Șablon cronologie proiect - Descărcare gratuită (ODS, Excel, PDF, CSV)

Alte versiuni

• Excel 2003 (.xls)
• OpenOffice (.ods)
• CSV (.csv)
• Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon gratuit de cronologie a proiectului

Șablonul de cronologie a proiectului este un instrument foarte popular utilizat în domeniul sau domeniul de management al proiectului, unde oferă un ajutor imens managerilor de proiect în urmărirea cronologiei, adică data de începere și de sfârșit a fiecărei sarcini a unui întreg proiect și planificarea finalizării acestuia în mod corespunzător. mod definit.

Despre șablon

Utilitatea principală a șablonului de urmărire a proiectului este că surprinde toate etapele care sunt cruciale pentru fiecare finalizare a proiectului. Șablonul este convenabil pentru fiecare manager de proiect și inginer de proiect. În total, există un total de patru etape sau status, pe care le găsim în acest șablon.

1. Primul este starea „completă”, ceea ce înseamnă că activitatea particulară este finalizată.
2. Al doilea este statutul „În curs”, care înseamnă că activitatea este în proces.
3. Cel de-al treilea statut este cel „Hold”, ceea ce înseamnă că, din anumite motive, managerul de proiect a suspendat activitatea și va continua în curând cu situația în care situația pare favorabilă.

În cele din urmă, avem „Neînceput”, ceea ce înseamnă că activitatea nu a început încă, iar managerul de proiect va primi un apel cu privire la începerea activității. Pe baza fiecărei sarcini sau activități, managerul de proiect alocă resurse în consecință. În cazul șanselor de a se suprapune în sarcini între ele, managerul trebuie să ia un apel în consecință, unde poate merge pentru partajarea resurselor sau adăugarea mai multor resurse.

În cazul în care o activitate care și-a prelungit termenul, șablonul de urmărire a proiectului poate ajuta și în aceste scenarii. Este un raport crucial atât pentru inginerii de proiect, cât și pentru managerii de proiect, deoarece îi ajută să vizualizeze întregul proiect pe o bucată de hârtie sau pe ecranul computerului și să aloce timpul corespunzător fiecărei activități. Diagrama vizuală, care vine împreună cu acest șablon, îl face și mai util managerului de proiect sau inginerului să înțeleagă confortabil diferitele sarcini și faze implicate în finalizarea proiectului.

Cum se folosește șablonul de cronologie al proiectului?

Partea 1

• Este secțiunea șablonului unde sunt capturate toate informațiile de bază despre proiect. Se bazează mai multe detalii personale, iar detaliile despre managerul de proiect, data de începere și de încheiere a proiectului sunt notificate. Numele proiectului și numele managerului de proiect care realizează construcția sunt indicate aici.
• Data inițială când numele proiectului a început de la începuturile sale până la data estimată de încheiere când proiectul ar trebui să fie finalizat este menționată aici.
• Data de încheiere și data de începere sunt foarte importante pentru fiecare manager de proiect, întrucât întreaga activitate trebuie planificată în consecință, începând de la începutul proiectului până la finalizare și predare către client.
• . Câmpul de durată totală ne ajută să estimăm numărul de zile, luni sau ani necesari pentru finalizarea proiectului. Atât data de început, cât și data de sfârșit sunt cruciale, deoarece ne ajută să construim graficul Gantt necesar, care acționează ca un grafic vizual care susține șablonul.

Partea 2

• Cea mai utilizată și necesară parte a fiecărui șablon de cronologie a proiectului este astfel secțiunea menționată mai sus. În general, este umplut cu o mulțime de informații bazate pe fiecare sarcină sau activitate a proiectului. Managerul de proiect planifică în consecință pe baza informațiilor care sunt completate în această secțiune.
• Atât urmărirea, cât și monitorizarea fiecărei etape sau sarcini a proiectului se pot realiza pe baza acestei secțiuni. Aici vom găsi diferite sarcini și sub-sarcini suplimentare ale proiectului rupte pentru a ajuta managerul de proiect să monitorizeze întregul proiect cu multă ușurință. În total, există un total de patru etape sau stări pe care le găsim în acest șablon. Primul este starea „completă”, ceea ce înseamnă că activitatea particulară este finalizată.
• Al doilea este statutul „În curs”, care înseamnă că activitatea este în proces. Cel de-al treilea statut este cel „Așteptați”, ceea ce înseamnă că, din anumite motive, managerul de proiect a suspendat activitatea și va continua în curând când situația pare favorabilă.
• În cele din urmă, avem „Nu a început”, ceea ce înseamnă că activitatea nu a început încă, iar managerul de proiect va primi un apel cu privire la începerea activității. Pe baza fiecărei stări, managerul de proiect va aloca resurse corespunzător diferitelor sarcini în așteptare în timpul proiectului.
• Am luat aici un exemplu de proiect de construcție simplu în care se construiește o clădire, iar întregul proiect este împărțit în sarcini mai simple și fiecărei sarcini i s-a dat o dată de începere și o dată de încheiere. Pe baza acestui fapt, întregul proiect trebuie finalizat și predat.
• Transmiterea implică încheierea finală, stabilirea menajului și anunțul de finalizare. În cadrul proiectului, activitățile suprapuse în cronologie sunt domeniile în care managerul de proiect trebuie să fie foarte atent și să se asigure că resursele și timpul sunt alocate corespunzător, astfel încât să nu împiedice nicio altă sarcină.
• Acest șablon vine în combinație cu o diagramă Gantt, ceea ce face chiar mai ușor pentru managerul de proiect să înțeleagă diferite sarcini care sunt implicate în proiect. O prezentare generală a graficului Gantt va fi discutată în paragraful următor.

Partea # 3

• Graficul Gantt este un grafic convenabil pentru fiecare manager de proiect. Afișează întregul program al sarcinilor proiectului pe baza datei de începere și a duratei acestuia. De asemenea, suprapunerea cu alte sarcini este vizibilă pentru a ajuta inginerul de proiect să planifice sarcina sau implementarea resurselor în consecință.
• Orice suprapunere de sarcini poate fi, de asemenea, identificată cu ușurință aici și, prin urmare, oferă ajutor managerilor de proiect pentru a aloca resursele în consecință. O reprezentare vizuală se dovedește întotdeauna benefică în aceste tipuri de scenarii în care managerul de proiect sau inginerul de proiect doresc să controleze sau să monitorizeze întregul proiect în funcție de data de începere și data de încheiere a fiecărei sarcini și activități.

Concluzie

Șablonul cronologiei proiectului oferă mult ajutor fiecărui manager de proiect sau inginer de proiect care tinde să utilizeze acest lucru. Este, de asemenea, un instrument foarte utilizat în domeniul managementului de proiect. Acesta aduce multă agilitate domeniului de urmărire sau monitorizare, unde managerul de proiect poate urmări cu ușurință fiecare etapă sau sarcină a proiectului și poate planifica finalizarea acestuia într-un mod bine organizat.

Articole recomandate

Acest articol a fost un ghid pentru șablonul cronologiei proiectului. Aici vă oferim un șablon de cronologie de proiect gratuit, care este utilizat în domeniul managementului de proiect. De asemenea, puteți descărca și utiliza acest șablon în format Excel, PDF sau ODS.

Mai jos sunt articolele recomandate pe care le-ați putea găsi utile -

• Șablon jurnal de timp
• Șablon de buget al evenimentului
• Exemple de diagrame Gantt
• Gantt Chart utilizând Power BI
• Șablon de listă de activități