Ce sunt cheltuielile diverse?
Cheltuielile diverse, de asemenea, sunt cunoscute sub numele de cheltuieli diverse, sunt cheltuielile suportate de companie în perioada contabilă luată în considerare, care sunt în general de mică valoare și nu sunt la fel de importante pentru a fi menționate individual în contul de registru separat și, prin urmare, sunt grupate împreună sub un cap.
În cuvinte simple, cheltuielile diverse sunt acele cheltuieli efectuate în cursul regulat al activității, dar sunt aleatorii. Acestea cuprind un număr mic de cheltuieli comparativ cu cheltuielile globale ale afacerii, relativ neimportante și nesemnificative. Astfel de cheltuieli sunt relativ mici și rare și, ca atare, nu se alocă conturilor contabile individuale, ci se clasifică colectiv ca grup.
- În afaceri obișnuite, există multe cheltuieli meschine care presupun buna funcționare a afacerii. Cu toate acestea, aceste cheltuieli nu sunt nici de natură regulată, nici semnificative în valoare. De asemenea, aceste cheltuieli nu se încadrează în alte conturi contabile standardizate, cum ar fi Salarii, Salarii, Publicitate etc., pentru a numi doar câteva.
- Pentru a înregistra astfel de cheltuieli fără a crește conturile majore separate și volumul de lucru administrativ al departamentului de contabilitate al unei organizații, aceste cheltuieli sunt grupate și grupate sub capul grupului „Cheltuieli diverse”. Poate fi denumit și Cheltuieli diverse.
- Cuvântul „Diverse” este elemente care sunt irelevante și neimportante pentru menționarea individuală. Aceste cheltuieli sunt neobișnuite și aleatorii și nu includ o cheltuială de afaceri, care este obișnuită sau de natură capitală. Aceste cheltuieli pot fi legate de un anumit domeniu de activitate și, în astfel de cazuri, sunt considerate cheltuieli de birou, cheltuieli de fabricație etc.
Exemple de cheltuieli diverse
Să luăm un exemplu pentru a înțelege acest concept în detaliu.
BL International se ocupă de producția de pantofi. Compania suportă diverse cheltuieli precum materii prime, chirie, costuri publicitare etc., care sunt cheltuieli regulate în operațiunile de zi cu zi. Într-una dintre comenzile expediate recent de 1000 de pantofi personalizați pentru clientul său XYZ International, sa constatat la momentul livrării că un logo individual nu este lipit pe 200 de pantofi personalizați. Compania a cheltuit 50 de dolari achiziționând sigle individuale și a aplicat același lucru pe cei 200 de pantofi personalizați.
Această cheltuială de 50 USD reprezintă cheltuieli diverse. Nu este obișnuit și, de asemenea, este o cantitate mică. Prin urmare, BL International a clasificat același lucru în Cheltuieli diverse.
Este important de menționat aici că variază de la o industrie la alta și nu există niciun element special care să poată fi clasificat, în special sub cheltuielile diverse. Regula de bază pe care trebuie să o țineți cont la clasificarea unei astfel de cheltuieli:
- Cheltuieli aleatorii sau rare
- Neobișnuit în natură
- Trebuie să fie o cantitate mică
- Nu trebuie să aibă un caracter obișnuit
Diverse cheltuieli vs. cheltuieli generale
Iată diferențele critice dintre Diverse și Cheltuieli generale
| Bază pentru comparație | Cheltuieli diverse | Cheltuieli generale | ||
| Sens | Se referă la orice cheltuială de afaceri care, cu caracter aleatoriu, o sumă mică, și care nu poate fi clasificată în orice cheltuială obișnuită de afaceri. | Este cheltuiala afacerii cu caracter normal și o sumă mai mare decât cheltuielile diverse. | ||
| Regularitate | Acestea sunt neregulate. | Acestea sunt regulate. | ||
| Suma implicată | Cuprind o cantitate mică | De obicei, suma cheltuielilor generale este bună în cuantică. Exemplu: Salarii, Cost publicitar, Cost materie primă |
Cum să îl înregistrați în situațiile financiare
Afișăm aceste cheltuieli în rubrica Declarație de venit. Deoarece este o cheltuială, o afișăm în partea de debit a Contului de profit și pierdere.
Intrare în jurnal pentru înregistrarea unei cheltuieli diverse
Gânduri finale
Cheltuielile diverse sunt un element rând obișnuit al cheltuielilor de afaceri care se găsește în declarația de venit a întregii organizații. Scopul său este de a grupa toate cheltuielile de natură neregulată, mai puțin frecvente și aleatorii, care nu pot fi încadrate în niciun fel de cheltuieli de afaceri obișnuite. Aceste cheltuieli sunt mici în denumire și nu de rutină.
Clasificarea unei cheltuieli drept cheltuieli diverse nu este un criteriu de bază, deoarece ceea ce o constituie într-o organizație sau industrie s-ar putea să nu fie în altă parte. Astfel, ori de câte ori o cheltuială este clasificată în acest cap, ar trebui să urmeze regula degetului mare care spune că:
- Cheltuielile ar trebui să fie aleatorii sau rare.
- Ar trebui să fie neobișnuit
- Trebuie să fie o cantitate mică
- Nu trebuie să aibă un caracter obișnuit
Spre deosebire de cheltuielile generale de afaceri, care se clasifică în contabilitate mare, cum ar fi salarii, salarii etc., aceste cheltuieli se înregistrează într-un cont numit Cheltuieli diverse. Scopul utilizării acestui cont este de a economisi timpul și energia departamentului de contabilitate în identificarea naturii exacte a acestor cheltuieli și alocarea acestora către alte conturi definite mai precis. Cu toate acestea, este pertinent să rețineți că, odată ce oricare dintre cheltuielile clasificate la Cheltuieli diverse devine regulată și încep să apară mai frecvent, acestea ar trebui să se îndepărteze de acest cap. Și, în schimb, raportați separat sub numele lor, care identifică natura cheltuielilor.
