Definiție predeterminată a ratei cheltuielilor generale
Rata cheltuielilor generale predeterminate este raportul dintre costul cheltuielilor generale estimate și unitățile estimate care urmează să fie alocate și este utilizată pentru alocarea cheltuielilor între centrele sale de cost și poate fi de natură fixă, variabilă sau semivariabilă. Înainte de începerea oricărui an contabil, se determină estimarea nivelului de activitate și a cheltuielilor generale necesare pentru alocarea acestuia. Într-o etapă ulterioară, când se cunosc cheltuielile reale, diferența dintre cheltuielile alocate și cheltuielile reale este ajustată. Cheltuielile generale sunt distribuite pe baza repartizării.
Tipuri de rată de cheltuieli predeterminată
- Cheltuieli generale predeterminate fixe: acestea sunt un cost fix suportat pentru o anumită perioadă având un anumit nivel de ieșire produs cu o intrare dată.
- Semi-variabilă predeterminată: conține componente variabile și fixe. Prin urmare, unele părți ale costului pot fi identificate, iar altele nu se datorează naturii sale variabile.
- Cheltuieli generale variabile predeterminate: depinde de activitate, este foarte greu de identificat, dar studiind tendințele anterioare, experții încearcă să prezică variabilele cheltuieli generale predeterminate.
- Cheltuieli generale prestabilite unice: se calculează utilizând baze de repartizare unice. Este mai util în cazul companiilor mici în care este implicată o tranzacție mai mică. Aceste tipuri de rate sunt, în general, determinate de urmărirea tendințelor anterioare ale companiei.
- Cheltuieli generale predeterminate multiple: acest tip de rată prestabilită este utilizată pentru întreprinderile la scară largă, în cazul în care rata de recuperare depinde de mai multe baze de alocare. Există tranzacții uriașe implicate într-o singură unitate. Prin urmare, devine oarecum dificil de găsit rata, deși s-a constatat că multiplele rate predefinite ale cheltuielilor generale sunt mai precise și mai proeminente.
Formulă
Rata cheltuielilor predeterminate = Costul cheltuielilor estimate / Unitățile estimate care urmează să fie alocate
Costurile generale pot fi materiale, forță de muncă, producție, vânzare și distribuție.
Putem calcula cheltuielile generale predeterminate pentru material folosind unități care urmează să fie alocate. Pentru forța de muncă, putem folosi orele de muncă lucrate, iar pentru calcularea cheltuielilor generale pentru departamentul magazin, putem folosi cantitatea de material care urmează să fie utilizată.
Exemplu
Într-o companie, conducerea dorește să calculeze cheltuielile generale prestabilite astfel încât să poată aloca o anumită sumă pentru alocarea unei unități de cost. Folosesc orele de muncă pentru repartizarea costurilor de fabricație. Costul de fabricație pentru anul a fost calculat la 50.000 USD. Orele de muncă estimate sunt 10.000 de ore de către companie. Se calculează în funcție de tendințele anterioare ale companiei.
Prin urmare, folosind formula de mai sus obținem,
- Formula predeterminată a ratei cheltuielilor generale = 50000/10000 ore
- = 5 USD / oră de muncă
Acestea sunt descoperite folosind ipoteze și nu sunt corecte. Diferențele care apar între cheltuielile reale reale și cheltuielile generale predeterminate estimate sunt stabilite și ajustate la fiecare sfârșit de an. Cheltuielile generale ajustate sunt cunoscute sub numele de supra-recuperare sau scăzută a cheltuielilor generale.
Avantaje
- Rata cheltuielilor generale predeterminate ajută la determinarea cheltuielilor generale necesare pentru centrul de costuri specific și, de asemenea, este furnizată unei estimări conducerii pentru același lucru.
- Ajută la alocarea cheltuielilor generale prin calcularea ratei de recuperare a cheltuielilor generale dacă sunt cunoscute bazele de alocare.
- Avantajul este că conducerea atrage o idee clară despre cheltuielile generale, indiferent dacă este fixă sau variabilă și cât ar trebui repartizată. Oferă un mare ajutor conducerii pentru planificarea financiară.
- Se calculează la cerșitul anului, iar diferența se ajustează la sfârșitul anului. Toate ipotezele se bazează pe tendințe și analize oarecum trecute.
Dezavantaje
- Mecanismul utilizat pentru calcularea ratei cheltuielilor generale predeterminate se bazează pe o presupunere, prin urmare, mulți contabili de costuri și analiști financiari susțin că nu este realist și, prin urmare, nu ar trebui să constituie baza pentru nicio alocare a cheltuielilor generale.
- Diferența dintre cheltuielile estimate și cele reale este ajustată în cărți ca recuperare sub sau peste recuperarea cheltuielilor generale. Este o politică contabilă sănătoasă, dar perturbă și profitul / pierderea din contabilitate din cauza ajustărilor efectuate.
- Activele de inventar sunt, de asemenea, ajustate de la depășire, iar cheltuielile generale de sub-recuperare perturbă și nivelul de inventar.
- Se constată că tendințele anterioare pe care companiile le folosesc în general pentru a afla bazele de alocare nu sunt corecte. Ajustarea legată de inflația de pe piață nu este în general luată în considerare. Prin urmare, rata de alocare nu poate fi considerată corectă.
Limitări
- Cheltuielile generale sunt determinate pe baza unor ipoteze legate de trecut, care uneori pot fi inexacte.
- Rata de alocare este calculată pe baza bazelor de alocare, care sunt în general determinate de conducere; aceste ipoteze pot fi incorecte.
- Poate perturba profiturile organizației, deoarece ajustările se fac la sfârșitul anului.
Concluzie
Cheltuielile generale predeterminate sunt determinate la începutul anului. O organizație mare folosește mai multe rate de recuperare predefinite pentru repartizarea cheltuielilor sale către centrele de costuri. Cu toate acestea, organizațiile mici, care au bugete mici, nu își pot permite să aibă mai multe mecanisme predefinite de alocare a cheltuielilor generale, deoarece necesită experți să le determine. Rata de recuperare a ratei unice este considerată inadecvată, dar uneori poate oferi rezultate maxime corecte.
Ajută conducerea să distribuie cheltuielile către centrele sale de costuri. Astfel, organizația are o idee clară despre cheltuielile alocate și profiturile preconizate pe parcursul anului. Conceptul de cheltuieli generale predeterminate se bazează pe presupunerea că cheltuielile generale vor rămâne constante, iar valoarea producției este dependentă de aceasta. Ajută la îmbunătățirea segregării costurilor la centrele lor de costuri respective, făcându-l astfel un instrument de ajutor dacă este utilizat în mod corespunzător de către organizație și dacă calculele sunt corecte după luarea unor ipoteze oarecum exacte.
