Definiția ciclului de venituri
Ciclul veniturilor este o metodă de definire și menținere a proceselor utilizate pentru finalizarea unui proces de contabilitate pentru înregistrarea veniturilor generate de servicii sau produse furnizate de companie, care includ procesul contabil de urmărire și înregistrare a tranzacțiilor de la început, în mod normal, care începe de la primirea comenzii de la client sau intrarea în acord cu clientul, livrarea comenzii către client și finalizarea cu primirea plății de la client.
Cum funcționează în diferite industrii?
# 1 - În industria prelucrătoare
Începe când o organizație primește comanda de la client și departamentul în cauză procesează comanda. Păstrează bunurile gata de expediere, apoi departamentul începe facturarea, pregătește o factură și trimite factura respectivă către un client. Departamentul de logistică organizează transportul și expediază mărfurile către un client, apoi clientul primește mărfuri și efectuează o plată, procesează finalizarea atunci când o organizație primește plata și înregistrează simultan tranzacția în sistem.
# 2 - În industria serviciilor
Acest ciclu este mai scurt decât industria prelucrătoare, unde începe când primesc comanda de serviciu sau organizația intră în acord cu clientul și departamentul de îngrijire furnizează servicii și organizația primește plata de la un client. Poate fi cazul serviciului continuu în industria serviciilor, atunci procesul va funcționa conform acordului cu clientul.
# 3 - În industria sănătății
Ciclul veniturilor din industria asistenței medicale este cel mai complicat ciclu în comparație cu alte industrii. În această industrie, procesul începe atunci când pacienții se înregistrează în spitale, oferă tratament unui client și, în majoritatea cazurilor, există implicarea companiilor de asigurări de sănătate din cauza cheltuielilor substanțiale pentru tratament medical. Uneori trebuie să recupereze plăți de la o companie de asigurări, ar putea fi plata integrală sau este posibil să solicite o parte din factură de la pacient.
Procesul ciclului de venituri
- Primiți comanda de la un client
- Prelucrarea comenzii prin pregătirea mărfurilor pentru livrare
- Facturarea și pregătirea facturilor
- Livrarea bunurilor și factura către un client
- Livrare primită de un client
- Conturi de creanță înregistrate
- Plata de către client
Importanța ciclului veniturilor
Ciclul de venituri este menținut și utilizat pentru a ține o verificare a fluxului de numerar al organizației prin evaluarea activităților lor profitabile. Ajută conducerea să ia decizia cu privire la îmbunătățirile posibile prin compararea ciclului organizației cu orice ciclu disponibil al concurenților. Aplică doar o verificare a personalului implicat în proces pentru reducerea erorilor și, prin automatizarea procesului repetitiv, ajută, de asemenea, organizația să ofere servicii în timp util și eficiente clienților.
Gestionarea ciclului de venituri ajută la reducerea perioadei de creditare pentru primirea plăților de la client, precum și la reducerea cazurilor sau a probabilității de datorii neperformante. Acesta joacă un rol vital în facturarea și primirea corespunzătoare în cazul unei instituții de asistență medicală, oferind facilități pentru urmărirea înregistrării pacienților, administrarea datelor personale, precum și informații referitoare la asigurări, programarea programărilor și facturării, precum și primirea bancnote. Înainte ca implementarea adecvată a organizării ciclului să evalueze costul fix și rentabilitatea acestuia, ar trebui să măsoare, de asemenea, dacă ar fi mai benefic să implementăm acest sistem.
Avantaje
Cel mai mare avantaj pe care îl obține o organizație din gestionarea ciclului este reducerea timpului de primire a produsului sau serviciilor organizației către clienții interesați și reducerea timpului de plată primit de la clienți.
Adaptarea gestionării ciclului veniturilor ajută, de asemenea, la reducerea timpului și a costului managementului prin automatizarea proceselor repetate. Studiul ciclului ajută conducerea să decidă structura procesului, care va oferi cele mai bune rezultate și va avea cele mai bune controale în gestionarea ciclului.
Oferă o precizie globală mai bună în facturarea produsului sau serviciilor furnizate de organizație, precum și o mai bună contabilitate a tranzacției. Studiul întârzierii în primirea plății primite de la clienți ajută conducerea să studieze blocarea fluxului de numerar din diferitele tranzacții, ceea ce ajută conducerea să ia decizii cu privire la perioadele de credit acordate unei varietăți de clienți pentru menținerea numerarului fluxul în cadrul organizației. În ciclul industriei de sănătate, ajutați la urmărirea tuturor veniturilor, deoarece există implicarea companiei de asigurări, în puține cazuri plata se primește direct de la pacient, în unele cazuri primesc plăți parțiale de la pacient și plăți parțiale de la compania de asigurări și în puține cazuri primesc plata direct de la compania de asigurări, acest lucru necesită mult control,deci ciclul de venituri ajută la urmărirea tuturor acestor tranzacții.
Dezavantaje
Pentru adaptarea corectă a managementului ciclului de venituri, este necesară instruirea angajaților, deoarece dacă există vreo greșeală făcută de orice parte a ciclului, atunci acel lucru ar putea avea impact asupra întregului ciclu. Implementarea corectă necesită expertiză în contabilitate care poate crește costul companiei.
Organizația pe care ați implementat-o în acest ciclu, va trebui să alocați departamente diferite pentru diferite persoane, astfel încât o persoană să nu controleze tot procesul. Pentru aceasta, organizația necesită angajarea de forță de muncă care ar putea crește costul fix al companiei. După cum sa explicat, ciclul industriei de sănătate este complicat. În această industrie, există șanse să lipsească unele aspecte importante ale înregistrării veniturilor.
Concluzie
Este un proces contabil care diferă de la industrie la industrie. În industria serviciilor, ciclul de venituri este scurt, iar la o companie producătoare, este puțin mai lung decât industria serviciilor. Este vital să urmezi ciclul, astfel încât o organizație să poată urmări toate veniturile, precum și suma de primit de la debitor și, de asemenea, organizația, să poată urmări neplata de la debitori. Dar organizația ar trebui să ia în considerare și costurile înainte de a implementa sistemul adecvat al ciclului de venituri, dacă este rentabil.
