Definiția tranzacției contabile
Tranzacția contabilă este o activitate comercială sau o tranzacție care va avea un impact monetar asupra situației financiare a firmei. Aceasta se bazează pe ecuația contabilă de bază și fundamentală care este următoarea:
Activ = Datorii + Capitaluri proprii
Prin urmare, trebuie să ne amintim că, dacă adăugăm vreo înregistrare contabilă în cărțile noastre, atunci trebuie introdusă și o înregistrare contor pentru a echilibra ecuația de mai sus. Pentru a ține evidența acestor declarații, contabilii fac contabilitate în registru sau jurnal pentru fiecare tranzacție. Dacă un activ este mărit, atunci acesta scade ca datorie, în timp ce o creștere a unui activ este cunoscută sub numele de credit în pasiv.
Tipuri de tranzacții contabile
Aceste tranzacții obțin un loc în mii de forme depinde de natura afacerii, de exemplu:
- Dacă o firmă vinde bunuri / servicii clienților în numerar sau credit.
- O firmă cumpără active folosind numerar.
- Luarea unui împrumut de la creditori.
- Plata datoriilor către creditori.
- Plata în numerar a furnizorilor la primirea unei facturi de la aceștia.
Categorii de tranzacții contabile externe și interne
- Tranzacții externe : aceste tipuri de tranzacții au loc între două companii sau organizații. Deoarece aceasta este o tranzacție între companii; prin urmare, implică schimb monetar sau activ. Cumpărarea unui bun sau creșterea datoriei de la creditori este un fel de exemplu pentru tranzacțiile externe.
- Tranzacții interne : acestea implică procesul din cadrul organizațiilor, de exemplu, prin reducerea valorii unui activ prin deprecierea acestuia de la an la an.
În bugetarea capitalului, dacă o companie cumpără un activ fix, de obicei, nu contabilizează valoarea totală a unui activ ca o cheltuială, chiar dacă compania a cumpărat activul respectiv în numerar în avans. Mai jos se va contabiliza un activ care a fost achiziționat în avans.
Mențiunea de jurnal de mai sus este un exemplu de tranzacție contabilă externă. Aici putem vedea că firma nu a înscris cheltuielile cu activele în contul de profit și pierdere. Va deprecia valoarea unui activ în fiecare perioadă și numai acea valoare a amortizării va fi tratată ca o cheltuială în contul de profit și pierdere. Deci, după intrarea în jurnal de un an a acelei amortizări a activelor va fi ca mai jos:
Acești 10.000 USD vor intra în contul de profit și pierdere înainte de EBIT ca cheltuială. Deoarece această înregistrare este doar o înregistrare contabilă, dar nu transferul de bani efectiv, de aceea este cunoscută sub numele de Tranzacție internă.
Tranzacții de jurnalizare contabilă
Trebuie să înregistrăm aceste tranzacții contabile în cărțile noastre și trebuie să ne asigurăm că, dacă înregistrăm o înregistrare, trebuie să punem și o contrasemnare pentru a echilibra situația.
De asemenea, dacă un activ este mărit, acesta este cunoscut sub denumirea „Debit” în contabilitate, în timp ce dacă pasivele cresc, atunci este cunoscut sub numele de credit.
Exemplul nr. 1
De exemplu, să spunem că firma dvs. este o companie producătoare de pânze. Recent ați primit comanda de 5.000 USD de la clientul dvs. și aceștia au plătit în numerar pentru comanda respectivă. Deci, din partea activelor, numerarul dvs. a fost majorat cu 5.000 USD, în timp ce vânzările au crescut, ceea ce va reveni în Venitul net și în cele din urmă în capitalul propriu. Asta înseamnă că capitalul propriu al companiei dvs. va crește, de asemenea, cu 1.000 USD. Deci, mai jos va fi contabilitatea va fi înregistrarea în cont a tranzacției dvs. contabile:
Putem vedea aici că ecuația noastră generală este în echilibru.
Exemplul nr. 2
Să luăm un alt exemplu în care firma dvs. are nevoie de utilaje noi pentru modernizarea sistemului. Această mașină va costa 10.000 USD, iar firma dvs. o va cumpăra folosind numerar. Deci, din partea activului, activul dvs. fix va crește (debit) cu 10.000 USD, în timp ce activul curent va scădea (credit) cu 10.000 USD. Deci, în cele din urmă, nu va exista nicio schimbare atât în poziția activului, cât și în cea a pasivului pentru firma dvs.
Exemplul nr. 3
Vom lua un exemplu simplu de răscumpărare Infosys Ltd. care a avut loc în decembrie 2017. Infosys a anunțat că va răscumpăra Rs. 13.000 cr. În exercițiul financiar 18. Tranzacția acestei tranzacții a avut loc în decembrie 17. Acum vă rugăm să căutați mai jos bilanțul „Numerar” și „Capital” din Infosys în trimestrul JAS'17 și OND '17 de mai jos.
După cum putem vedea că, din moment ce răscumpărarea a avut loc în trimestrul 17 decembrie, deci, conform tranzacțiilor contabile, numerarul ar trebui să primească credit (redus) din cărți. Și în același mod, capitalul comun ar trebui, de asemenea, să fie redus (debit) din conturi.
Acum, dacă comparați „Numerar și echivalente” între septembrie 17 și OND’17 de mai sus, „Numerar și echivalente” sunt în scădere cu Rs. 2.728 milioane, iar capitalul propriu a scăzut cu Rs. 11.396 cr. Desigur, există alte tranzacții care s-ar putea implica în acea perioadă pentru numerar și capitaluri proprii pe care nu le cunoaștem. De aceea, nu vom vedea aici o reducere exactă de 13.000 de milioane de lei în numerar și capital propriu. Acest exemplu este doar pentru a oferi o indicație a modului în care aceste tranzacții sunt înregistrate în cărți.
Avantaje
- Aceste tranzacții sunt nucleul afacerii. Companiile sau firmele rulează din cauza acestor tranzacții.
- Păstrând înregistrările jurnalului acestor tranzacții, ar fi mai ușor să înțelegeți aceste tranzacții și să țineți evidența la sfârșitul anului.
Concluzie
În afaceri, fiecare eveniment cu care se ocupă afacerea, o tranzacție. Dintre acestea, tranzacția contabilă face ca afacerea să funcționeze. O firmă ar trebui să aibă grijă să le înregistreze și să revizuiască din când în când aceste tranzacții. Deoarece într-un mod combinat, aceste tranzacții ne transmit modul în care se desfășoară afacerea și cum se desfășoară viitorul acesteia.
