Zona de imprimare în Excel - Cum se setează și se modifică zona de imprimare în Excel?

Cuprins

Ce este zona de imprimare în Excel?

Ce este zona de imprimare în Excel?

Zona de tipărire în excel este zona pe care dorim să o imprimăm în locul întregului registru de lucru sau a foii de lucru, putem configura o zonă de imprimare din fila de ieșire a paginii, de asemenea, putem avea mai multe zone de imprimare într-o singură foaie de lucru prin simpla apăsare a tastei de control în timp ce selectăm zona de imprimare, atunci când verificăm previzualizarea imprimării, vom constata că pe datele din zona de imprimare vor fi imprimate mai degrabă decât întreaga foaie de lucru.

În zona de imprimare Excel înseamnă celula desemnată selectată, care este tipărită frecvent. De exemplu, în date, dorim să fie tipărite doar date specifice; putem selecta acele celule specifice ca zonă de imprimare.

Cum se setează și se modifică zona de imprimare în Excel?

Mai jos sunt exemple de imprimare a zonei în Excel.

Exemplul nr. 1

Accesați fila de aspect pagină. În fila Aspect pagină, faceți clic pe o zonă de imprimare sub secțiunea de configurare a paginii.

Selectați celulele care trebuie imprimate. În zona de imprimare, faceți clic pe Setare zonă de imprimare.

Acum apăsați CTRL + P pentru opțiunea de imprimare și apare o casetă de dialog.

Putem vedea că, în loc să fie tipărită întreaga foaie de lucru, numai celulele specifice alese sunt afișate în secțiunea de previzualizare a imprimării în Excel.

Dacă dorim să imprimăm celule diferite, putem șterge zona de imprimare făcând clic pe zona de imprimare și selectând o zonă de imprimare liberă.

Exemplul nr. 2

Avem date pentru o factură a restaurantului, dar dorim să fie tipărite doar factura, mai degrabă decât foaia de lucru completă. Aruncați o privire la datele de mai jos.

Vrem să se tipărească doar factura, dar nu și lista de prețuri.

Selectați gama de celule care trebuie imprimate. În fila de aspect a paginii de sub secțiunea de configurare a paginii, faceți clic pe zona de imprimare, apoi faceți clic pe zona Setare imprimare.

Acum, pentru a verifica tipărirea datelor pe care le-am selectat, apăsați CTRL + P și vedeți previzualizarea de imprimare pentru a verifica.

Putem vedea că tipărim doar factura, dar nu și lista de prețuri.

Exemplul nr. 3

Într-o companie, performanța unui angajat este calculată cu o anumită pondere și li se oferă un tipărit pentru raportul lor privind performanța anuală. HR, totuși, nu dorește să includă partea de greutate a raportului. Aruncați o privire mai jos asupra datelor.

Selectați datele care trebuie tipărite. În fila de aspect de pagină de sub secțiunea de configurare a paginii, faceți clic pe zona de imprimare, apoi faceți clic pe Setare zonă de imprimare.

Acum, pentru a verifica tipărirea datelor pe care le-am selectat, apăsați comanda rapidă CTRL + P și vedeți previzualizarea de imprimare pentru a verifica.

Putem vedea că tipărim cardul de performanță, dar nu partea de greutate.

Exemplul # 4

Luăm aceleași date ca și în exemplul 3 și presupunem că HR vrea acum să includă partea de greutate și în buletin.

Repetăm același proces:

Selectați datele care trebuie tipărite. În fila de aspect de pagină de sub secțiunea de configurare a paginii, faceți clic pe zona de imprimare și apoi faceți clic pe Adăugare la zona de imprimare.

Acum, pentru a verifica tipărirea datelor pe care le-am selectat, apăsați CTRL + P și vedeți previzualizarea de imprimare pentru a verifica.

Putem vedea că acum tipărim toate datele.

Explicaţie

Așa cum deja înseamnă ceea ce înseamnă Zona de imprimare, care este o zonă special desemnată care este selectată pentru a fi tipărită. Și orice zonă care este mai frecvent tipărită este selectată se numește zonă de imprimare.

În Excel, o zonă de imprimare înseamnă o celulă desemnată selectată, care este tipărită frecvent. De exemplu, în date, dorim să fie tipărite doar date specifice; putem selecta acele celule specifice ca zonă de imprimare.