Coloana totală în Excel
De obicei, numerele sunt stocate în rânduri ale unei singure coloane, deci este important să obțineți totalul acestor coloane. Există diferite moduri de a obține totalul; ca începător, este important să cunoașteți conceptul de a obține totalurile coloanei. În acest articol, vă vom arăta cum să obțineți totaluri Excel de coloane în moduri diferite.
Cum se obține totalul coloanei în Excel (cu exemple)
Aici vă vom arăta cum să obțineți coloane totale în Excel cu câteva exemple.
Exemplul # 1 - Obțineți totalul coloanei temporare Excel cu un singur clic
Aveți nevoie de un total rapid al coloanei și vedeți care este totalul oricărei coloane, atunci această opțiune va afișa o sumă rapidă de numere în coloană.
- De exemplu, uitați-vă la datele de mai jos în Excel.
- Pentru a obține totalul acestei coloane „B”, trebuie doar să selectați întreaga coloană sau intervalul de date de la B2 la B6, selectați mai întâi întreaga coloană și vedeți „Bara de stare”.
După cum puteți vedea în bara de stare, avem o sumă rapidă afișată ca 26356.
- Acum, în loc să selectați întreaga coloană, selectați singurul interval de date și vedeți rezultatul.
Totalul este același, dar singura diferență este formatarea numerelor. În cazul anterior, am selectat întreaga coloană, iar formatarea numerelor nu a fost acolo, dar de data aceasta, deoarece am selectat doar intervalul numerelor și în suma rapidă, putem vedea aceeași formatare a intervalului selectat.
Exemplul # 2 - Obțineți totalul coloanei automate în Excel
Totalul temporar poate fi doar văzut, dar pentru a face totalele vizibile permanent într-o celulă, putem folosi opțiunea de autosum. De exemplu, în datele de mai sus, avem date până la al șaselea rând, deci în al 7- lea rând, avem nevoie de totalul numerelor de coloane de mai sus.
- Selectați celula, care este chiar sub ultima celulă de date.
- Acum apăsați tasta de comandă rapidă „ALT + =” pentru a introduce opțiunea AUTOSUM.
- După cum puteți vedea mai sus, a inserat automat funcția SUM în excel la apăsarea tastei de comandă rapidă „ALT + =” apăsați tasta Enter pentru a obține totalul coloanei.
Deoarece am selectat doar intervalul de date, acesta ne-a dat aceeași formatare a celulelor selectate.
- Cu toate acestea, există anumite limitări ale acestei funcții AUTOSUM, mai ales atunci când lucrăm cu un număr mare de celule. Acum, uitați-vă la datele de mai jos.
- În datele de mai sus, avem un interval de date până la al 11- lea rând, deci în al 12- lea rând, avem nevoie de totalul coloanei, deci selectați celula B12.
- Acum apăsați tasta de comandă rapidă ALT + = semn pentru a insera funcția SUMĂ rapidă.
Uită-te la limitarea funcției autosum; a selectat doar 4 celule de mai sus și acest lucru se datorează faptului că, după cea de-a 4- a celulă, avem o celulă necompletată, astfel încât comanda rapidă automată consideră că acesta va fi sfârșitul datelor și returnează doar 4 celule sumare.
În acest caz, aceasta este o dimensiune mică a eșantionului, dar atunci când datele sunt mai mari, acestea pot trece neobservate. Aici trebuie să folosim funcția SUM manual.
Exemplul # 3 - Obțineți totalul coloanei Excel utilizând funcția SUM manual
- Deschideți funcția SUM în oricare dintre celule, altele decât coloana numerelor.
- Pentru funcția SUM, alegeți întreaga coloană din „B.”
- Închideți paranteză și apăsați tasta Enter pentru a obține rezultatul.
Deci, aceasta va lua în considerare întreaga coloană și va afișa rezultatele în consecință. Deoarece întreaga coloană a fost selectată, nu trebuie să ne facem griji cu privire la celulele lipsă.
Exemplul # 4 - Obțineți totalul coloanei Excel utilizând funcția SUBTOTAL
Funcția SUBTOTAL în excel este foarte puternică pentru a afișa doar rezultatele afișate ale celulei.
- Deschideți mai întâi funcția SUBTOTAL.
- La deschiderea funcției SUBTOTAL, avem multe tipuri de tipuri de calcul; din listă, alegeți funcția 9-SUM .
- Apoi, alegeți gama de celule de mai sus.
- Închideți paranteză și apăsați tasta Enter pentru a obține rezultatul.
Am obținut totalul coloanei, dar întrebarea este aceeași și a fost returnată și de funcția SUM, atunci ce rost are utilizarea SUBTOTALULUI.
- Lucrul special este SUBTOTAL afișează calculul numai pentru celulele vizibile; de exemplu, aplicați filtrul și alegeți doar oricare dintre cele trei luni.
- Am ales doar lunile „august, iunie și mai”. Faceți clic pe „Ok” și vedeți rezultatul.
Rezultatul unei funcții SUBTOTAL este limitat doar la celulele vizibile, nu la întreaga gamă de celule, deci aceasta este specialitatea funcției SUBTOTAL.
Lucruri de amintit
- AUTOSUM ia singura referință a celulelor care nu sunt goale și, la găsirea celulelor goale, își va opri referința.
- Dacă există o valoare minus între ele, toate aceste valori vor fi deduse, iar rezultatul final este exact același cu regula matematică.
