Excel rulează total
Rularea totală în Excel este, de asemenea, numită „Cumulativă”, ceea ce înseamnă că este însumarea numerelor care cresc sau cresc în cantitate, grad sau forță prin adăugări succesive. Este totalul care se actualizează atunci când există o nouă intrare în date, în excel funcția normală pentru a calcula totalul este funcția sumă, deci dacă trebuie să calculăm totalul de rulare pentru a vedea cum se schimbă datele cu fiecare intrare nouă, atunci asta înseamnă că referința pe primul rând va fi absolută, în timp ce altele se schimbă și aceasta este metoda de calcul al totalului de rulare în excel.
Cum se calculează totalul executat (suma cumulativă) în Excel?
Exemplul # 1 - Efectuarea „Executării totale sau cumulative” cu Formula simplă
Să presupunem că avem datele lunare despre cheltuielile noastre după cum urmează:
Din aceste date, putem observa că am cheltuit 3.25.000 în total din ianuarie până în decembrie.
Acum, să vedem cât din cheltuielile mele totale au fost făcute până la sfârșitul lunilor. Vom folosi o formulă simplă în Excel pentru a face calculul după cum este necesar.
În primul rând, ar trebui să luăm în considerare suma cheltuită într-o anumită lună, adică ianuarie, deoarece ne gândim la calculul cheltuielilor noastre din luna ianuarie.
Acum, calculați banii cheltuiți pentru restul lunilor după cum urmează:
Februarie - C3 + D2
- Totalul de rulare pentru luna februarie este de 45000.
Pentru luna următoare trebuie să luăm în considerare banii cheltuiți până în luna precedentă și banii cheltuiți în luna curentă. adică
Martie - C4 + D3
În mod similar, pentru restul lunilor, rezultatul ar fi următorul:
Din rezultatul de mai sus, putem observa că până la sfârșitul anului, adică în decembrie, am cheltuit 3.25.000, care este suma totală cheltuită de la începutul anului. Acest total alergător ne va spune cât am cheltuit într-o anumită lună.
Până în luna iulie am cheltuit 1,88,000, până în noiembrie am cheltuit 2,94,000.
De asemenea, putem utiliza aceste date (total de rulare) pentru anumite analize.
Q1) Dacă vrem să știm până în ce lună am cheltuit 90.000?
- A) Aprilie - Putem vedea coloana cumulativă din tabel și arată că suma cheltuită până în luna aprilie este de 90.000.
Q2) Să presupunem că dacă vrem să știm procentul de bani cheltuiți pe care i-am cheltuit până în iulie?
- A) 58% - Putem lua suma cheltuită până în iulie și o putem împărți la suma totală cheltuită după cum urmează.
Cheltuisem 58% din bani până în iulie.
Exemplul # 2 - Efectuarea „Executării totale sau cumulative” cu formula „SUM”
În acest exemplu, vom folosi SUM în excel în loc de operatorul „+” pentru a calcula cumulativul în Excel.
Aplicați formula SUM în excel.
În timp ce utilizați funcția SUM, ar trebui să luăm în considerare însumarea lunii anterioare petrecute și a lunii curente petrecute. Dar pentru prima lună, ar trebui să adăugăm celule anterioare, adică Cumulative, care vor fi considerate zero.
Apoi trageți formula către alte celule.
Exemplul nr. 3 - Efectuarea „Executării totale sau cumulative” cu un tabel pivot
Pentru a efectua rularea totală utilizând un tabel pivot în Excel, ar trebui să creăm mai întâi un tabel pivot. Creați un tabel pivot selectând tabelul și faceți clic pe tabelul pivot din fila Inserare.
Putem vedea că este creat tabelul pivot, acum trageți coloana lună în câmpul rânduri și trageți coloana cheltuită în câmpul de valori, iar tabelul va fi după cum urmează:
Pentru a crea o valoare totală care rulează, trageți din nou coloana „Suma cheltuită” în câmpul de valori. Apoi faceți clic dreapta pe coloană după cum urmează:
Faceți clic pe „Show Value As” și veți primi opțiunea „Running Total As” și faceți clic pe aceasta.
Acum puteți vedea tabelul cu o coloană cu valori cumulative după cum urmează:
Putem schimba numele tabelului editând celula care are o sumă cheltuită2.
Exemplul # 4 - Efectuarea „Executării totale sau cumulative” cu un domeniu relativ numit
Pentru a efectua rularea totală cu un interval relativ numit, trebuie să facem câteva modificări temporare în opțiunile Excel.
Schimbați stilul de referință Excel din A1 în R1C1 din opțiunile Excel după cum urmează:
Stilul de referință R1C1 se referă la rândul 1 și coloana 1. În acest stil, putem găsi un semn pozitiv și negativ care este utilizat dintr-un motiv.
În rânduri: -
- Semnul + (pozitiv) se referă la o direcție descendentă.
- - Semnul (negativ) se referă la o direcție ascendentă.
Ex- R (3) se referă la conectarea celulei, care este la 3 rânduri sub celula curentă, iar R (-5) se referă la conectarea celulei, care este la 5 rânduri deasupra celulei actuale.
În coloane: -
- Semnul + (pozitiv) se referă la direcția corectă.
- - Semnul (negativ) se referă la direcția din stânga.
Ex- C (2) se referă la conectarea celulei, care este de 2 coloane chiar la celula curentă, iar C (-4) se referă la conectarea celulei, care este de 4 coloane rămase la celula curentă.
Pentru a utiliza stilul de referință pentru a calcula totalul de rulare, trebuie să definim un nume cu anumite criterii.
În exemplul nostru, trebuie să definim numele prin „R (-1) C”, deoarece calculăm cumulativ, care este suma rândului anterior al celulei și coloanei cu fiecare cheltuială lunară individuală. Definiți un nume în excel cu „Cum” (Puteți defini după dorința dvs.) după cum urmează:
Accesați fila Formule și selectați numele definit.
Apoi va apărea fereastra Nume nou și va da numele conform dorinței dvs. și va da condiția pe care doriți să o îndepliniți pentru acest nume anume pe care l-ați definit. Aici luăm R (-1) C pentru că vom însuma rândul anterior al celulei și coloanei cu fiecare cheltuială individuală lunară.
Odată ce numele este definit, apoi mergeți la coloana Cumulativ / Total rulat și utilizați numele definit în funcția SUM după cum urmează:
Acest lucru ne spune să efectuăm SUM cu celula RC (-1) și Cum (care este deja definit) și, în prima celulă, obținem aceeași cheltuială suportată în luna ianuarie.
Apoi, trageți formula în jos până la sfârșitul tabelului și putem vedea că rezultatele cumulative vor fi scoase după cum urmează:
Lucruri de amintit
- Rularea totală / cumulativă va ajuta la analiza informațiilor din date în scopuri decizionale.
- Tipul de interval relativ numit al totalului de rulare este efectuat pentru a evita problemele legate de inserarea și ștergerea rândurilor din date, deoarece acest tip de operație se va referi la celulă conform condiției date, deși inserăm sau ștergem rânduri sau coloane.
- Cumulativ în Excel este utilizat în cea mai mare parte în modelarea financiară, iar valoarea finală a cumulativului va fi aceeași cu suma totală.
- „Total Total” și „Running Total” sunt diferite, iar diferența cheie este calculul pe care îl facem. Total Sum va efectua suma fiecărui număr din seria de date, în timp ce „Running Total” va însuma valoarea anterioară cu valoarea curentă din date.
