Ce este un registru de cumpărare?
Registrul de cumpărare este registrul în care sunt înregistrate toate tranzacțiile contabile legate de achiziționarea de bunuri sau servicii de către companie pe o perioadă de timp, care prezintă listele achizițiilor împreună cu suma pe care compania a plătit-o furnizorului său sau suma datorată furnizorului.
Exemplu de registru de cumpărare
De exemplu, următorul este jurnalul de cumpărare al Companiei pentru perioada iulie-2019.
Pregătiți registrul de cumpărare folosind jurnalul de achiziții pentru luna, după cum se arată mai jos:
Soluţie
Din jurnalul de achiziții, intrările vor fi afișate în registrul de achiziții cu conturile diferiților furnizori ai companiei, care este după cum urmează:
Avantaje
- Vă ajută să monitorizați toate achizițiile făcute de companie în perioada respectivă și să vă asigurați că se efectuează achiziții suficiente. În cazul în care este necesară o achiziție mai mică decât aceasta, atunci aceasta va împiedica procesul de producție și, pe de altă parte, dacă există mai multe achiziții necesare, atunci va bloca banii companiei, care ar putea fi folosiți în alte scopuri.
- Aceasta arată soldurile datorate creditorilor de la care au fost efectuate achizițiile pe credit. Acest lucru ajută compania să cunoască răspunderea în momentul specific pe care îl datorează furnizorilor săi.
- Registrul de achiziții conține o listă cu toate achizițiile. Astfel, poate oferi o listă a furnizorilor frecvenți și lista livrărilor care implică o sumă considerabilă de bani.
- În cazul în care compania dorește să conducă informațiile despre achizițiile făcute de aceasta. Poate utiliza registrul de achiziție deoarece conține informații diferite, cum ar fi data achizițiilor, numele furnizorului, numărul facturii, numărul comenzii de achiziție, suma, valoarea taxei etc.
Dezavantaje
- În cazul unei erori a unei persoane la înregistrarea achizițiilor în registrul de cumpărături al companiei; Poate duce, în același timp, la supraevaluare sau subevaluare a soldurilor conturilor care folosesc un astfel de registru ca bază.
- Necesită timp și implicare a persoanei care este responsabilă pentru înregistrarea tranzacțiilor din acest registru.
Puncte importante
- Are informații despre conturile individuale ale diferiților furnizori ai companiei de la care a efectuat achiziții în perioada cu un credit sau fără credit.
- Vă ajută să monitorizați toate achizițiile făcute de companie în perioada respectivă și să vă asigurați că se efectuează achiziții suficiente. În cazul în care este necesară o achiziție mai mică decât aceasta, atunci aceasta va împiedica procesul de producție și, pe de altă parte, dacă există mai multe achiziții necesare, atunci va bloca banii companiei, care ar putea fi folosiți în alte scopuri.
- Soldurile acestui registru al companiei sunt agregate periodic, care sunt apoi înregistrate în contul de control al registrului de cumpărare. Deci, este rezumatul cărții care nu are tranzacții detaliate.
- Câmpurile de date pot include informații diferite ori de câte ori este cazul. Ca și data achizițiilor, numele furnizorului sau codul aferent, numărul facturii facturii date de furnizor, numărul comenzii de cumpărare, codul utilizat de companie pentru identificarea achizițiilor, suma plătită sau de plătit furnizorului, taxa plătită care aplicate achizițiilor respective, starea plății etc.
Concluzie
Registrul de achiziții înregistrează tranzacția companiei care implică achiziționarea de bunuri și servicii de la furnizori. Conține informații detaliate despre achizițiile făcute de companie, care ajută la analiza diferitelor aspecte. Soldurile sunt agregate periodic, care sunt apoi înregistrate în contul de control al registrului de cumpărare.
