Filtrarea datelor este o sarcină utilă, astfel încât să ne putem sorta datele, pentru a folosi filtrul în excel există două metode diferite, prima fiind comanda rapidă de la tastatură care CTRL + SHIFT + L când selectăm intervalul de date sau coloanele și al doilea se folosește instrumentul de filtrare furnizat în fila insert din secțiunea filtre după selectarea intervalului de date.
Cum se adaugă și se utilizează filtrul în Excel?
Dacă lucrați cu date informaționale cuprinzătoare în Excel, tinde să fie un test nu exclusiv pentru a stabili informații, dar localizarea datelor relevante. Din fericire, Microsoft Excel vă simplifică limitarea urmăririi cu ajutorul unei funcții simple și mai filtrante în Excel. Este o metodă simplă și rapidă pentru a afișa doar datele aplicabile la un moment dat și pentru a șterge sau a elimina orice altă datum din vizualizare. Puteți filtra rândurile din foile de lucru după o valoare numerică, după orice format și după criterii.
După ce utilizați și adăugați un filtru, puteți copia, modifica, diagrama sau imprima doar rânduri evidente fără a modifica toate datele sau intervalul din date.
În timp ce adăugați filtrul Coloană în Excel, datele trebuie să conțină un rând de antet cu numele coloanelor, așa cum se arată în captura de ecran.
Există trei moduri de a adăuga filtrul de coloane în foaia de calcul.
Adăugarea filtrului în Excel Exemplul nr. 1
- Mergeți la fila Date din panglica Excel, alegeți grupul Sort & Filter, faceți clic pe butonul Filter din opțiune.
- Faceți clic pe filtru; veți vedea că funcția de filtrare a fost utilizată în datele dvs.
Adăugarea filtrului în Excel Exemplul nr. 2
- În fila Acasă, în grupul Editare din bara de instrumente Excel, faceți clic pe Sortare și filtrare și alegeți Filtrare din opțiunea derulantă.
- Faceți clic pe filtru; veți vedea că funcția de filtrare a fost utilizată în datele dvs.
Adăugarea filtrului în Excel Exemplul nr. 3
Utilizați comanda rapidă Filtru Excel pentru a utiliza filtrul utilizând tastele Ctrl + Shift + L. După ce utilizați această funcție, aceasta va activa automat opțiunea de filtrare din coloana dvs.
Indiferent de metoda pe care o utilizați pentru un filtru, săgețile derulante vor apărea automat în fiecare dintre antetele celulelor.
Dacă doriți să faceți opțiunea drop-down a filtrului mai largă sau mai mare pentru a vedea gama de date, puneți cursorul pe trei puncte și trageți caseta afară.
Opțiune afișată în timp ce derulați funcția de filtrare:
Opțiune în timp ce derulează funcția de filtrare
- Sortați de la A la Z și de la Z la A : Dacă doriți să vă aranjați datele în ordine crescătoare sau descendentă.
- Sortare după culoare: Dacă doriți să filtrați datele după culoare dacă o celulă este umplută după culoare.
- Filtru text : Când doriți să filtrați o coloană cu text sau număr exact.
- Filtrează celulele care încep cu sau se termină cu un caracter exact sau cu textul
- Filtrează celulele care conțin sau nu conțin un caracter sau un cuvânt dat oriunde în text.
- Filtrează celulele care sunt exact egale sau nu egale cu un caracter detaliat.
De exemplu:
- Să presupunem că doriți să utilizați filtrul pentru un anumit element. Faceți clic pe pentru a filtra text și alegeți egal.
- Vă permite dialogul unic, care include o casetă de dialog de filtrare automată personalizată.
- Introduceți fructele în categorie și faceți clic pe Ok.
- Acum veți obține datele din categoria fructelor doar așa cum se arată mai jos.
Avantajele adăugării unui filtru în Excel
- Este o funcție foarte simplă pentru a fi utilizată în Excel.
- Nu este obligatoriu să includeți toate coloanele, dar datele ar trebui să includă toate rândurile.
- Caseta de selectare afișează întotdeauna valorile unice din opțiunile derulante.
- Când filtrați informații, sunt afișate doar secțiunile pe care trebuie să le vedeți, iar fiecare articol relevant este eliminat din vizualizare între timp.
- Excel plasează o pictogramă mică în fiecare antet de coloană pentru filtrarea datelor din intervalul selectat.
- Excel nu face diferența între majuscule și minuscule.
- Vă ajută să păstrați date imense și masive.
Lucruri de reținut despre adăugarea filtrului în coloana Excel
- Verificați întotdeauna dacă toate coloanele trebuie să aibă anteturi.
- În timp ce utilizați filtrul, verificați întotdeauna că utilizați filtrele din coloana corectă.
- Când trebuie să căutați o dată, puteți utiliza meniul derulant din partea dreaptă a barei de urmărire pentru a alege dacă trebuie să căutați un an, o lună sau o dată.
- Să presupunem că trebuie să filtrați stima dependentă de două condiții. De exemplu: dacă trebuie să filtrați celulele în care aveți atât „Fructe”, cât și „Fructe organice” într-o anumită celulă, puteți utiliza ȘI mai degrabă decât SAU.
- Când filtrați informații într-o foaie de lucru, Excel vă permite, de asemenea, să aranjați solicitări pentru acele informații sau date.
- Când lucrați cu informații filtrate, poate fi necesar să aranjați neobișnuit o coloană care are conectat un filtru.
- Un filtru poate fi utilizat numai cu coloane.
