secțiune ar trebui să conțină detalii cu privire la resursele pe care toate părțile trebuie să le aibă și cum vor contribui la îndeplinirea responsabilităților necesare propuse în această parte a documentului.
# 5 - Declinări de responsabilitate
Ar trebui să aibă responsabilități adecvate care să stabilească orice responsabilități, fapte, procese de care ambele părți ar trebui să se distanțeze. Orice aranjament controversat ar trebui menționat în acest segment pentru claritate.
# 6 - Date financiare
Aranjamentele financiare ale parteneriatului propus ar trebui prezentate în detaliu în acest segment al memorandumului de înțelegere. Plățile sau investițiile care trebuie efectuate, distribuirea veniturilor, dobânzile care trebuie plătite, costurile care trebuie suportate etc. ar trebui prevăzute în această parte a documentului.
# 7 - Partajarea riscurilor
Părțile ar trebui să dețină în mod clar riscurile pe care le vor suporta în timpul parteneriatului. Riscurile ar putea fi în interiorul sau în afara controlului părților respective. Indiferent de natura riscului, părțile ar trebui să acopere în mod adecvat toate formele de risc din MOU. Riscurile care vor fi partajate în comun ar trebui, de asemenea, să fie menționate în acest segment.
# 8 - Semnături
Fiecare parte sau reprezentanții ar trebui să semneze memorandumul de înțelegere, de acord cu termenii menționați în MOU.
Cele de mai sus sunt componentele unui MOU de bază. Părțile îl pot face mai complex sau mai simplu, în funcție de natura tranzacției. De exemplu, un memorandum de înțelegere între două instituții caritabile pentru a împărți spațiul într-o clădire poate fi extrem de simplu. În același timp, un MOU între cele două guverne în ceea ce privește comerțul și comerțul lor poate fi extrem de complex, rulând în mii de pagini care detaliază fiecare parte a aranjamentului propus.
Când se folosește Memorandumul de înțelegere?
Părțile au ales să încheie MOU atunci când au nevoie de ceva mai bun decât un angajament verbal și mai puțin decât un contract formal. Este doar un pact formal de seriozitate între părți. Un memorandum de înțelegere poate fi încă un pas în direcția unui contract formal dacă părțile decid să încheie parteneriatul, ceea ce are implicații serioase. De asemenea, ar putea fi semnat între organizații non-profit, deoarece acestea sunt considerate mai puțin amenințătoare decât contractul formal.
Scop
Scopul unui MOU tipic este de a stabili ceea ce părțile au convenit într-o relație formală sau parteneriat. Este mai bine decât un angajament verbal, este documentat și poate fi menționat dacă vreuna dintre părți deviază de la calea prezentată în document. În absența unui memorandum de înțelegere, este greu să soluționăm reciproc disputele în timpul acordului, punând în pericol realizarea obiectivului final.
Avantaje
- Un document formal care stabilește responsabilitățile rolurilor tuturor părților implicate
- Mai bine decât angajamentele verbale
- Oferă un bun punct de referință în caz de litigii
- Se îndepărtează de intenția tuturor părților către un scop comun
- Convenabil și ușor de încadrat decât un contract obligatoriu din punct de vedere juridic
- Este mai prietenos și mai puțin amenințător decât un contract formal obligatoriu din punct de vedere juridic
- Face posibilă evitarea obligațiilor care decurg din dreptul internațional atunci când țările semnează MOU-urile
Dezavantaje
- Absența legii obligatorii limitează capacitatea MOU de a obține rezultatul dorit
- Este posibil ca nu toate părțile să creadă în memorandumurile de înțelegere, caz în care ar putea exista un blocaj în discuțiile dintre părți în care nimic nu ar putea fructifica.
Concluzie
- Acestea sunt utilizate pe scară largă și considerate a fi un punct de plecare important în relațiile bilaterale și de afaceri. Rolurile, responsabilitățile și riscurile scrise formal oferă claritate cu privire la modul în care vor fi abordate diferite situații pe parcursul derulării acordului.
- Unele memorandumuri de înțelegere se dovedesc a fi la fel de bune ca și contractele legale, deoarece părțile rămân în permanență la ele pentru un beneficiu reciproc mai mare, în timp ce altele se confruntă cu faptul că părțile nu aderă la ele din cauza viabilității reduse (caz în care se dizolvă reciproc) datorită intereselor egoiste ale părților implicate.
