Care sunt pașii procesului contabil?
Procesul contabil este seria de pași urmați de entitatea comercială pentru a înregistra tranzacțiile financiare comerciale care includ pași pentru colectarea, identificarea, clasificarea, rezumarea și înregistrarea tranzacțiilor comerciale în conturile societății, astfel încât situațiile financiare ale entitatea poate fi pregătită și profiturile și poziția financiară a afacerii pot fi cunoscute după intervale regulate de timp.
Pași în procesul contabil
Diferitele etape ale procesului contabil sunt:
# 1 - Identificați tranzacția
Identificarea tranzacției comerciale este pasul inițial în procesul de contabilitate. Entitatea de afaceri trebuie să identifice tranzacțiile financiare și monetare. Prin urmare, sunt înregistrate numai acele tranzacții care sunt monetare. De asemenea, tranzacțiile care aparțin afacerii trebuie înregistrate, iar nu tranzacțiile personale ale proprietarului sunt incluse în contabilitatea afacerii.
# 2 - Înregistrarea tranzacțiilor în Jurnal
După identificarea tranzacțiilor, al doilea pas al procesului contabil este crearea intrării în Jurnal pentru fiecare tranzacție contabilă. Punctul înregistrării tranzacțiilor se bazează pe politica urmată de entitate pentru contabilitate, adică pe baza de acumulare sau pe baza de numerar a contabilității. În baza contabilității de acumulare, veniturile și cheltuielile sunt înregistrate în registrele entității în perioada în care sunt câștigate și respectiv suportate, indiferent de chitanța și plata efectivă în numerar. Cu toate acestea, în cazul contabilității de numerar, tranzacțiile sunt înregistrate numai atunci când numerarul efectiv este primit / plătit. Într-un sistem cu intrare dublă, fiecare tranzacție afectează cel puțin două conturi, adică un cont este debitat și un alt cont este creditat. De exemplu, dacă achizițiile se fac în numerar,apoi contul de achiziții va fi debitat (achizițiile cresc), iar contul de numerar este creditat (numerarul scade).
# 3 - Înscrierea în contabilitate
După înregistrarea tranzacției în Jurnal, conturile individuale sunt apoi înregistrate în registrul general. Acest lucru îl ajută pe proprietar / contabil să cunoască soldul fiecărui cont individual. De exemplu, toate debitele și creditele contului bancar sunt transferate în contul contabil, ceea ce ajută la cunoașterea creșterii și scăderii soldului bancar pe parcursul unei perioade și, în cele din urmă, putem determina soldul bancar final din acesta.
# 4 - Echilibru de încercare neajustat
Soldul de verificare al companiei este pregătit pentru a verifica dacă debitele sunt sau nu egale cu creditele. Practic, scopul principal al soldului de încercare este de a identifica erorile, dacă există, comise în timpul procesului de mai sus. Soldul de probă reflectă toate soldurile conturilor la momentul dat. După pregătirea soldului de verificare, se verifică dacă totalul tuturor creditelor este egal cu totalul tuturor debitelor și, dacă totalul nu este același, atunci trebuie identificată și corectată o eroare. Pot exista și alte motive pentru eroare, dar totuși, în primul rând, un contabil încearcă să localizeze eroarea de la pregătirea soldului de probă și, de asemenea, soldul de probă ajută la cunoașterea soldurilor tuturor conturilor într-o formă rezumată.
# 5 - Ajustarea intrărilor din jurnal
Când se urmărește baza contabilității de acumulare, unele dintre înregistrări trebuie făcute la sfârșitul exercițiului contabil, cum ar fi înregistrările de cheltuieli care ar fi putut fi suportate, dar care nu sunt înregistrate în Jurnal și înregistrările unor venituri care pot fi câștigate de companie, dar care nu sunt încă înregistrate în cărți. De exemplu, suma dobânzii la un depozit fix se câștigă în fiecare an, dar se acumulează în suma depozitului fix. Aceste venituri din dobânzi trebuie înregistrate anual în conturile contabile, deoarece dobânda se câștigă anual, indiferent de suma care va fi primită împreună după scadența depozitului fix.
# 6 - Echilibru de încercare ajustat
După efectuarea tuturor înregistrărilor de ajustare, din nou, trebuie pregătit un sold de probă înainte de pregătirea situațiilor financiare pentru a verifica dacă toate creditele sunt egale cu debitele după efectuarea înregistrărilor de ajustare.
# 7 - Pregătirea situațiilor financiare
După finalizarea tuturor pașilor de mai sus, situațiile financiare ale companiei sunt pregătite să cunoască poziția financiară reală, poziția de rentabilitate și poziția fluxului de numerar al afacerii. Situațiile pregătite pentru cunoașterea pozițiilor de mai sus sunt o situație a profitului și pierderii pentru cunoașterea poziției de rentabilitate, bilanțul pentru obținerea poziției financiare și situația fluxului de numerar pentru a cunoaște modificările fluxurilor de numerar din cele trei activități ale afaceri (activități de operare, investiții și finanțare).
# 8 - Închiderea intrărilor
În cele din urmă, ciclul contabil se încheie cu acest pas. Aceste intrări transferă soldurile temporare ale contului într-un cont permanent. Conturile temporare sunt conturile ale căror solduri se încheie într-un singur exercițiu contabil, cum ar fi vânzările, achizițiile, cheltuielile etc. Aceste solduri sunt mai întâi transferate în contul de profit și pierdere și apoi în contul permanent, adică profitul / pierderea este transferat în reținut contul de câștiguri. Ar trebui clarificat faptul că numai conturile temporare sunt închise, nu cele permanente (conturi care sunt conturi de bilanț, cum ar fi imobilizările, debitorii, inventarul etc.)
După încheierea înregistrărilor, soldul de probă este pregătit din nou pentru a verifica dacă debitul este egal cu creditul, iar ciclul contabil începe din nou cu începutul unui alt exercițiu contabil.
Concluzie
Astfel, procesul contabil include pașii care trebuie urmați pentru înregistrarea, clasificarea, rezumarea etc. tranzacției financiare a activității în care procesul începe cu identificarea tranzacției și se încheie în principal cu pregătirea situațiilor financiare care sunt utilizate în cele din urmă și evaluat de utilizatorii afacerii.
