Diferența dintre numerar și contabilitate de acumulare
Contabilitatea de numerar este locul în care veniturile și cheltuielile sunt realizate atunci când sunt plătite sau primite, în timp ce contabilitatea de acumulare este locul în care realizați veniturile odată ce ați furnizat serviciul și realizați cheltuielile odată ce ați luat serviciul.
Există două tipuri de contabilitate
- Contabilitatea numerarului , afacerea va înregistra tranzacția numai atunci când are loc intrarea sau ieșirea de numerar.
- Pe de altă parte, contabilitatea de angajamente , veniturile și cheltuielile sunt înregistrate ori de câte ori apar.
Deci, puteți vedea că există o diferență uriașă între aceste contabilități.
De exemplu, putem spune că analiza fluxului de numerar se face urmărind contabilitatea de numerar, iar contul de profit și pierdere este creat prin urmărirea contabilității de angajamente. Dar conform actului companiilor, este recunoscută doar contabilitatea de angajamente.
În acest articol, vom analiza fiecare contabilitate în detaliu și apoi vom trece printr-o analiză comparativă între ele.
Contabilitate de numerar vs. Infografie de contabilitate de acumulare
Să vedem diferențele de top dintre numerar și contabilitate de acumulare.
Diferențe cheie
Puteți întreba de ce majoritatea companiilor nu folosesc contabilitatea în numerar și folosesc doar contabilitatea de acumulare. Foarte recent, Biocepts a trecut de la contabilitatea de numerar la contabilitatea de angajamente, deoarece credeau că este o reflectare mai oportună a veniturilor asociate cu volumele de testare, precum și cu veniturile și cheltuielile.
sursa: prnewswire.com
Să vedem acum câteva diferențe importante -
- Dimensiunea afacerii: contează foarte mult ce mărime aveți. Dacă dețineți o afacere de dimensiuni mici și câștigați o cantitate mică de flux de numerar din aceasta (asta înseamnă că se întâmplă să faceți față cu suma minimă a tranzacțiilor), atunci contabilitatea de numerar este cea mai bună metodă de utilizat. Dar dacă aveți o afacere mică, medie sau mare, atunci este mai înțelept să mergeți cu o bază contabilă de acumulare.
- Simplitate: baza contabilității de acumulare are capacitatea de a face față unor tipuri complexe de tranzacții. Dar contabilitatea de numerar gestionează doar tranzacții simple. De aceea, la începutul oricărei afaceri, proprietarii de afaceri preferă să meargă cu contabilitatea în numerar.
- Avantaj fiscal: dacă dețineți o micro-afacere, este mai bine să alegeți metoda de contabilitate în numerar; deoarece folosind metoda contabilității în numerar, veți putea obține avantajul fiscal. Dar pentru o afacere mai mare, avantajul fiscal poate fi valorificat numai utilizând metoda contabilității de acumulare.
- Momentul tranzacției: pe baza contabilității de acumulare, timpul tranzacției este foarte important. Conform metodei de contabilitate de acumulare, contabilul înregistrează tranzacția atunci când are loc (nu când ar fi primiți banii). Dar metoda contabilității în numerar este complet opusă. În metoda contabilității de numerar, tranzacția este înregistrată atunci când numerarul este primit sau cheltuit. În acest caz, baza de acumulare a contabilității are un demerit. Dezavantajul este că firma trebuie să plătească impozite chiar și atunci când compania încă nu primește venituri (un exemplu excelent în acest sens este vânzările pe credit).
- Sisteme de intrare dublă - Contabilitatea de numerar urmează un sistem de intrare unică. Contabilitatea de angajamente urmează un sistem de intrare dublă.
- Acuratețe - Contabilitatea în numerar nu este foarte precisă, deoarece accentul se pune doar pe numerar. Contabilitatea de angajamente este comparativ mai precisă.
- Holistic - Contabilitatea în numerar nu este o metodă holistică de contabilitate. Dar contabilitatea de angajamente este o metodă holistică de contabilitate.
Tabel comparativ Contabilitate în numerar vs. Contabilitate de angajamente
| Bază pentru comparație | Contabilitatea numerarului | Contabilitate de acumulare | ||
| Sens | În contabilitatea de numerar, veniturile și cheltuielile sunt recunoscute numai prin numerar. | În contabilitatea de angajamente, veniturile și cheltuielile sunt recunoscute atunci când acestea sunt realizate (pe bază mercantilă). | ||
| Include | Numai cheltuieli în numerar, venituri în numerar. | Toate cheltuielile și toate veniturile; | ||
| Natură | Simplu și ușor de înțeles. | Complex și greu de înțeles. | ||
| Recunoscut după | Nerecunoscut prin Legea companiilor. | Recunoscută prin Legea companiilor. | ||
| Cum se face contabilitatea? | Când se primește sau se plătește numerar; | Când se câștigă venituri sau se produce o pierdere. | ||
| Concentrați-vă | Lichiditate. | Venituri / cheltuieli / profit / pierdere. | ||
| De ce este util? | Putem obține rapid cât de mulți bani a generat afacerea (adică fluxul de numerar net). | Putem înțelege cât profit sau pierdere a obținut o afacere într-o anumită perioadă. | ||
| Abordare holistică | Nu, pentru că vorbește doar despre numerar. | Da, pentru că include toate tranzacțiile. | ||
| Care este mai precis? | Exactitatea contabilității în numerar este îndoielnică, deoarece nu ia în considerare toate tranzacțiile. | Este o metodă mai precisă de contabilitate. |
Concluzie
Ambele sunt importante în domeniile lor respective. O companie cu proprietate individuală care tocmai își începe activitatea ar trebui să urmeze contabilitatea de numerar, deoarece este ușor de întreținut și există doar câteva tranzacții financiare la început. Pe de altă parte, în cazul unei companii cu capital mare, contabilitatea de angajamente este cea mai bună, deoarece contabilitatea de numerar nu ar putea gestiona sute și mii de tranzacții financiare pe zi.
Asta înseamnă că trebuie să înțelegeți care contabilitate de companie este aplicabilă. Sigur, contabilitatea de angajamente este întotdeauna o metodă de contabilitate mai evoluată, dar fără sprijinul angajaților, este aproape imposibil de întreținut.
