Buget static (definiție, exemplu) - Cum functioneaza?

Ce este un buget static?

Un buget static poate fi definit ca tipul de buget care anticipează în avans toate veniturile și cheltuielile care vor avea loc într-o anumită perioadă. Aici modificările nivelului de producție / vânzări sau orice alt factor major nu afectează datele bugetate și, prin urmare, sunt numite și buget fix.

Explicaţie

• În cadrul unui buget static, cifrele sunt toate predeterminate cu privire la intrări și ieșiri pentru perioada specificată. Poate fi descris ca predicție de venituri și cheltuieli pentru moment, care nu este afectată de o creștere sau scădere a nivelurilor de vânzări sau de producție. Se poate întâmpla ca cifrele reale să se acumuleze în conformitate cu bugetul sau să aibă variații mari în funcție de schimbarea situațiilor anticipate.
• Rămâne fix pe durata acoperită. Pentru a analiza diferite motive, organizațiile pregătesc bugetul flexibil, menținând scenariul actual. Este folosit de profesioniștii din domeniul finanțelor și de echipele de management pentru a stabili veniturile țintă și cheltuielile aferente, costurile etc.
• Toate organizațiile de afaceri utilizează în mod obișnuit acest tip de buget. La fel ca și companiile publice, private, organizațiile neguvernamentale, instituțiile de învățământ și organizațiile non-profit datorită limitării fondurilor disponibile pentru perioada dată.

Exemplu de buget static

Marc Inc. este în curs de înființare a unei noi unități de producție în SUA. Compania intenționează să beneficieze de un împrumut de la US Bank de 10,00,000 USD. În acest scop, compania dorește să pregătească un buget static cu următoarele date disponibile: -

1. Vânzări 1.00.000 unități @ 14 USD fiecare;
2. Cost de fabricație primar @ 4 USD pe unitate;
3. Cheltuieli generale @ 4.00.000 USD;
4. Vânzări Cheltuieli variabile @ 2 unități;

Bugetul va fi după cum urmează: -

Acest buget va rămâne static, în ciuda modificării cantității produse / vândute.

Importanţă

• Un buget static planifică rezultatele și intrările departamentului unei companii, care ajută managementul afacerii să monitorizeze fluxurile de numerar, veniturile și cheltuielile, ajutând astfel organizația să obțină rezultate maxime în cel mai bun mod posibil.
• Prin menținerea unui astfel de buget, cerințele financiare ale fiecărei companii departamentale pot monitoriza zilnic, precum și planurile financiare pe termen lung. Este un plan sau o scală de ghidare a unei organizații de afaceri pentru o anumită perioadă.
• Este un instrument util pentru fiecare părți interesate din cadrul companiei. Poate fi utilizat de către contabili și CFO pentru a asigura controale monetare. Salvează organizația de cheltuieli excesive și de a face echilibrul între plățile efectuate și veniturile primite, adică controlează fluxul de fonduri conform planificării.
• Poate fi denumit și un instrument de planificare a fluxului de numerar pentru organizație. Dacă o companie are un sistem de flux de numerar bine întreținut, atunci nu va scăpa niciodată de numerar în orice situație care decurge din orice situație neprevăzută, cum ar fi defalcarea echipamentului sau mai multă cerință de producție etc.
• Este un instrument esențial prin care o companie poate monitoriza fluxurile de fonduri. Adică, unde vin banii în cadrul organizației și dacă sunt în conformitate cu planificarea inițială? De asemenea, ajută compania să urmărească cheltuielile, adică dacă banii sunt cheltuiți în urma unor limite predefinite și a unui calendar stabilit.

Buget static vs. buget flexibil

• Un buget flexibil este o formă de instrument de analiză a costurilor care se modifică odată cu modificarea (creșterea sau scăderea) nivelului de vânzări și de producție al afacerii. Bugetele flexibile sunt instrumente fundamentale pentru a măsura performanța afacerii în raport cu bugetul static.
• Bugetul flexibil ajută la asigurarea faptului că fluxurile de fonduri / cheltuielile de venit sunt în conformitate cu anticipările bugetare statice, permițând astfel proprietarului afacerii să monitorizeze eficiența afacerii. Deoarece bugetele flexibile sunt instrumente de analiză a performanței afacerii, le puteți utiliza înainte, fie în perioada planificată, fie la sfârșitul ciclului de afaceri.
• Cu ajutorul bugetelor flexibile, managementul afacerii poate ajusta bugetul static de anul viitor în consecință pentru a gestiona cheltuielile de funcționare / administrativ / vânzare sau orice alte cheltuieli. Puteți utiliza un buget flexibil pentru a face față oricărei situații neprevăzute, cum ar fi cerința mai multor aprovizionări în cazul creșterii producției din cauza creșterii cererii. Sau în cazul în care compania are nevoie de mai mulți angajați pentru orele suplimentare în perioadele de producție crescută și de planificare a prețurilor produselor, costurilor produselor etc.

Avantaje

• Acesta oferă planul activităților organizației, care vor fi efectuate într-un timp. Știind în prealabil ce trebuie să facă organizația va fi întotdeauna benefic pentru ea să desfășoare diferite activități în mod eficient.
• Nu are nevoie de actualizări continue pe tot parcursul anului, cu vreo creștere sau scădere a vânzărilor sau a nivelului de producție, astfel încât acestea sunt ușor de implementat și urmat.
• Mai mult, oferă o cunoaștere mai aprofundată a profiturilor și costurilor companiei. O organizație își poate schimba politicile și strategiile pentru viitor. Acest buget permite companiei să urmărească subestimarea / supraestimarea veniturilor și cheltuielilor sale.
• Bugetele statice nu permit nicio modificare dacă cifrele rezultă din orice modificare a producției companiei, astfel încât aceste companii pot reduce costurile prin luarea unor decizii mai inteligente.

Dezavantaje

• Cel mai semnificativ dezavantaj este flexibilitatea. Dacă o organizație planifică un buget pe un anumit nivel de vânzări și condiții, iar nivelul vânzărilor crește / scade din orice motiv, bugetul static nu poate aloca vânzările suplimentare și costul acestuia suportat în bugetul existent.
• Compania nu poate crește sau micșora fondurile în domeniile în care găsește performanțe insuficiente pentru a utiliza mai bine. Va afecta profiturile companiilor. Funcționează pe datele disponibile din ciclul anterior, dar este o provocare pentru noile organizații de afaceri să lucreze la astfel de bugete și să aplice.
• Acest buget este util în cazul unei afaceri în care vânzările și cheltuielile sunt extrem de previzibile. În schimb, atunci când companiile văd din când în când modificări ale vânzărilor și ale producției, nu pot folosi un buget static. Acest buget în sine nu poate acționa ca un instrument pentru analiza costurilor și beneficiilor. Acesta va fi întotdeauna utilizat în concordanță cu un buget flexibil pentru a analiza zona pentru îmbunătățiri.

Concluzie

Puteți descrie un buget static ca schița de bază sau planul unei serii de activități care vor fi desfășurate de o organizație împreună cu cifrele sale financiare pregătite de obicei la inițierea fie a unui nou plan de afaceri, fie la începutul unei noi perioade contabile. Are avantajele și dezavantajele sale, precum oferă o foaie de parcurs pentru cheltuielile pentru fiecare activitate, cum ar fi alocarea de fonduri pentru cheltuieli administrative, vânzare etc.

În consecință, o organizație își poate urmări cheltuielile și se poate asigura dacă se desfășoară conform planului sau nu. Bugetul static devine disfuncțional în cazul unei schimbări în situațiile anticipate, cum ar fi o schimbare semnificativă a producției / vânzărilor efective. În general, este un instrument foarte benefic pentru fiecare organizație, ca instrument pentru rentabilitatea produselor și analiza costurilor.