Ce este Power View pentru Excel?
Excel Power View este o tehnologie de vizualizare a datelor care vă ajută să creați imagini interactive, cum ar fi grafice, diagrame etc. Vă ajută să analizați datele privind imaginile pe care le-ați creat. Vizualizarea Power poate oferi datelor Excel o viață nouă și le poate face mai semnificative. Acest lucru vă va ajuta să obțineți informații despre date, astfel încât să puteți lua o decizie pe baza datelor.
Cum se activează Power View pentru Excel?
Dacă doriți să utilizați Power View, trebuie să activați programul de completare Power View în Excel. După ce programul de completare este activat, acesta se va afișa sub fila Inserare din bara de meniu.
Urmați pașii de mai jos:
- Pasul 1: Faceți clic pe Fișier -> Opțiune
- Pasul 2: va apărea ecranul Opțiuni Excel. Selectați Suplimente și veți vedea meniul derulant Gestionare în partea de jos a ferestrei pop-up. A se vedea evidențiat mai jos:
- Pasul 3: Selectați COM Add-ins din meniul derulant, apoi faceți clic pe butonul GO.
- Pasul 4: va apărea ecranul COM Add-ins. Verificați Microsoft Power View pentru Excel și faceți clic pe OK.
- Pasul 5: Aceasta va adăuga Power View în fila Insert.
Amintiți-vă că Power View este disponibil numai în Excel 2013 și versiunile superioare. Dacă utilizați Excel 2016, este posibil să găsiți că Power View lipsește chiar și după activarea programului de completare. Trebuie să urmați pașii de mai jos pentru a activa vizualizarea Power.
- Pasul 1: Faceți clic pe Fișier -> Opțiune
- Pasul 2: Ecranul Opțiuni Excel va apărea selectați Panglică personalizată în Excel.
- Pasul 3: Sub Personalizați fila principală, opțiunea Extindeți inserarea, apoi faceți clic pe Grup nou.
- Pasul 4: Acum mergeți la Alege comanda din afișat în stânga și selectați Toate comenzile din meniul derulant, selectați acum introduceți un raport Power View. Faceți clic pe Adăugare, iar aceasta va adăuga Power View sub fila Insert. (Când faceți clic pe adăugare, asigurați-vă că este selectat Grup nou (Personalizat) altfel va apărea o eroare). Selectați Ok.
Acum puteți vedea opțiunea Power View sub Insert Insert în secțiunea New Group:
Cum se folosește Power View în Excel? (cu un exemplu)
Odată ce Power View este activată, sunteți gata să o utilizați. Urmați pașii de mai jos pentru a crea imagini utilizând vizualizarea de alimentare.
Am câteva date despre vânzări pentru un supermarket și dacă cineva îmi cere să creez un tablou de bord interactiv.
Acum Organizați datele sub forma unui tabel.
Pentru a crea un tabel, urmați pașii de mai jos.
- Pasul 1: Faceți clic oriunde în cadrul datelor. Accesați Meniu Bar - Insert - Table
- Pasul 2: Când faceți clic pe Tabel, acesta va selecta automat intervalul de date. Cu toate acestea, dacă trebuie să modificați intervalul de date, îl puteți pune sub „Unde sunt datele pentru tabelul dvs.?”. Bifați „Tabelul meu are antete” dacă datele dvs. au antete. Notă: Puteți utiliza comanda rapidă ctrl + t pentru a crea tabelul.
Va arăta ca mai jos.
Acum datele dvs. sunt pregătite pentru crearea vizualizării de putere în Excel.
- Pasul 1: Faceți clic pe Insert - Selectați Power view sub Insert Insert
- Pasul 2: Aceasta va deschide o foaie nouă în registrul de lucru (Acest lucru poate dura ceva timp pentru a crea foaia Power View. Vă rugăm să așteptați). Odată ce fereastra este deschisă, veți vedea un tabel în partea stângă, filtre în mijloc și câmpuri de vizualizare a energiei în partea dreaptă.
Puteți da orice nume tabloului de bord Power View. Puteți examina câmpul și puteți selecta sau deselecta câmpul în funcție de cerință.
Puteți vedea un semn ∑ este utilizat înainte de unele câmpuri, ceea ce înseamnă că acest câmp conține o valoare care ar trebui utilizată pentru a face calculul.
Cum se creează un tablou de bord Power View?
Acum să începem să creăm un tablou de bord:
- Pasul 1: Selectați categoria și valoarea vânzărilor din câmpurile Power View.
- Pasul 2: Faceți clic pe Inserare - diagramă coloană. Acest lucru va arăta ca mai jos.
- Pasul 3: Faceți din nou clic pe tabloul de bord și selectați acum Starea și valoarea vânzărilor, apoi selectați Diagrama cu bare. Când plasați cursorul pe diagramă, aceasta va afișa sortarea după opțiune. Puteți să-l sortați în consecință.
Acum graficul va arăta ca mai jos.
Să vedem vânzările pe segmente.
- Pasul 4: Selectați Segment și vânzări din lista de câmpuri și apoi alegeți graficul circular sub opțiunea „ Alt grafic” . Graficul final va arăta ca mai jos.
Să vedem ce informații pot fi găsite din acest tablou de bord.
- Cele mai mari vânzări primite din categoria „Tehnologie”.
- Primele 3 state în care s-au realizat vânzări sunt California, New York și Texas. În mod similar, puteți spune Top 5 sau Top 10 sau orice este necesar pe baza datelor
- Segmente de consumatori care contribuie cel mai mult, cu mai mult de jumătate din totalul vânzărilor, standuri Corporate la 2 nd Home Office și pe 3 rd .
Putem crea mai multe tablouri de bord folosind diferite diagrame și hărți din fila Design când selectați date în tabloul de bord.
Lucruri de amintit
- Datele trebuie aranjate corect în rânduri sau coloane și nici o coloană nu trebuie lăsată necompletată între date.
- Trebuie să instalați Microsoft Silverlight înainte de a utiliza Power View dacă nu a fost instalat anterior.
- Reporniți aplicația după ce instalați Power View Add-in și Silverlight, altfel acest lucru se va întâmpla prin eroare.
