Creați șabloane Excel
Crearea șabloanelor Excel vă ajută să evitați sarcinile repetitive greoaie și vă ajută să vă concentrați pe afacerea reală. Aceste șabloane pot fi standard, cele care sunt deja prezente în MS Excel pentru utilizarea lor gata făcută sau puteți crea propriul șablon și le puteți utiliza ulterior.
Cum se selectează șablonul Excel standard?
Deschideți un registru de lucru Excel și accesați Fișier> - Nou> -
Veți vedea un ecran similar cu imaginea de mai jos.
Vă oferă opțiunea de a selecta dintre unele opțiuni predefinite împărțite la diferite categorii. Puteți alege pe cel relevant pentru cerința dvs. și puteți face dublu clic pe acesta pentru a utiliza acel șablon. Să presupunem că aleg Calendarul academic (în orice an) și fac dublu clic pe el.
Veți vedea o captură de ecran ca cea de mai jos. Puteți vedea aici că puteți schimba pur și simplu anul și puteți începe să-l utilizați pentru un an diferit de cel pe care a fost construit, oferindu-vă flexibilitatea de utilizare oricând doriți.
Aici, va trebui să faceți o altă modificare, care este „selectați ziua de începere a săptămânii” pentru o lună. Captura de ecran este mai jos.
Cu toate acestea, dacă doriți să vedeți mai întâi o previzualizare și apoi să decideți dacă doriți să selectați șablonul respectiv sau nu, faceți un singur clic.
Dacă sunteți mulțumit de acesta, faceți clic pe butonul Creați pentru a continua cu acesta. În caz contrar, închideți-l făcând clic pe simbolul „X” din caseta de dialog și continuați din nou. De asemenea, puteți să vă deplasați înainte și înapoi pentru a-l selecta pe cel dorit dintre șabloanele standard făcând clic pe cele două simboluri din partea laterală a casetei de dialog (marcate mai sus cu negru).
Astfel, în orice șablon pe care îl alegem, vor exista unele lucruri pe care trebuie să le modificăm pentru a le reutiliza în scopurile noastre.
Cum se creează un șablon Excel personalizat?
Acesta va fi ca felul în care se fac copii din piesa originală. Avem cea mai mare grijă în implementarea modificărilor piesei originale, asigurându-ne că toate formatările, anteturile, substituentele etc. sunt perfecte. Vă rugăm să dedicați o cantitate suficientă de timp aici, deoarece orice și orice (exemplu, stil, formatare, grafică etc.) legate de acest registru de lucru vor fi reproduse în întregime.
Ce modificări pot fi salvate atunci când creați un șablon personalizat?
Practic, orice puteți face într-un registru de lucru poate fi salvat într-un șablon. Unele dintre acestea includ:
- Validarea datelor în Excel (Selectarea valorilor dintr-o listă)
- Având un buton macro
- Unele celule formatate așa cum ne place (de exemplu, celule evidențiate în galben)
- Protejați o gamă de celule de a efectua modificări
- Ascundeți anumite rânduri și coloane, diagrame, imagini, hyperlinkuri excel etc.
- Îmbinați anumite celule în Excel sau înfășurați text Excel în unele
- Schimbați tipul de celulă într-un format specific (de exemplu, formatul datei într-o celulă)
- Înghețați celulele Excel, astfel încât coloanele antetului să fie întotdeauna vizibile.
În captura de ecran de mai jos, am arătat câteva dintre aceste exemple într-un șablon excel pe care l-am creat.
- Celula B3 va prelua intrări doar dintr-o listă pre-specificată. (Mergeți la celula B3, apoi accesați fila „Date”. Selectați „Validare date”.
În meniul derulant, selectați-l pe primul, „Validarea datelor”.
- Apoi efectuați următoarele modificări așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Se creează o listă derulantă.
- Celulele A3 până la A6 vor fi evidențiate în galben. (Selectați celula „A3: A6”, accesați „fila Acasă”, apoi faceți clic pe „Culoare umplere”)
- Imaginea va fi acolo în locul afișat (Pentru aceasta, mergeți la celula în care doriți să inserați imaginea, apoi accesați fila „Inserați”, faceți clic pe „Poze” și apoi încărcați imaginea unde este stocată pe calculator)
O imagine este încărcată în celula respectivă.
- Este prezent un buton care, la clic, va executa macrocomanda necesară. (Accesați celula în care doriți să plasați butonul, apoi accesați fila „Inserați”, accesați „Forme”.
- Alegeți forma; Faceți clic dreapta pe el pentru a selecta „Editați text” dacă doriți să scrieți ceva în el.
Scrieți „Faceți clic pe mine pentru a rula Macro”.
- După ce ați terminat, faceți clic din nou cu butonul din dreapta și alegeți „Atribuiți macro”.
Se va deschide o casetă de dialog în care puteți atribui macro-ul relevant pe care l-ați scris în VBA.
- Rândurile 8-12 sunt ascunse. (Pentru aceasta, selectați rândurile 8-12).
Accesați fila „Acasă”, apoi accesați „Formatare”, apoi la „Vizibilitate”, apoi la „Ascundere și afișare”, apoi „Ascundere rânduri”.
În mod similar, în captura de ecran de mai sus, în afară de cele menționate mai sus, puteți vedea:
- Celula F2 va fi întotdeauna în format valutar. (Pentru aceasta, mergeți la celula J2, faceți „ctrl + 1”, apoi schimbați tipul în „Monedă”)
- Celulele C15: D16 sunt îmbinate într-una singură. (Pentru aceasta, selectați celula C15: D16 și apoi faceți clic pe „Merge & Center in Excel“)
- O foaie de lucru este o înghețare la celula C19, astfel încât, în ciuda derulării în jos, conținutul de pe rândul 19 va fi întotdeauna vizibil. Puteți utiliza acest lucru atunci când doriți să vedeți întotdeauna antetele din foaia de lucru. (Pentru aceasta, mergeți la celula N20, apoi accesați fila „View” și faceți clic pe „Freeze Panes”.
Ieșirea este prezentată mai jos.
Acum, presupunând că am făcut tot ce trebuie făcut în registrul nostru de lucru, vă voi arăta procesul care trebuie urmat pentru a salva acest șablon creat și a-l utiliza data viitoare.
Cum se folosește șablonul Excel creat?
După ce ați creat propriile șabloane și ați făcut modificările în registrul de lucru sau foaia de lucru, faceți clic pe „Salvați ca tip” și îl puteți salva în formatul „Șablon Excel (* .xltx)” dacă nu există macro. (Folosind Office 2016). Dacă este prezentă o macrocomandă, utilizați formatul Șablon activat pentru macrocomenzi Excel (* .xltm)
Captura de ecran este prezentată mai jos:
L-am salvat ca „xltm”, deoarece a existat un macro prezent.
- Acum că am salvat șablonul Excel creat, îl putem folosi așa cum am arătat, atunci când selectăm un șablon standard. Deschideți un registru de lucru Excel.
- Accesați Fișier> - Nou> -
Veți vedea un ecran similar cu imaginea de mai jos.
Puteți vedea o categorie „PERSONAL” adiacentă celei „FEATURED”. Toate șabloanele dvs. personale vor fi prezente aici.
Mergeți la Personal și faceți dublu clic pe șablonul „șablon personal” (numele pe care l-ați dat șablonului dvs.). Când faceți clic pe acesta, veți vedea un registru de lucru, cu toate setările inițiale deja prezente, pe care nu trebuie să le faceți din nou.
Consultați captura de ecran de mai jos pentru referință.
Lucruri de amintit
- Folosirea unui șablon Excel înseamnă crearea unei prime copii perfecte, apoi duplicarea acesteia de multe ori. Deci, investește foarte mult timp în proiectarea primului exemplar.
- În funcție de faptul dacă o macrocomandă este prezentă sau nu în șablonul dvs., salvați-o corespunzător. Dacă macro-ul este prezent, salvați-l ca fișier „.xltm”. În caz contrar, îl puteți salva în extensia excel „xlt”.
- Șabloanele Excel create vor fi prezente într-o altă secțiune numită „PERSONAL”, în afară de cele deja prezente în secțiunea „CARACTERISTICI”.
