Excel este o combinație de rânduri și coloane, iar aceste rânduri și coloane stochează datele noastre, care, în alte termeni, sunt denumite înregistrări, deoarece Excel este cel mai comun instrument pe care îl stocăm în Excel, ceea ce le face ca o bază de date, atunci când punem date în Excel într-o anumită formă de tabele în rânduri și coloane și dați tabelului un nume care este o bază de date în Excel, putem importa și date din alte surse în Excel, având în vedere că formatul datelor este potrivit cu formatul Excel.
Crearea unei baze de date Excel
Deținerea datelor în Excel vă va face viața mai ușoară, deoarece Excel este un instrument atât de puternic în care putem juca cu datele tot timpul. Dacă mențineți datele în alte surse, este posibil să nu obțineți toate formulele, formatul datei și orei corect. Sper că ați experimentat acest lucru la locul de muncă zilnic. Este foarte important să aveți datele pe platforma corectă de baze de date. Având datele în excel are propriile sale argumente pro și contra. Cu toate acestea, dacă sunteți un utilizator obișnuit de excel, atunci este mult mai ușor pentru dvs. să lucrați cu excel. În acest articol, vă voi arăta modul de creare a unei baze de date în excel.
Cum se creează o bază de date în Excel?
Nu vedem niciuna dintre școlile în care colegiile ne învață să excelăm ca software din universitățile noastre. Indiferent de modelele de afaceri, învățăm o teorie până când ne alăturăm companiei corporative.
Cea mai mare problemă cu aceste cunoștințe teoretice este că nu acceptă exemple de viață în timp real. Nimic de care sa te ingrijorezi; vă vom ghida prin tot procesul de creare a unei baze de date în excel.
Trebuie să proiectăm cu atenție foaia de lucru Excel pentru a avea date adecvate în formatul bazei de date. Urmați pașii de mai jos pentru a crea o bază de date în Excel.
Pasul 1: asigurați-vă că aveți toate coloanele necesare și denumiți corect fiecare titlu.
Pasul 2: Odată ce anteturile tabelului de date sunt clare, putem începe cu ușurință să introducem datele chiar sub titlurile de coloană respective.
În terminologia bazei de date, rândurile sunt numite Înregistrări, iar coloanele sunt numite Câmpuri.
Când introduceți datele, nu puteți lăsa un singur rând gol. Să presupunem că ați introdus titlurile din primul rând și, dacă începeți să introduceți datele din al treilea rând lăsând golul al doilea rând, atunci ați dispărut.
Nu numai primul sau al doilea rând, dar nu puteți lăsa niciun rând gol după introducerea anumitor date în câmpul bazei de date.
Pasul 3: După cum am spus, fiecare coloană se numește Câmpuri în baza de date. În mod similar, nu puteți avea un câmp gol între date.
Trebuie să introduceți câmpul unul după altul. Este strict interzis să aveți un spațiu de doar o coloană sau câmp.
Motivul pentru care s-a subliniat atât de mult să nu aveți o înregistrare sau un câmp gol este că atunci când datele trebuie exportate către alt software sau web, de îndată ce software-ul vede înregistrarea sau câmpul gol, presupune că acesta este sfârșitul și este posibil să nu ia în considerare datele complete.
Pasul 4: completați toate datele cu atenție.
În imaginea de mai sus, am date până la rândul 1 până la rândul 5001.
Pasul 5: Ultimul lucru pe care trebuie să-l faceți este să convertiți aceste date într-un tabel Excel. Selectând datele, apăsați Ctrl + T.
Aici trebuie să vă asigurați că datele mele au o casetă de selectare a antetului este bifată și că intervalul este selectat corect.
Pasul 6: Faceți clic pe OK pentru a finaliza crearea tabelului. Avem o masă de acest gen acum.
Pasul 7: Dați un nume corect tabelului de sub fila de proiectare a tabelului.
Pasul 8: Deoarece am creat un tabel, ori de câte ori introduceți datele după ultima coloană, acesta se va extinde automat.
Ok, avem baza de date gata acum. Urmați argumentele pro și contra de mai jos pentru a avea o mână bună asupra bazei de date.
Lucruri de reținut în timpul creării unei baze de date în Excel
- Puteți încărca fișierul în MS Access pentru a avea o platformă de bază de date sigură și pentru a face o copie de rezervă a unei platforme.
- Deoarece aveți toate datele în Excel, este foarte ușor pentru calcule și statistici.
- Excel este cel mai bun instrument pentru analiza bazelor de date.
- Ușor de pregătit și nu complicat din cauza câmpurilor și înregistrărilor clare.
- Putem filtra înregistrările folosind filtre automate.
- Dacă este posibil, sortați datele în funcție de dată.
- Pe măsură ce datele continuă să crească, Excel va încetini considerabil.
- Nu puteți partaja mai mult de 34 MB fișier cu alte persoane într-un e-mail.
- Aplicați tabelul pivot și dați o analiză detaliată a bazei de date.
- Puteți descărca registrul de lucru și îl puteți utiliza în scopul dvs. de practică.
